การสร้างแบบสอบถามแบบใช้ผนวกข้อมูล
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเมื่อคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่ลงในตารางที่มีอยู่โดยใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในชุดระเบียนที่มีอยู่ เช่น การอัปเดตค่าของเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลได้ ถ้าคุณต้องการสร้างตารางใหม่จากข้อมูลที่เลือก หรือผสานสองตารางลงในตารางใหม่หนึ่งตาราง คุณสามารถใช้คิวรีสร้างตารางได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลหรือคิวรีแบบใช้สร้างตาราง หรือสําหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มระเบียนลงในฐานข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดูที่ส่วน ดูเพิ่มเติม

ในบทความนี้

ภาพรวม

คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลจะเลือกระเบียนจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งและคัดลอกระเบียนที่เลือกไปยังตารางที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยตารางของลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ และคุณมีตารางในฐานข้อมูลที่มีอยู่ของคุณที่เก็บข้อมูลชนิดนั้นอยู่แล้ว คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในที่เดียว คุณจึงตัดสินใจคัดลอกจากฐานข้อมูลใหม่ลงในตารางที่มีอยู่ของคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกระเบียน

ประโยชน์ของการใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

โดยใช้คิวรีเพื่อคัดลอกข้อมูล คุณสามารถ:

  • ผนวกหลายระเบียนในครั้งเดียว    ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง โดยปกติแล้วคุณจะต้องดําเนินการคัดลอก/วางหลายรายการ โดยการใช้คิวรี คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียว แล้วคัดลอก

  • ตรวจทานการเลือกของคุณก่อนที่คุณจะคัดลอก    คุณสามารถดูการเลือกของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล และสามารถปรับเปลี่ยนการเลือกของคุณได้ตามต้องการก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล การดําเนินการนี้อาจมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าคิวรีของคุณมีเกณฑ์หรือนิพจน์ และคุณต้องพยายามหลายครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณไม่สามารถเลิกทําคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลได้ ถ้าคุณทําพลาด คุณต้องคืนค่าฐานข้อมูลของคุณจากการสํารองข้อมูลหรือแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยใช้คิวรีการลบ

  • ใช้เกณฑ์เพื่อปรับปรุงการเลือกของคุณ    ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการผนวกเฉพาะระเบียนของลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมืองของคุณเท่านั้น

  • ผนวกระเบียนเมื่อบางเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลไม่มีอยู่ในตารางปลายทาง     ตัวอย่างเช่น สมมติว่าตารางลูกค้าที่มีอยู่ของคุณมีเขตข้อมูลสิบเอ็ดเขตข้อมูล และตารางใหม่ที่คุณต้องการคัดลอกมีเพียงเก้าเขตข้อมูลจากสิบเอ็ดเขตข้อมูลเหล่านั้น คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อมูลจากเก้าเขตข้อมูลที่ตรงกันและปล่อยให้อีกสองเขตข้อมูลว่างไว้

ขั้นตอนพื้นฐานของคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

กระบวนการของการสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลคือตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้:

  • สร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล    คุณเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถปรับคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลได้ตามต้องการ และเรียกใช้คิวรีได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกําลังเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

  • แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล    หลังจากการเลือกของคุณพร้อมแล้ว คุณเปลี่ยนชนิดคิวรีเป็น ผนวก

  • เลือกเขตข้อมูลปลายทางสําหรับแต่ละคอลัมน์ในคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล    ในบางกรณี Access จะเลือกเขตข้อมูลปลายทางให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับเขตข้อมูลปลายทาง หรือเลือกเขตข้อมูลเหล่านั้นถ้า Access ไม่ปรับ

  • แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีเพื่อผนวกระเบียน    ก่อนที่คุณจะผนวกระเบียน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อแสดงตัวอย่างของระเบียนที่ผนวกได้

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถเลิกทําคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลได้ พิจารณาสํารองฐานข้อมูลของคุณหรือตารางปลายทาง

การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ในส่วนนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก

  1. เปิดฐานข้อมูลที่มีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก

  2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 

    กลุ่มคิวรีใน Ribbon ของ Access แสดงตัวเลือกสองตัวเลือก: ตัวช่วยสร้างคิวรีและการออกแบบคิวรี
  3. ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือคิวรีซึ่งมีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นให้คลิก ปิด

    ตารางหรือคิวรีจะปรากฏเป็นหน้าต่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าต่างในตัวออกแบบคิวรี แต่ละหน้าต่างจะแสดงรายการเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรี รูปนี้แสดงตารางทั่วไปในตัวออกแบบคิวรี

    ตารางในตัวออกแบบคิวรี

    1. ตารางแอสเซทแสดงในตัวออกแบบคิวรี

    2. ตารางออกแบบคิวรี

  4. ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการผนวก เขตข้อมูลที่เลือกจะปรากฏในแถว เขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี

    ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับต้องเข้ากันได้กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางปลายทาง เขตข้อมูลข้อความเข้ากันได้กับเขตข้อมูลชนิดอื่นๆ ส่วนใหญ่ เขตข้อมูลตัวเลขเข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขอื่นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผนวกตัวเลขกับเขตข้อมูลข้อความ แต่คุณไม่สามารถผนวกข้อความลงในเขตข้อมูลตัวเลขได้

    คุณยังสามารถใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูล เช่น =Date() เพื่อส่งกลับวันที่ของวันนี้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้นิพจน์กับเขตข้อมูลตารางหรือคิวรีในตารางออกแบบเพื่อกําหนดข้อมูลที่คุณเลือกเองได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางปลายทางของคุณมีเขตข้อมูลที่จัดเก็บปีแบบสี่หลัก และตารางต้นฉบับมีเขตข้อมูลวันที่/เวลาปกติ คุณอาจใช้ฟังก์ชัน DatePart กับเขตข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกเฉพาะปี

    เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางอย่างรวดเร็ว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ด้านบนของรายการเขตข้อมูลตาราง รูปนี้แสดงตารางออกแบบที่มีการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด

    คิวรีที่มีการเพิ่มเขตข้อมูลตารางทั้งหมดแล้ว

  5. หรือ คุณสามารถใส่เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบ ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเกณฑ์และอธิบายผลกระทบที่มีต่อคิวรี

    เกณฑ์

    เอฟเฟ็กต์

    > 234

    ส่งกลับตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 234 เมื่อต้องการค้นหาตัวเลขทั้งหมดที่น้อยกว่า 234 ให้ใช้ < 234

    >= "สิทธิชัย"

    ส่งกลับระเบียนทั้งหมดตั้งแต่ 'สิทธิชัย' จนถึงอักษรตัวสุดท้าย

    ระหว่าง #2/2/2017# และ #12/1/2017#

    ส่งกลับวันที่ตั้งแต่ 2 ก.พ. 17 ถึง 1 ธ.ค. 17 (ANSI-89) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้อักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายอัญระบุเดี่ยว (') แทนเครื่องหมายเลขที่ ตัวอย่าง: Between '2/2/2017' And '12/1/2017'

    Not "Germany"

    ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่เนื้อหาที่ถูกต้องของเขตข้อมูลไม่เท่ากับ "Germany" เกณฑ์จะส่งกลับระเบียนที่มีอักขระนอกเหนือจาก "เยอรมนี" เช่น "เยอรมนี (ยูโร)" หรือ "ยุโรป (เยอรมนี)"

    Not "T*"

    ค้นหาระเบียนทั้งหมดยกเว้นที่ขึ้นต้นด้วย T ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ ( % ) แทนเครื่องหมายดอกจัน ( * )

    Not "*t"

    ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ไม่ลงท้ายด้วย t ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนเครื่องหมายดอกจัน

    In(Canada,UK)

    ค้นหาทุกระเบียนที่มีคำว่า Canada หรือ UK ในรายการ

    Like "[A-D]*"

    ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A ถึง D ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน

    เช่น "*ar*"

    ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่มีลําดับอักษร "ar" รวมอยู่ด้วย ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนเครื่องหมายดอกจัน

    Like "Maison Dewe?"

    ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย "Maison" และยังมีสตริงที่สองที่มี 5 ตัวอักษร โดยที่ตัวอักษร 4 ตัวแรกคือ "Dewe" และไม่ทราบตัวอักษรตัวสุดท้าย (ระบุด้วยเครื่องหมายคําถาม) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายขีดล่าง (_) แทนเครื่องหมายคําถาม

    #2/2/2017#

    ค้นหาระเบียนทั้งหมดสําหรับวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2017 ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตาม ANSI-92 ให้กํากับวันที่ด้วยเครื่องหมายอัญระบุเดี่ยวแทนเครื่องหมายเลขที่ (#) ตัวอย่าง: '2/2/2017'

    < Date( ) - 30

    ส่งกลับวันที่ทั้งหมดที่เลย 30 วันมาแล้ว

    Date()

    ส่งกลับทุกระเบียนที่มีวันที่เป็นวันนี้

    Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

    ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่อยู่ระหว่างวันที่ของวันนี้กับวันที่ในอีกสามเดือนถัดไปนับจากวันนี้

    Is Null

    ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า Null (ว่างหรือไม่ได้ระบุ)

    Is Not Null

    ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า

    ""

    ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่มีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ คุณใช้สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์เมื่อคุณต้องการเพิ่มค่าลงในเขตข้อมูลที่ต้องการ แต่คุณยังไม่ทราบว่าค่านั้นคืออะไร ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลอาจต้องการหมายเลขโทรสาร แต่ลูกค้าของคุณบางรายอาจไม่มีเครื่องโทรสาร ในกรณีดังกล่าว ให้คุณใส่เครื่องหมายอัญภาคคู่โดยไม่เว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายเหล่านั้น ("") แทนตัวเลข

  6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้ รูปปุ่ม

  7. ตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี ให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ และเพิ่มเขตข้อมูลตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า หรือเลือกเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ แล้วกด DELETE เพื่อเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี

ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ผนวก

    กล่องโต้ตอบ ผนวก จะปรากฏขึ้น

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

  3. ขั้นต่อไป คุณต้องระบุว่าจะผนวกระเบียนเข้ากับตารางในฐานข้อมูลปัจจุบัน หรือเข้ากับตารางในฐานข้อมูลอื่น

    เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน เลือกตารางปลายทางจากกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง แล้วคลิก ตกลง

      -หรือ-

    • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลอื่น

    • ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนตำแหน่งที่ตั้งและชื่อของฐานข้อมูลปลายทาง

    • ในกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อของตารางปลายทาง แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง

วิธีที่คุณเลือกเขตข้อมูลปลายทางจะขึ้นกับวิธีที่คุณใช้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลในขั้นตอนที่ 1

ถ้าคุณ...

Access...

เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดจากตารางต้นฉบับหรือคิวรี

เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางปลายทางไปยังแถว ผนวกไปยัง ในตารางออกแบบ

เพิ่มแต่ละเขตข้อมูลเข้าไปในคิวรีหรือใช้นิพจน์ และชื่อเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับและตารางปลายทางตรงกัน

เพิ่มเขตข้อมูลปลายทางตรงกันไปยังแถว ผนวกไปยัง ในคิวรีโดยอัตโนมัติ

เพิ่มแต่ละเขตข้อมูลหรือใช้นิพจน์ และชื่อใดก็ตามในตารางต้นฉบับและตารางปลายทางไม่ตรงกัน

เพิ่มเขตข้อมูลที่ตรงกันและปล่อยให้เขตข้อมูลที่ไม่ตรงกันว่างเปล่า

ถ้า Access ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และเลือกเขตข้อมูลปลายทางได้

รูปนี้จะแสดงการคลิกเซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และการเลือกเขตข้อมูลปลายทาง

รายการดรอปดาวน์ในแถวผนวกไปยัง

หมายเหตุ: ถ้าคุณปล่อยให้เขตข้อมูลปลายทางว่าง คิวรีจะไม่ผนวกข้อมูลไปยังเขตข้อมูลนั้น

ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

  1. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสลับมุมมองอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่แท็บด้านบนสุดของคิวรี แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

  2. กลับไปยังมุมมองออกแบบ แล้วคลิก เรียกใช้ รูปปุ่ม เพื่อผนวกระเบียน

    หมายเหตุ: ในขณะที่เรียกใช้คิวรีที่ส่งกลับข้อมูลจํานวนมาก คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณจะไม่สามารถเลิกทําคิวรีได้ ลองเพิ่มขีดจํากัดของส่วนหน่วยความจําเป็น 3MB เพื่ออนุญาตให้คิวรีทํางานได้

ด้านบนของหน้า

หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ถ้าคุณพยายามเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลและดูเหมือนว่าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความต่อไปนี้บนแถบสถานะ Access:

การกระทำหรือเหตุการณ์นี้ถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความเพื่อเปิดใช้งานคิวรี

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณจะเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูลอื่นทั้งหมดด้วย

ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แถบข้อความอาจถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถแสดงได้ เว้นแต่ว่าจะถูกปิดใช้งาน ถ้าแถบข้อความถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้ 

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบสําหรับการอัปเดตข้อมูล

การสร้างแบบสอบถามแบบใช้สร้างตาราง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย