การใช้การแอคชัน
ในแอป Office for iOS ให้แตะ การแอคชัน แล้วแตะตัวเลือกใดๆ ต่อไปนี้
แปลงรูปภาพเป็นข้อความ
เมื่อต้องการแยกข้อความออกจากรูปภาพและใช้ที่อื่น ให้สร้างดังต่อไปนี้:
-
ถ่ายภาพด้วยกล้อง หรือเลือกรูปภาพจากอัลบั้มรูปของคุณ
-
ถ้าจําเป็น ให้ครอบตัดรูปภาพเพื่อให้แสดงเฉพาะข้อความในรูปภาพ แล้วแตะเสร็จสิ้น
-
เมื่อแปลงข้อความแล้ว ให้แตะคัดลอก แล้ววางข้อความที่คุณต้องการใช้
-
เมื่อต้องการเสร็จสิ้น ให้เลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
แตะแชร์ เพื่อเลือกแอปหรือบริการที่จะแชร์ข้อความ
-
แตะ X เพื่อปิดเซสชัน
-
แปลงรูปภาพเป็นตาราง
เมื่อต้องการแยกตารางข้อมูลออกจากรูปภาพและใช้ใน Excel ให้สร้างดังต่อไปนี้
-
ถ่ายภาพด้วยกล้อง หรือเลือกรูปภาพจากอัลบั้มรูปของคุณ
-
ถ้าจําเป็น ให้ครอบตัดรูปภาพเพื่อให้แสดงเฉพาะตารางเท่านั้น แล้วแตะเสร็จสิ้น
-
แตะเปิด และตรวจสอบข้อผิดพลาดใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการแปลง
ข้อผิดพลาดในการแปลงจะถูกเครื่องหมายด้วยข้อความ "รายการต้องได้รับการตรวจทานของคุณ"
-
แตะ รีวิว เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด หรือแตะ เปิดต่อไป เพื่อ ใช้งานต่อไปโดยไม่ต้องตรวจทาน
ตารางที่แปลงจะถูกเปิดใน Excel
หมายเหตุ: แตะปุ่มจุดสามจุดที่มุมขวาบนเพื่อเปลี่ยนที่บันทึกไฟล์
เซ็นชื่อใน PDF
เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในไฟล์ PDF ให้ต่อไปนี้:
-
เปิดไฟล์ PDF จาก iPhone หรือบัญชี OneDrive ของคุณ
-
แตะจุดที่คุณต้องการเซ็นชื่อ
เคล็ดลับ: ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเซ็นชื่อ PDF ให้สร้างลายเซ็น แตะ ลายเซ็นใน Store แล้วแตะเสร็จสิ้น
-
ถ้าคุณต้องการเซ็นชื่อที่สถานที่อื่นๆ ในเอกสาร ให้แตะ เซ็นชื่อ ที่สถานที่อื่น แล้วแตะลายเซ็นของคุณ
-
แตะที่ใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการลบลายเซ็น ให้แตะที่ลายเซ็นที่ปรากฏ แล้วแตะ ปุ่ม ถังรีไซเคิล
สแกนเป็น PDF
เมื่อต้องการสแกนรูปภาพเป็นไฟล์ PDF ให้ต่อไปนี้:
-
ด้วยกล้อง ถ่ายภาพ หรือเลือกรูปภาพจากอัลบั้มรูปของคุณ แล้วแตะเสร็จสิ้น
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้แตะ แก้ไขแตะปุ่มจุดสามจุด แล้วแตะบันทึก
-
ใส่ชื่อไฟล์ แล้วแตะบันทึก
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนที่ตั้งของไฟล์ ให้แตะ สถานที่ แล้วบันทึกไฟล์ PDF ไปยังสถานที่ที่คุณต้องการ
แปลงรูปภาพเป็น PDF
เมื่อต้องการสร้างไฟล์ PDF จากการเลือกรูปภาพ ให้สร้างดังต่อไปนี้:
-
เลือกรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูป แล้วแตะถัดไป
-
เมื่อต้องการแปลงให้เสร็จสมบูรณ์ ให้แตะเสร็จสิ้น
-
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ PDF กับบุคคลอื่น ให้แตะแชร์
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้แตะ แก้ไขแตะปุ่มจุดสามจุด แล้วแตะบันทึก
-
ใส่ชื่อไฟล์ แล้วแตะบันทึก
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนที่ตั้งของไฟล์ ให้แตะ สถานที่ แล้วบันทึกไฟล์ PDF ไปยังสถานที่ที่คุณต้องการ
แปลงเอกสารเป็น PDF
เมื่อต้องการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ให้สร้างดังต่อไปนี้:
-
จากบัญชี OneDrive หรือที่เก็บข้อมูล iPhone ของคุณ ให้เลือกเอกสาร Word ที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น ให้แตะแก้ไข แตะปุ่มจุดสามจุด แล้วแตะบันทึก
-
ใส่ชื่อไฟล์ แล้วแตะบันทึก
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนที่ตั้งของไฟล์ ให้แตะ สถานที่ แล้วบันทึกไฟล์ PDF ไปยังสถานที่ที่คุณต้องการ
สแกน QR โค้ด
เมื่อต้องการสแกนคิวอาร์โค้ดเพื่อเปิดไฟล์หรือลิงก์ ให้ทต่อไปนี้:
-
ชี้กล้องไปยังคิวอาร์โค้ดใดก็ได้ (ตัวอย่างเช่น บนเว็บเพจหรือบนนามบัตร) และถือ iPhone ของคุณไว้อย่างคงที่ในระหว่างการสแกน
-
เมื่อระบบจดรายการลิงก์แล้ว ให้แตะคัดลอกเปิดหรือบันทึกย่อ
สร้างฟอร์ม
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้ Microsoft Forms ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ Microsoft Intuned ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Office ด้วยบัญชีที่จัดการโดย Intun>อยู่ ฟังก์ชันการใช้งานของฟอร์มที่ระบุไว้ด้านล่างจะไม่พร้อมใช้งาน พิจารณาลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น
-
ในขณะที่แอป Office รองรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้หมายเลขโทรศัพท์อยู่ แต่ Microsoft Forms จะไม่สนับสนุน เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันของ Forms ในแอป Office ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้อีเมล (หรือบัญชีที่ใช้งานได้ของที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน)
เมื่อต้องการสร้างฟอร์มใหม่ด้วย Microsoft Forms ให้ต่อไปนี้:
-
เมื่อฟอร์มใหม่เปิดขึ้นเพื่อแก้ไข ให้แตะชื่อเรื่องเริ่มต้น ("ฟอร์มที่ไม่มีชื่อ") แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องใหม่และรายละเอียดเกี่ยวกับฟอร์มของคุณ
บุคคลที่คุณจะแชร์ฟอร์มนี้จะเห็นทั้งชื่อเรื่องและรายละเอียด ดังนั้นให้พิจารณารวมรายละเอียดที่สําคัญในรายละเอียดที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้รับที่จะทราบ (ตัวอย่างเช่น วันกําหนดการในการกรอกฟอร์ม)
-
เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อต่อเนื่อง
-
ที่ด้านล่างของฟอร์ม ให้แตะ + เพิ่มคํา ถามเพื่อเพิ่ม คําถามแรกลงในแบบฟอร์มของคุณ แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
แตะตัวเลือก ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณโดยเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก การตอบกลับประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการประเมินการชอบจากส่วนใหญ่ (ตัวอย่างเช่น ปลายทางเหตุการณ์ของทีม)
-
แตะ ข้อความ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณ
-
แตะ การ ให้คะแนน ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบกลับคําถามของคุณโดยการให้คะแนน คุณสามารถขอให้การจัดอันดับประกอบด้วยได้ถึงสิบระดับ และมาตราส่วนการจัดอันดับสามารถระบุได้โดยดาวหรือตัวเลข การตอบกลับประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรับข้อเสนอแนะอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับระดับความพึงพอใจที่ผู้รับรู้สึกเกี่ยวกับบางอย่างโดยเฉพาะ เช่น ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือสถานการณ์
-
แตะวันที่ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบกลับคําถามของคุณโดยการใส่วันที่ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้รับตอบคําถามนี้ พวกเขาจะเลือกวันที่จากปฏิทิน
-
-
พิมพ์คําถาม เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมใดๆ เกี่ยวกับชนิดของคําถามที่คุณเลือก แล้วแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อต่อเนื่อง (ถ้าจํา เป็น ให้แตะ เสร็จสิ้น เพื่อซ่อนคีย์บอร์ด หรือเลื่อนกลับไปยังด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงปุ่มเครื่องหมายถูก)
หมายเหตุ: เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนคําถามที่คุณได้เพิ่มลงในฟอร์มปัจจุบัน ให้แตะเพื่อเปิด แล้วเปลี่ยนแปลงสิ่งที่จําเป็น แล้วแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อต่อเนื่อง
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 และ 4 เพื่อเพิ่มข้อถามเพิ่มเติมลงในฟอร์มปัจจุบันของคุณ แล้วทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าคุณต้องการหยุดการปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณเมื่อใดก็ได้และออกจากหน้าจอหน้าแรก ให้แตะลูกศร ย้อนกลับ ที่มุมบนซ้าย คุณสามารถกลับไปใช้แบบฟอร์มของคุณต่อไปได้ในภายหลัง ทั้งในแอป Office หรือใน Microsoft Forms บนเว็บ ความคืบหน้าของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อคุณสร้างและปรับแต่งฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอนแชร์ที่มุมขวาบนเพื่อแชร์ฟอร์มกับผู้รับที่ต้องการโดยการคัดลอกลิงก์ไปยังฟอร์มที่คุณสามารถวางในที่ที่คุณต้องการแชร์ หรือโดยการส่งข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังฟอร์ม
-
หลังจากที่คุณแชร์ฟอร์มคุณสามารถดูการตอบกลับของฟอร์มนั้นจากผู้รับได้ตลอดเวลาโดยวิธีการต่อไปนี้:
-
ในแอป Office ให้แตะหน้าแรก แล้วแตะฟอร์มที่คุณต้องการดูการตอบกลับ
-
ภายใต้ชื่อเรื่องของฟอร์ม ให้แตะแท็บ การตอบกลับ เพื่อดูสรุปของการตอบกลับที่ผู้รับส่งมาของฟอร์มนี้
สิ่งสำคัญ: แท็บการตอบกลับจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณแชร์ฟอร์มและเมื่อได้รับการตอบกลับอย่างน้อยหนึ่งรายการเท่านั้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อฟอร์มหรือเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงถามใดๆ ในฟอร์มในขณะที่ยังเก็บรวบรวมการตอบกลับอยู่ เฉพาะผู้รับที่เข้าถึงฟอร์มหลังจากการปรับเปลี่ยนดังกล่าวเท่านั้นที่สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ การตอบกลับที่เก่ากว่าจะยังอยู่ในรูปแบบเดิม
ไปที่วิธีใช้ Microsoft Formshttps://support.microsoft.com/forms