การแนบแฟ้มไปกับระเบียนในฐานข้อมูลของคุณ

กฎการออกแบบสิ่งที่แนบมาและฐานข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น แต่ละเขตข้อมูลในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จะมีข้อมูลเพียงส่วนเดียว ตัวอย่างเช่น หากเขตข้อมูลที่อยู่มีที่อยู่มากกว่าหนึ่งรายการ การค้นหาที่อยู่อาจเป็นเรื่องยาก หากไม่สามารถทําได้ ในตอนแรก ดูเหมือนว่าสิ่งที่แนบมาจะทําลายกฎของการออกแบบฐานข้อมูล เนื่องจากคุณสามารถแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ซึ่งก็คือข้อมูลหนึ่งส่วนลงในเขตข้อมูล อย่างไรก็ตาม สิ่งที่แนบมาจะไม่ละเมิดกฎการออกแบบใดๆ เนื่องจากเมื่อคุณแนบไฟล์ลงในระเบียน Access จะสร้างตารางระบบอย่างน้อยหนึ่งตารางและใช้ตารางเหล่านั้นเบื้องหลังเพื่อทําให้ข้อมูลของคุณเป็นปกติ คุณไม่สามารถดูหรือทํางานกับตารางเหล่านั้นได้

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดูตารางระบบอื่นๆ ให้ดูบทความ ใช้บานหน้าต่างนําทาง สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการออกแบบฐานข้อมูล ให้ดูบทความ พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล

วิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ไฟล์ที่แนบมาได้

โปรดจำแนวทางเหล่านี้เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ต่างๆ ที่แนบมา

• คุณสามารถแนบไฟล์ลงในฐานข้อมูลที่คุณสร้างใน Access และใช้รูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์สิ่งที่แนบมาระหว่างฐานข้อมูล Access (.accdb) และฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ (.mdb) เวอร์ชันก่อนหน้าได้

• คุณต้องสร้างเขตข้อมูลในตารางและตั้งค่าเขตข้อมูลนั้นเป็นชนิดข้อมูล สิ่งที่แนบมา หลังจากที่คุณตั้งค่าชนิดข้อมูลเป็น สิ่งที่แนบมา แล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

• คุณสามารถเก็บแฟ้มหลายแฟ้มไว้ในระเบียนเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเก็บรูป และไฟล์ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมประมวลผลคําและโปรแกรมสเปรดชีตได้

• คุณสามารถแนบข้อมูลได้สูงสุดสองกิกะไบต์ (ขนาดสูงสุดสําหรับฐานข้อมูล Access ) แต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 256 เมกะไบต์

• คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการสิ่งที่แนบมา คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบได้โดยตรงจากเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในตารางด้วยการดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนั้น ถ้าคุณต้องการจัดการสิ่งที่แนบมาจากฟอร์มหรือดูสิ่งที่แนบมาจากรายงาน ให้คุณเพิ่มตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาลงในฟอร์มหรือรายงาน แล้วผูกตัวควบคุมกับเขตข้อมูลตารางสิ่งที่แนบมาต้นแบบ

• ตามค่าเริ่มต้น ตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาจะแสดงรูปและแสดงไอคอนโปรแกรมที่สอดคล้องกับชนิดไฟล์อื่นๆ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรูปถ่าย ประวัติย่อ และการวาด Visio ที่แนบมากับระเบียน เมื่อคุณเลื่อนดูสิ่งที่แนบมา ตัวควบคุมจะแสดงรูปและแสดงไอคอนโปรแกรมสําหรับเอกสารและรูปวาด

• เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา จากตารางหรือฟอร์ม คุณสามารถเพิ่ม เอาออก แก้ไข และบันทึกไฟล์ที่แนบมาได้ เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา จากรายงาน คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แนบมาลงในตําแหน่งที่ตั้งอื่นเท่านั้น

• Access จะบีบอัดไฟล์ที่แนบมาของคุณ เว้นแต่ว่าไฟล์เหล่านั้นจะถูกบีบอัดมาแล้ว ตัวอย่างเช่น ไฟล์ JPEG จะถูกบีบอัดโดยโปรแกรมกราฟิกที่สร้างไฟล์ดังกล่าว ดังนั้น Access จะไม่บีบอัดไฟล์ดังกล่าว

• ถ้ามีโปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์ที่แนบมานั้นติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ที่แนบมาในโปรแกรมนั้นได้

• คุณสามารถบันทึกแฟ้มที่แนบมาลงในตําแหน่งที่ตั้งบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณหรือบนเครือข่าย จากนั้น คุณสามารถแก้ไขสิ่งที่แนบมาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชอบการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ

• คุณสามารถจัดการกับสิ่งที่แนบมาผ่านทางการเขียนโปรแกรมได้

ขั้นตอนต่างๆ ในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มและจัดการกับสิ่งที่แนบมา

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในมุมมองแผ่นข้อมูล

1. เมื่อตารางเปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล ให้คลิกคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรกที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการค้นหาคอลัมน์ว่าง ให้ค้นหาคําว่า เพิ่มเขตข้อมูลใหม่ ในส่วนหัวของคอลัมน์

2. บนแท็บ เขตข้อมูลตาราง ในกลุ่ม การจัดรูปแบบ ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ชนิดข้อมูล แล้วคลิก สิ่งที่แนบมา

   Access ตั้งค่าชนิดข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลเป็น สิ่งที่แนบมา และวางไอคอนในแถวส่วนหัวของเขตข้อมูล รูปต่อไปนี้แสดงเขตข้อมูล สิ่งที่แนบมา ใหม่ ให้สังเกตไอคอนที่หนีบกระดาษในแถวส่วนหัวของเขตข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถใส่ข้อความในแถวส่วนหัวของเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาได้

   

3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

   โปรดจำไว้ว่า คุณจะไม่สามารถแปลงเขตข้อมูลใหม่เป็นชนิดข้อมูลอื่น แต่คุณสามารถลบเขตข้อมูลถ้าคุณคิดว่าคุณทำผิดพลาด

การเพิ่มเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในมุมมองออกแบบ

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่าง และใส่ชื่อให้กับเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาของคุณ

3. ในแถวเดียวกัน ภายใต้ ชนิดข้อมูล ให้คลิก สิ่งที่แนบมา

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

   โปรดจำไว้ว่า คุณจะไม่สามารถแปลงเขตข้อมูลใหม่เป็นชนิดข้อมูลอื่น แต่คุณสามารถลบเขตข้อมูลถ้าคุณคิดว่าคุณทำผิดพลาด

5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิกลูกศรที่อยู่ใต้ปุ่มมุมมอง แล้วคลิก มุมมองแผ่นข้อมูล เพื่อเปิดตารางนั้นขึ้นมาใช้งาน

   

   หรือ

   คลิกขวาที่แท็บเอกสารของตารางนั้น แล้วคลิก มุมมองแผ่นข้อมูล บนเมนูทางลัด

   หรือ

   ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วคลิก เปิด บนเมนูทางลัด

6. ไปยังขั้นตอนถัดไป

ด้านบนของหน้า

เพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในตาราง

1. เมื่อตารางที่มีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาของคุณเปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูลแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมานั้น

   กล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา จะปรากฏขึ้น รูปต่อไปนี้แสดงกล่องโต้ตอบ

   

2. คลิก เพิ่ม กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ จะปรากฏขึ้น

3. ใช้รายการ มองหาใน เพื่อไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแนบไว้กับระเบียน จากนั้นให้เลือกไฟล์นั้นๆ (ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ก็ได้) แล้วคลิก เปิด

   คุณสามารถเลือกไฟล์ได้หลายไฟล์ที่มีชนิดข้อมูลที่รองรับ สําหรับรายการของชนิดข้อมูลที่สนับสนุน ให้ดูที่ การอ้างอิงสิ่งที่แนบมา ภายหลังในบทความนี้

4. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก ตกลง เพื่อเพิ่มไฟล์ลงในตารางของคุณ

   Access เพิ่มแฟ้มลงในเขตข้อมูล และเพิ่มจํานวนที่บ่งชี้สิ่งที่แนบมาด้วย รูปต่อไปนี้แสดงเขตข้อมูลที่มีรูปภาพสองรูปแนบอยู่:

   

5. ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ถ้าต้องการเพิ่มไฟล์ลงในเขตข้อมูลปัจจุบันหรือเขตข้อมูลอื่นๆ ในตารางของคุณ

การเปิดไฟล์ที่แนบมาจากตาราง

1. เมื่อเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ในเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา

2. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

   หรือ

   เลือกไฟล์นั้นแล้วคลิก เปิด

   โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นมาและเปิดไฟล์ที่แนบมานั้น เช่น ไฟล์ Excel ก็จะเปิดใน Excel เป็นต้น

   ไฟล์รูปบางไฟล์อาจเปิดในรูปภาพของ Microsoft Windows ถ้าคุณต้องการทํามากกว่าการดูรูปภาพ คุณสามารถคลิกขวาที่รูปภาพ แล้วคลิก แก้ไข ซึ่งจะเป็นการเริ่มโปรแกรมที่ใช้สร้างแฟ้ม

บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ที่แนบมานั้น

1. ถ้าจำเป็น ให้ใช้โปรแกรมแม่เพื่อแก้ไขไฟล์ของคุณ

2. บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ลงในไฟล์ และปิดโปรแกรมแม่ โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่แนบมา การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์อินเทอร์เน็ตชั่วคราวบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณ ดูบันทึกย่อที่ส่วนท้ายของส่วนนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์นั้น

3. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณอย่างถาวร ให้กลับไปยัง Access และในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก ตกลง

   ข้อความที่เหมือนกับรายการต่อไปนี้จะปรากฎขึ้น:

   

4. คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการแก้ไขเปลี่ยนแปลงของคุณ

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่แนบมาในโปรแกรมแม่เพื่อดูหรือแก้ไข Access วางสําเนาชั่วคราวของไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ชั่วคราว ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณจากภายในโปรแกรมแม่ Access จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในสําเนาชั่วคราว เมื่อคุณกลับไปยัง Access แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมาAccess พร้อมท์ให้คุณบันทึกไฟล์ที่แนบมาอีกครั้ง คลิก ใช่ เพื่อเขียนไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงลงในฐานข้อมูลของคุณ หรือคลิก ไม่ใช่ เพื่อปล่อยไฟล์ไว้โดยไม่แตะต้องในฐานข้อมูลของคุณ

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาลงในฟอร์มหรือรายงาน

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาลงในฟอร์มหรือรายงาน แล้วผูกตัวควบคุมเข้ากับเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในตารางต้นแบบ คุณทําตามขั้นตอนเดียวกันเมื่อเพิ่มตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาลงในฟอร์มหรือรายงาน ก่อนที่คุณจะเริ่ม โปรดทราบว่าอย่างน้อยหนึ่งตารางในฐานข้อมูลของคุณต้องมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา ให้ดู เพิ่มเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาลงในตาราง ก่อนหน้าในบทความนี้

เนื่องจากการออกแบบฟอร์มและรายงานอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ขั้นตอนในส่วนเหล่านี้จะถือว่าคุณมีฐานข้อมูลที่มีอย่างน้อยหนึ่งตารางและฟอร์มหรือรายงานหนึ่งรายการ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน ให้ดูบทความต่อไปนี้

• สร้างตารางและเพิ่มเขตข้อมูล

• สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือฟอร์ม

• สร้างรายงานอย่างง่าย

การจัดการสิ่งที่แนบมาโดยใช้ฟอร์ม

หลังจากที่คุณเพิ่มตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาลงในฟอร์มแล้ว คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข เอาออก และบันทึกไฟล์ที่แนบได้โดยตรงจากฟอร์มนั้น เมื่อระเบียนมีสิ่งที่แนบมาหลายรายการ คุณยังสามารถเลื่อนดูไฟล์ที่แนบมาซึ่งคุณไม่สามารถทําได้เมื่อทํางานกับตาราง

การบันทึกสิ่งที่แนบมาเพียงรายการเดียว

1. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก บันทึกเป็น

   กล่องโต้ตอบ แสดงสิ่งที่แนบมา จะปรากฏขึ้น

2. ให้ใช้รายการ บันทึกใน เพื่อไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

การบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมด

1. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก บันทึกทั้งหมด

   กล่องโต้ตอบ บันทึกสิ่งที่แนบมา จะปรากฏขึ้น

2. ให้ใช้รายการ มองหาใน เพื่อไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเอาสิ่งที่แนบมาออกหนึ่งรายการ

1. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในตารางเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา

   หรือ

   ในฟอร์มของคุณ (ทั้งในมุมมองเค้าโครงหรือมุมมองฟอร์ม) ให้นำทางไปยังระเบียนที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิกที่ปุ่ม แสดงสิ่งที่แนบมา บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบนี้

2. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบแล้วคลิก เอาออก

ด้านบนของหน้า

การเปิดตาราง ฟอร์ม หรือรายงานจากบานหน้าต่างนำทาง

1. กด F11

   หมายเหตุ: ถ้าบานหน้าต่างนําทางปิดอยู่ การกด F11 จะเปิดบานหน้าต่างนําทางและวางโฟกัสในบานหน้าต่าง ถ้าบานหน้าต่างเปิดอยู่ การกด F11 จะปิดบานหน้าต่าง คุณต้องกด F11 อีกครั้งเพื่อเปิดบานหน้าต่างและเลื่อนโฟกัสไปที่บานหน้าต่าง

2. ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลูกศรลงเพื่อเลือกตาราง ฟอร์ม หรือรายงานที่คุณต้องการเปิด

3. กด ENTER เพื่อเปิดวัตถุที่คุณได้เลือก

   ถ้าคุณเปิดตาราง Access วางเคอร์เซอร์ในเขตข้อมูลแรกในตาราง ถ้าคุณเปิดฟอร์มหรือรายงาน Access วางโฟกัสในเขตข้อมูลแรก

ดูสิ่งที่แนบมาจากตาราง

1. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการ

2. กด SPACEBAR

   กล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา จะปรากฏขึ้น

3. กดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างปุ่มต่างๆ ในกล่องโต้ตอบนี้ และย้ายจากปุ่มต่างๆ ไปยังรายการไฟล์ที่แนบที่อยู่ภายใต้ สิ่งที่แนบมา

   หมายเหตุ: ระเบียนอาจมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่งรายการ ถ้าคุณต้องการเลือกสิ่งที่แนบมาจากรายการของไฟล์อย่างน้อยสองไฟล์ ให้กดแป้น TAB เพื่อย้ายไปยังรายการไฟล์ แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ ถัดไป ให้กดแป้น TAB เพื่อกลับไปยังปุ่ม แล้วเลือกการกระทําที่คุณต้องการ

4. เมื่อคุณได้เลือกไฟล์และปุ่มที่คุณต้องการแล้ว ให้กด ENTER

5. เมื่อคุณทำเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดแป้น TAB หรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงเพื่อเลือก ตกลง แล้วกด ENTER

การเลื่อนดูสิ่งที่แนบมาต่างๆ จากฟอร์มหรือรายงาน

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณมี Microsoft Natural Keyboard และเมื่อระเบียนมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่ง

1. กดแป้น TAB เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาตามต้องการ ตามค่าเริ่มต้น Access จะเน้นตัวควบคุมและป้ายชื่อที่เกี่ยวข้องกับตัวควบคุม ถ้ามีป้ายชื่ออยู่

2. กดแป้น แอปพลิเคชัน

   เมนูทางลัดจะปรากฏขึ้น

3. กดแป้น TAB หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือก ไปข้างหน้า หรือ ย้อนกลับ จากนั้นกด ENTER

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ตามต้องการเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างไฟล์ต่างๆ ที่แนบ

การเปิดกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาจากฟอร์มหรือรายงาน

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณมี Microsoft Natural Keyboard

1. กดแป้น TAB เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาตามต้องการ ตามค่าเริ่มต้น Access จะเน้นตัวควบคุมและป้ายชื่อที่เกี่ยวข้องกับตัวควบคุม ถ้ามีป้ายชื่ออยู่

2. กดแป้น แอปพลิเคชัน

   เมนูทางลัดจะปรากฏขึ้น

3. กดแป้น TAB หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือก ดูสิ่งที่แนบมา จากนั้นกด ENTER

   กล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา จะปรากฏขึ้น

4. ให้กดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างปุ่มต่างๆ ในกล่องโต้ตอบนี้ และเพื่อย้ายจากปุ่มต่างๆ ไปยังรายการไฟล์ที่แนบที่อยู่ภายใต้ สิ่งที่แนบมา (ดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไข)

   ระเบียนอาจมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่งรายการ ถ้าคุณต้องการเลือกสิ่งที่แนบมาจากรายการของไฟล์อย่างน้อยสองไฟล์ ให้กดแป้น TAB เพื่อย้ายไปยังรายการไฟล์ แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ ถัดไป ให้กดแป้น TAB เพื่อกลับไปยังปุ่ม แล้วเลือกการกระทําที่คุณต้องการ

5. เมื่อคุณได้เลือกไฟล์และปุ่มที่คุณต้องการแล้ว ให้กด ENTER

6. เมื่อคุณทำเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดแป้น TAB หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือก ตกลง จากนั้นกด ENTER

ด้านบนของหน้า

รูปแบบไฟล์รูปที่สนับสนุน

Access ให้การสนับสนุนรูปแบบไฟล์กราฟิกต่อไปนี้อยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาจะแสดงไฟล์กราฟิกเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

BMP (Windows Bitmap)

RLE (Run Length Encoded Bitmap)

DIB (Device Independent Bitmap)

GIF (Graphics Interchange Format)

JPEG, JPG, JPE (Joint Photographic Experts Group)

EXIF (Exchangeable File Format)

PNG (Portable Network Graphics)

TIFF, TIF (Tagged Image File Format)

ICON, ICO (Icon)

WMF (Windows Metafile)

EMF (Enhanced Metafile)

รูปแบบที่สนับสนุนสำหรับไฟล์เอกสารและไฟล์อื่นๆ

ตามกฎแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งได้ คุณยังสามารถแนบไฟล์บันทึก (.log) ไฟล์ข้อความ (.text, .txt) และไฟล์ .zip ที่บีบอัด

ข้อตกลงการตั้งชื่อไฟล์

ชื่อของไฟล์ที่แนบของคุณสามารถมีอักขระ Unicode ใดๆ ก็ได้ที่ได้รับการสนับสนุนโดยระบบไฟล์ NTFS ที่ใช้ใน Microsoft Windows นอกจากนี้ ชื่อไฟล์ต้องเป็นไปตามแนวทางเหล่านี้:

• ชื่อไฟล์สามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว โดยนับรวมนามสกุลไฟล์ด้วย

• ชื่อจะต้องไม่มีอักขระต่อไปนี้ นั่นคือ เครื่องหมายคำถาม (?), เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("), เครื่องหมายทับ (/ \), เครื่องหมายวงเล็บเปิดหรือปิด (< >), เครื่องหมายดอกจัน (*), แถบแนวตั้งหรือไปป์ (|), เครื่องหมายอัฒภาค (:) หรือเครื่องหมายย่อหน้า (¶)

ชนิดของไฟล์ที่ Access บีบอัด

เมื่อคุณแนบชนิดไฟล์ใดๆ ต่อไปนี้ลงในฐานข้อมูล Access บีบอัดไฟล์เหล่านั้นถ้ายังไม่ได้บีบอัดอยู่แล้ว

รูปแบบไฟล์ที่ถูกบล็อก

Access บล็อกชนิดไฟล์ที่แนบต่อไปนี้ ในขณะนี้ คุณไม่สามารถยกเลิกการบล็อกชนิดไฟล์ใดๆ ที่แสดงอยู่ที่นี่ได้

การแนบไฟล์กับระเบียนด้วยการเขียนโปรแกรม

Access แสดงรูปแบบวัตถุและส่วนติดต่อการเขียนโปรแกรมสําหรับการแนบไฟล์กับระเบียนด้วยการเขียนโปรแกรมโดยใช้โค้ด Visual Basic for Applications (VBA) สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแนบไฟล์ด้วยการเขียนโปรแกรม ให้ดูบทความ LoadFromFileและ SaveToFile

ด้านบนของหน้า