การเริ่มต้นใช้งานสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote: ขั้นตอนโดยสรุปสำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ในสถาบันการศึกษา

สถานการณ์สมมติของสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ในสถาบันการศึกษา

หัวหน้าเจ้าหน้าที่และสมาชิกที่สอนเกรดเดียวกันอาจแชร์สมุดบันทึกเพื่อทํางานร่วมกันบนเอกสารบทเรียนหรือประสานงานกําหนดการการทดสอบ พวกเขายังสามารถแชร์สมุดบันทึกถ้าพวกเขาอยู่ในโรงเรียน คณะ หรือแผนกเดียวกัน และต้องการแจกจ่ายและเข้าถึงเอกสารการดูแลระบบรวมกัน สมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่สามารถใช้งานได้ในระดับเขตสําหรับองค์กรและความคิดริเริ่มด้านการสื่อสาร 

เนื่องจาก OneNote มาพร้อมกับแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ทั้งหมด จึงง่ายต่อการเรียนรู้และทํางานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์ทุกชนิด มีความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด - แบ่งปันแนวคิดที่ยอดเยี่ยมของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้ OneNote ที่ดีที่สุดกับ@OneNoteEDU บน Twitter!

นอกจากนี้ เรายังมีหลักสูตรแบบโต้ตอบสั้นๆ ฟรีในชุมชน Microsoft Educator: สมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote: เครื่องมือสําหรับการทํางานร่วมกันของพนักงาน

พื้นที่การทำงานร่วมกัน

• บันทึกย่อการประชุมสําหรับเจ้าหน้าที่ – เก็บบันทึกย่อการประชุมทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว และติดตามการเข้าร่วมประชุมและรีวิวรายงานการประชุมได้อย่างรวดเร็ว การประชุมเจ้าหน้าที่ คณะกรรมการ ระดับเกรด ภาควิชา หรือชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC' OneNote มีการผสานรวมกับ Outlook และ Office ควบคู่ไปกับความสามารถในการค้นหาที่หลากหลาย คุณจึงไม่พลาดการติดตามผล

• ความคิดริเริ่ม – วางแผนและจัดระเบียบความคิดริเริ่มของโรงเรียนร่วมกัน เช่น การปรับปรุงโรงเรียน และผู้ระดมทุน

• "แผนภูมิน้ําขึ้นน้ําลง" สําหรับนักเรียนที่มีผลการเรียนในระดับสูงและต่ํา – บางโรงเรียนได้ใช้วิธีการที่พัฒนาขึ้นใหม่และทํางานร่วมกันเพื่อติดตามความคืบหน้าในการเรียนรู้ของนักเรียนเมื่อเวลาผ่านไป

• การพัฒนาแผนการเรียนข้ามระดับชั้น – บางโรงเรียนจะตั้งค่า Staff Notebook สําหรับเกรดหนึ่งๆ และจัดระเบียบแผนการเรียนและหลักสูตรทั่วทั้งโรงเรียน ตัวอย่างเช่น โรงเรียนอาจจัดแผนการสอนสําหรับนักการศึกษาคณิตศาสตร์ชั้น 9 ที่แตกต่างกันห้าคน

ไลบรารีเนื้อหา

• นโยบายและขั้นตอน – เก็บข้อมูลสําคัญ (เช่น อีเมลที่มีเอกสารแนบที่สําคัญ นโยบายโรงเรียน และอื่นๆ) ไว้ในที่เดียว และส่วนที่ดีที่สุดคือ OneNote พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มทุกชนิด - เข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา!

• วันที่และวันครบกําหนด – ลิงก์ บันทึกย่อช่วยเตือน ปฏิทิน วันครบกําหนด ToDos สามารถติดตามได้มากมาย! วางทุกอย่างไว้ในพื้นที่ที่แชร์ที่ทุกคนสามารถค้นหาได้

แอปพลิเคชันสมุดบันทึกส่วนบุคคลสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่

• การพัฒนาวิชาชีพ (PD) – การพัฒนาวิชาชีพ/การเรียนรู้ทางวิชาชีพเป็นส่วนสําคัญสําหรับนักการศึกษาและสมาชิกในคณะทุกคน การใช้งานสมุดบันทึกส่วนบุคคลสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ที่ดีคือการรวบรวมแผนการพัฒนาอย่างมืออาชีพและคําติชม และสามารถแชร์และรวบรวมคําติชมจากหัวหน้าเจ้าหน้าที่ได้

• การสังเกตการณ์ในห้องเรียน – การสังเกตห้องเรียนสมัยใหม่ทั้งหมดสามารถเก็บไว้ในสมุดบันทึกส่วนบุคคลสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ ถ่ายภาพด้วยแอป OneNote สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ (อุปกรณ์ใดๆ) และแทรกลงในสมุดบันทึกสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่โดยตรง บันทึกเสียงด้วยโทรศัพท์ของคุณในระหว่างการสังเกต หรือใช้หมึกดิจิทัลเพื่อจับภาพลายมือเขียน ด้วยหน้าพื้นผิวที่ยืดหยุ่นของ OneNote จึงมีสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์กว่าสําหรับการสังเกตในห้องเรียน

• แผนการเรียนการสอนและคําติชม – วิธีที่ยอดเยี่ยมที่นักการศึกษาสามารถรวบรวมคําติชมในแผนการเรียนการสอนคือการวางแผนการเรียนการสอนดิจิทัลในสมุดบันทึกส่วนบุคคลสําหรับเจ้าหน้าที่ หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถให้คําติชมแบบเรียลไทม์หรือขณะออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย และสามารถใช้ฟอร์มของคําติชมรวมถึงข้อความ รูปภาพ เสียง หรือวิดีโอ พื้นผิวหน้าที่สมบูรณ์ของ OneNote ช่วยให้สามารถรวบรวมและแชร์คําติชมได้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ถ้าไม่มีนักการศึกษา หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถพิมพ์แผนงานจากที่นี่เพื่อมอบสิ่งทดแทนได้

• การประเมิน – หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถเก็บรวบรวมและแชร์คำติชมและข้อมูลการประเมินส่วนบุคคลในสมุดบันทึกสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่

• การสื่อสารหลัก – การใช้ฟีเจอร์ ส่งไปยัง OneNote ของ Outlook ทําให้นักการศึกษาสามารถส่งอีเมลที่สําคัญไปยังสมุดบันทึกส่วนบุคคลสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ได้อย่างง่ายดายเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง

• โปรแกรมการศึกษาเฉพาะบุคคล (IEP) – บางโรงเรียนได้พิจารณาใช้สมุดบันทึกส่วนบุคคลสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่เพื่อเก็บข้อมูล IEP ที่สําคัญสําหรับนักเรียน ซึ่งช่วยให้สมาชิกเจ้าหน้าที่และหัวหน้าเจ้าหน้าที่มีสถานที่ส่วนตัวในการสื่อสารและทํางานร่วมกัน

วิธีอื่นๆ ในการใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ในสถาบันการศึกษา

• ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) – สมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสําหรับการเปิดใช้งานชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) ในโรงเรียน ผู้นําของ PLC สามารถตั้งค่าสมุดบันทึกที่ผู้คนสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็ว เจ้าของร่วมของสมุดบันทึกยังสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้อาจารย์ใหญ่ รองอาจารย์ใหญ่ หรือผู้ดูแลระบบของโรงเรียนคนอื่นๆ ติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในสมุดบันทึกได้อย่างง่ายดาย รวมถึงสามารถทํางานร่วมกันได้

สิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้

• SharePoint Online ที่ตั้งค่าสําหรับโรงเรียนของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานMicrosoft 365

• องค์กร Microsoft 365 บัญชีคณะการศึกษาสําหรับตัวคุณเอง (ผู้นํา)

• สมาชิกเจ้าหน้าที่ของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ของคณะการศึกษาMicrosoft 365

• เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ด้วยแอป สมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote

เปิดแอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote

ค้นหา Staff Notebook ของคุณ

สร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่

สร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ใน OneNote

(ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มเจ้าของร่วมอีกคนให้กับเจ้าหน้าที่ของคุณ

เพิ่มหรือเอาเจ้าของร่วมใน Staff Notebook สําหรับ OneNote ออก

เพิ่มสมาชิกเจ้าหน้าที่ลงในสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

เพิ่มหรือเอาสมาชิกเจ้าหน้าที่ออกใน Staff Notebook สําหรับ OneNote

เริ่มต้นสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ด้วยส่วนต่างๆ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องที่อยู่ถัดจากส่วนเริ่มต้นที่คุณต้องการสร้างขึ้นในสมุดบันทึกของเจ้าหน้าที่แต่ละคนถูกกาเครื่องหมายไว้แล้ว

   

2. เลือก เพิ่มเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มส่วนเพิ่มเติมในสมุดบันทึกของสมาชิกเจ้าหน้าที่แต่ละคน

3. เลือก ถัดไป เมื่อเสร็จสิ้น

   คุณยังสามารถเพิ่ม เอาออก และลบส่วนต่างๆ ได้โดยตรงในสมุดบันทึกของเจ้าหน้าที่ของคุณหลังจากสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่แล้ว

ตรวจสอบสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่เป็นครั้งสุดท้าย

1. เลือก สมุดบันทึกของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ และ สมุดบันทึกของสมาชิกเจ้าหน้าที่ เพื่อตรวจสอบว่าสมุดบันทึกย่อยและส่วนจะถูกสร้างขึ้นสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่อย่างไร

2. เลือก เพื่อย้อนกลับเพื่อเพิ่มหรือนําส่วนออก เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก สร้าง เพื่อสร้างสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

   

3. เลือกลิงก์ชื่อสมุดบันทึก (ในตัวอย่างนี้คือ ครู -6) เพื่อเปิดสมุดบันทึกของคุณใน OneNote นอกจากอีเมลที่ถูกส่งออกโดยอัตโนมัติแล้ว คุณยังมีตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์เพื่อส่งในจดหมายหรือเก็บบันทึกของคุณไว้ คุณสามารถเรียกใช้ลิงก์นี้ใน OneNote ได้โดยการคลิกขวาที่สมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึก แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก

   ทุกคนจะใช้ลิงก์เดียวกันนี้เพื่อเข้าถึงสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ ถ้าคุณสร้างสมุดบันทึกสําหรับทีมเจ้าหน้าที่หลายทีม แต่ละลิงก์จะแตกต่างกัน

   

   เคล็ดลับ: คุณอาจต้องการเพิ่มเนื้อหาโดยการวางเนื้อหาไว้ในไลบรารีเนื้อหาก่อนที่จะเชิญพนักงานของคุณให้เปิด Staff Notebook เก็บสําเนาของลิงก์ไว้ในระเบียนของคุณในขณะที่คุณเตรียมสมุดบันทึก แชร์ลิงก์กับเจ้าหน้าที่เมื่อพร้อม

รับลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

แชร์ลิงก์ไปยัง Staff Notebook

เจ้าหน้าที่ของฉันจะค้นหาลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ได้อย่างไร

ค้นหา Staff Notebook ของคุณ

การจัดการ Staff Notebook

เมื่อต้องการจัดการความสามารถอื่นๆ สําหรับสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ ให้เลือก จัดการสมุดบันทึก

ซึ่งจะแสดงหน้าที่แสดงสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ที่คุณสร้างขึ้น รวมถึงข้อมูลสําหรับการกําหนดแต่ละสมุดบันทึกเอง

ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง:

• การเปลี่ยนชื่อส่วนเจ้าหน้าที่ — เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนเจ้าหน้าที่ ให้เลือกไอคอนรูปดินสอขนาดเล็ก แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ของส่วนนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก บันทึก หลังจากเปลี่ยนชื่อส่วนเจ้าหน้าที่

• การเพิ่มส่วนเจ้าหน้าที่ — เมื่อต้องการแจกจ่ายส่วนใหม่ให้กับสมาชิกเจ้าหน้าที่ทั้งหมด ให้เลือก เพิ่มส่วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก บันทึก หลังจากเพิ่มส่วนนักเรียน

• การล็อกพื้นที่ทํางานร่วมกัน — การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนพื้นที่ทํางานร่วมกันให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว (หรือล็อก) เพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกเจ้าหน้าที่แก้ไข คุณสามารถสลับสวิตช์จากล็อกเป็นปลดล็อกได้ตลอดเวลา

• การเปิด Staff Notebook — เลือก เปิด เพื่อเปิด Staff Notebook

• การแชร์ลิงก์ไปยัง Staff Notebook — เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยัง Staff Notebook ไปยังเจ้าหน้าที่ของคุณ ให้เลือกและคัดลอกข้อความในกล่อง ลิงก์ แล้ววางลงในอีเมล