Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

ตัวเลขและสตริงที่เก็บไว้ในเขตข้อมูลข้อความสั้น (ข้อความ) หรือข้อความยาว (บันทึกช่วยจํา) ใน Access จะเรียงลําดับตามตัวอักษร กล่าวอีกนัยหนึ่งตัวเลขจะถูกเรียงลําดับตามตัวเลขแต่ละหลักที่ประกอบเป็นค่าแทนที่จะเป็นค่าตัวเลข ตัวอย่างเช่น ค่า 11 จะปรากฏก่อน 2 และค่า 12 จะปรากฏก่อนค่า 3 ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้

ชื่อนักเรียน

หมายเลขนักเรียน

John

1

Maria

10

วิลเลียม

11

Mary

1.2

เจน

2

ลินน์

3

เจสัน

4

Mary

5

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขถูกเรียงลําดับโดยยึดตามค่าตัวเลขแทนที่จะเรียงลําดับตามตัวอักษร ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ถ้าเขตข้อมูลมีค่าตัวเลขเท่านั้น ให้พิจารณาเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นตัวเลขหรือสกุลเงิน

  • ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ถ้า:

    • เขตข้อมูลมีค่าตัวเลขเท่านั้น แต่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

    • เขตข้อมูลมีค่าตัวเลขและสตริง แต่คุณต้องการละเว้นค่าสตริงเมื่อเรียงลําดับ

ขั้นตอนนี้ใช้ฟังก์ชัน Val เพื่อรับค่าตัวเลขของตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ นิพจน์ยังใช้ฟังก์ชัน IIf เพื่อจัดการค่า Null ที่อาจอยู่ในเขตข้อมูลการเรียงลําดับ

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก ขั้นสูง แล้วคลิก ตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง บนเมนูทางลัด

  2. พิมพ์นิพจน์ Expr1: IIf([ชื่อเขตข้อมูล] Is Null, 0, Val([ชื่อเขตข้อมูล])) ในแถว เขตข้อมูล ในคอลัมน์แรก

    ฟังก์ชัน IIf จะตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าเขตข้อมูลเป็น Null หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น จะถือว่าเป็น 0 หรือไม่ ถ้าค่าไม่ใช่ Null ฟังก์ชัน IIf จะเรียกใช้ฟังก์ชัน Val เพื่อรับค่าตัวเลขที่เทียบเท่ากัน

  3. ในเซลล์ เรียงลําดับ ให้เลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย

    การเรียงลําดับจากน้อยไปหามากจะแสดงระเบียนที่มีค่าน้อยที่สุดอยู่ด้านบน และระเบียนที่มีค่ามากที่สุดที่ด้านล่าง การเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยจะตรงกันข้าม

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก สลับตัวกรอง

ถ้าขั้นตอนก่อนหน้าไม่ได้ผลสําหรับคุณ มีวิธีอื่นที่คุณสามารถลองทําได้เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของตาราง ซึ่งเกี่ยวข้องกับค่า "ช่องว่างภายใน" ที่มีตัวเลขน้อยกว่าด้วยเลขศูนย์นําหน้า ตัวอย่างเช่น คุณเปลี่ยนค่า 11, 2, 2000 และ 3 เป็น 0011, 0002, 2000 และ 0003 ก่อนที่คุณจะนําการเรียงลําดับไปใช้

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย