จัดการงานข้อมูล - กล่องโต้ตอบ

แท็บการนำเข้าที่บันทึกไว้และการส่งออกที่บันทึกไว้

เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล ใน Access ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > การนําเข้าที่บันทึกไว้ หรือ ข้อมูลภายนอก > การส่งออกที่บันทึกไว้ คุณสามารถคลิกแท็บใดแท็บหนึ่งบนกล่องโต้ตอบเพื่อสลับระหว่างข้อกําหนดการนําเข้าที่บันทึกไว้และการส่งออกที่บันทึกไว้

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงชื่อของข้อกำหนด คำอธิบาย และเส้นทาง และชื่อไฟล์ของไฟล์ต้นฉบับหรือปลายทาง ให้ทำขั้นตอนเหล่านี้:

• แก้ไขชื่อข้อกําหนดโดยการคลิกที่ชื่อ แล้วทําการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องข้อความ กด ENTER เพื่อบันทึกหรือ ESC เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

• แก้ไขเส้นทางหรือชื่อไฟล์โดยการคลิกสตริง แล้วทําการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องข้อความ กด ENTER เพื่อบันทึกหรือ ESC เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

• แก้ไขคําอธิบายโดยการคลิกเหนือเส้นทางและชื่อไฟล์ แล้วทําการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องข้อความ กด ENTER เพื่อบันทึกหรือ ESC เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  หมายเหตุ: 

  • คุณไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าอื่นๆ ที่บันทึกเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนด เช่น ชื่อของเวิร์กชีตหรือช่วงที่มีชื่อ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล และตารางต้นฉบับหรือปลายทาง

  • เมื่อคุณเลือกไฟล์ต้นฉบับที่แตกต่างกันสำหรับข้อกำหนดการนำเข้า ให้แน่ใจว่าไฟล์ใหม่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการให้สำเร็จ

เรียกใช้

คุณสามารถทําซ้ําการดําเนินการโดยการคลิกข้อกําหนด แล้วคลิก เรียกใช้ เมื่อการดําเนินการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นข้อความที่อธิบายสถานะของการดําเนินการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ การเรียกใช้การดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

สร้างงาน Outlook

เมื่อต้องการทําซ้ําการดําเนินการอย่างสม่ําเสมอ ให้พิจารณาการสร้างงานใน Outlook ที่ดําเนินการข้อกําหนดที่สอดคล้องกัน คุณต้องติดตั้ง Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณก่อนจึงจะสามารถสร้างงาน Outlook ได้ เมื่อต้องการจัดกําหนดการงาน ให้เลือกข้อกําหนด แล้วคลิก Create งาน Outlook ระบุการตั้งค่าที่คุณต้องการในหน้าต่างงานใน Outlook แล้วคลิก บันทึก & ปิด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ การจัดกำหนดการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออก

ลบ

ถ้าคุณไม่ต้องการดําเนินการบางอย่างอีกต่อไป คุณสามารถลบข้อกําหนดได้ เลือกข้อกําหนด แล้วคลิก ลบ