งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook for Mac

อ่านอีเมล

ตามค่าเริ่มต้น แอป Outlook จะแสดงรายการอีเมลที่ใหม่ที่สุดก่อน

1. ใน Outlook ให้กด Command+1 เพื่อเปิดมุมมองหลักของ จดหมาย ในมุมมอง จดหมาย เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการข้อความ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินผู้ส่งและชื่อเรื่องของข้อความแรกในรายการข้อความ

2. เมื่อต้องการเรียกดูรายการข้อความ ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อไปยังข้อความถัดไป หรือแป้นลูกศรขึ้นเพื่อไปยังข้อความก่อนหน้า

3. VoiceOver จะอ่านข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณเมื่อคุณเลื่อน ตัวอย่างเช่น คุณจะได้ยินสิ่งต่อไปนี้:

   • ชื่อของผู้ส่ง

   • ชื่อเรื่องของอีเมล

   • วันที่ส่ง

   • ถ้ามีสิ่งที่แนบมา

4. เมื่อต้องการเปิดอีเมลฉบับเดียวหรือการสนทนาทางอีเมลกับหลายข้อความ ให้กด Command+O หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "ขณะนี้ <ชื่อเรื่องของข้อความ>"

5. เมื่อต้องการอ่านอีเมลหรือข้อความในการสนทนา ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้าย VoiceOver จะอ่านเขตข้อมูลข้อความเมื่อคุณย้าย

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว เมื่อต้องการปิดหน้าต่างข้อความ ให้กด Command+W หน้าต่างข้อความจะปิดและโฟกัสจะย้ายไปยังรายการข้อความกล่องจดหมายเข้า

ตอบกลับอีเมล

1. ในข้อความอีเมล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความ ให้กด Command+R

   • เมื่อต้องการตอบกลับทั้งหมด ให้กด Shift+Command+R

2. อีเมลใหม่จะเปิดขึ้นโดยมีชื่อเรื่องเดียวกัน และตั้งค่าให้ตอบกลับเฉพาะผู้ส่งหรือทุกคนที่รวมอยู่ในอีเมลต้นฉบับ โฟกัสจะอยู่บนเนื้อหาของข้อความ พิมพ์ข้อความของคุณ

3. เมื่อคุณเขียนข้อความเสร็จแล้ว เมื่อต้องการส่งอีเมล ให้กด Command+Return

ส่งต่ออีเมล

1. ในข้อความอีเมล ให้กด Command+J

2. โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง คุณจะได้ยิน: "ถึงผู้รับ" พิมพ์ชื่อของผู้รับแต่ละราย

3. ถ้าคุณต้องการใส่ข้อความ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขข้อความ" แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

4. เมื่อคุณเขียนข้อความเสร็จแล้ว ให้กด Command+Return เพื่อส่งอีเมล

สลับไปมาระหว่างกล่องขาเข้าที่โฟกัสและกล่องขาเข้าอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

1. ใน กล่องจดหมายเข้า ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งจนกว่าคุณจะได้ยิน "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสถูกเลือก" แล้วกด Return เพื่อเปิดกล่องขาเข้า อื่นๆ

2. เมื่อต้องการย้ายกลับไปยังกล่องจดหมายเข้า ที่โฟกัส ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กล่องขาเข้าอื่นๆ ถูกเลือก" แล้วกด Return

ย้ายอีเมลจากกล่องขาเข้าอื่นๆ ไปยังกล่องขาเข้าที่โฟกัส

1. ในกล่องขาเข้า อื่นๆ ของคุณ ให้ไปที่อีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้า ที่โฟกัส

2. เมื่อต้องการย้ายอีเมล ให้กด Option+O คุณจะได้ยิน: "ย้ายไปยังอื่นๆ"

ซ่อนกล่องขาเข้าที่โฟกัส

คุณสามารถซ่อนกล่องขาเข้า ที่โฟกัส และทำงานกับรายการเดียวของข้อความ

1. เมื่อต้องการตรวจสอบว่ากล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสแสดงหรือถูกซ่อนไว้แล้วหรือไม่ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเมื่ออยู่ในกล่องจดหมายเข้า ถ้ากล่องขาเข้าที่โฟกัสแสดงอยู่ คุณจะได้ยิน "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสถูกเลือก" หรือ "ไม่ได้เลือกกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส"

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองและเรียงลําดับ" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่า" แล้วกด Return หน้าต่าง การตั้งค่า จะเปิดขึ้น

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับข้อความลงในที่โฟกัสและอื่นๆ" แล้วกด Return เพื่อสลับตัวเลือกเป็นปิด

5. เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง การตั้งค่า ให้กด Command+W

ค้นหาอีเมล

1. ในมุมมอง จดหมาย ให้กด Option+Command+F เพื่อเปิดแท็บ ค้นหา คุณจะได้ยิน "การค้นหาที่ขยาย" และโฟกัสจะย้ายไปยังเมนูดรอปดาวน์ ค้นหาใน

2. คุณสามารถค้นหาในโฟลเดอร์ปัจจุบัน โฟลเดอร์ย่อย หรือกล่องจดหมายปัจจุบันได้ เมื่อต้องการเลือกระหว่างตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Return เพื่อเลือก

3. คุณสามารถค้นหาคําของคุณในเขตข้อมูล จาก, ถึง, เรื่อง หรือ คําสําคัญ เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูล ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ

4. เมื่อต้องการค้นหาคําของคุณในเขตข้อมูลที่เลือก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหา, ปุ่ม" แล้วกด Return ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงในรายการข้อความ และโฟกัสจะย้ายไปยังรายการแรกในรายการ

5. เมื่อต้องการเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อคุณเลื่อน VoiceOver จะประกาศข้อความตามชื่อเรื่องของข้อความ ผู้ส่ง และวันที่

6. เมื่อต้องการเปิดอีเมล ให้กด Command+O เมื่อต้องการปิดหน้าต่างอีเมลและกลับไปยังมุมมอง จดหมาย ให้กด Command+W

7. เมื่อทําเสร็จแล้ว ในมุมมอง จดหมาย เมื่อต้องการออกจาก การค้นหา ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยกเลิกการค้นหา, ปุ่ม" แล้วกด Return

ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาอีเมล

1. ในมุมมอง จดหมาย ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "กรองและเรียงลําดับ, ปุ่มป็อปอัพ"

2. เมื่อต้องการเปิดรายการการกรองตัวเลือก ให้กด Control+Option+Spacebar กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ แล้วกด Return โฟกัสจะย้ายไปยังรายการข้อความที่มีอีเมลที่ตรงกับตัวกรอง

3. เมื่อต้องการเรียกดูอีเมลที่ตรงกับตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อไปยังข้อความถัดไป หรือแป้นลูกศรขึ้นเพื่อไปยังข้อความก่อนหน้า VoiceOver จะอ่านรายละเอียดข้อความเมื่อคุณเลื่อนผ่านรายการ

4. เมื่อต้องการเปิดอีเมล ให้กด Command+O

5. เมื่อต้องการนําตัวเลือกการกรองออก ในมุมมอง จดหมาย ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองและเรียงลําดับ, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องหมายถูก" ตามด้วยชื่อของตัวเลือกการกรองที่คุณเลือก แล้วกด Spacebar เพื่อนําออก

เปิดสิ่งที่แนบมา

VoiceOver จะประกาศว่าอีเมลที่ได้รับมีสิ่งที่แนบมาหรือไม่

1. เปิดอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาอย่างน้อยหนึ่งรายการ

2. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สิ่งที่แนบมา" ตามด้วยชื่อและขนาดไฟล์ แล้วกด Spacebar สิ่งที่แนบมาจะเปิดขึ้นในแอปที่สนับสนุน

เพิ่มสิ่งที่แนบมา

คุณสามารถส่งไฟล์ เช่น ประวัติย่อ รูปถ่าย หรือคําเชิญเข้าร่วมประชุมเป็นสิ่งที่แนบมาได้