การตั้งค่าเริ่มต้นให้กับเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลตารางหรือตัวควบคุมบนฟอร์มในฐานข้อมูล Access ค่าเริ่มต้นที่คุณตั้งค่าจะปรากฏในเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างระเบียนใหม่ในฐานข้อมูลของคุณ

ในบทความนี้

ทําความเข้าใจค่าเริ่มต้น

คุณสามารถเพิ่มค่าเริ่มต้นให้กับเขตข้อมูลตารางหรือตัวควบคุมฟอร์มเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ Access ใส่ค่าในระเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ Access เพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในคําสั่งซื้อใหม่ได้เสมอ

โดยทั่วไปแล้ว คุณจะเพิ่มค่าเริ่มต้นให้กับเขตข้อมูลตารางของคุณ คุณสามารถเพิ่มค่าโดยการเปิดตารางในมุมมองออกแบบ แล้วใส่ค่าในคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น สําหรับเขตข้อมูล ถ้าคุณตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลตาราง Access จะนําค่าของคุณไปใช้กับตัวควบคุมใดๆ ที่คุณยึดตามเขตข้อมูลนั้น ถ้าคุณไม่ได้ผูกตัวควบคุมกับเขตข้อมูลตาราง หรือคุณลิงก์ไปยังข้อมูลในตารางอื่น ให้คุณตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับตัวควบคุมฟอร์มของคุณเอง

คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลตารางที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลข้อความสั้น ข้อความยาว ตัวเลข วันที่/เวลา สกุลเงิน ใช่/ไม่ใช่ และ ไฮเปอร์ลิงก์ ได้ ถ้าคุณไม่ใส่ค่า เขตข้อมูลจะยังคงเป็น Null (ว่าง) จนกว่าคุณจะใส่ค่า หลังจากที่คุณกําหนดค่าเริ่มต้นแล้ว Access จะนําค่านั้นไปใช้กับระเบียนใหม่ที่คุณเพิ่ม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนค่าในระเบียนจากค่าเริ่มต้นเป็นค่าอื่นได้ เว้นแต่ว่ากฎการตรวจสอบจะห้ามไว้

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลตาราง

เมื่อคุณตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลตาราง ตัวควบคุมใดๆ ที่คุณผูกกับเขตข้อมูลนั้นจะแสดงค่าเริ่มต้น

ตั้งค่าเริ่มต้น

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. บนแท็บ ทั่วไป ให้พิมพ์ค่าในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น

    ค่าที่คุณใส่จะขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลที่ตั้งค่าไว้สําหรับเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ =Date() เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบันในเขตข้อมูลวันที่/เวลา สําหรับตัวอย่างของค่าเริ่มต้น ให้ดูที่ ตัวอย่างของค่าเริ่มต้น ในบทความนี้

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

การตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับตัวควบคุม

โดยทั่วไปแล้ว คุณจะตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับตัวควบคุมเฉพาะเมื่อคุณไม่ได้ผูกตัวควบคุมนั้นเข้ากับเขตข้อมูลตาราง หรือเมื่อคุณลิงก์ไปยังข้อมูลในตารางอื่น

ตั้งค่าเริ่มต้น

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  2. คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก คุณสมบัติ หรือกด F4

  3. คลิกแท็บ ทั้งหมด ในแผ่นคุณสมบัติ ค้นหาคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น แล้วใส่ค่าเริ่มต้นของคุณ

  4. กด CTRL+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าแถวเริ่มต้นสําหรับกล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสม

ตามค่าเริ่มต้น ตัวควบคุมกล่องรายการและกล่องคําสั่งผสมจะแสดงรายการสองชนิด: รายการค่าและรายการการค้นหา รายการค่าคือรายการที่กําหนดค่าตายตัวของรายการที่อยู่ในคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ของกล่องรายการหรือตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสม ในทางตรงกันข้าม รายการการค้นหาจะใช้ข้อมูลจากเขตข้อมูลการค้นหา (เขตข้อมูลที่ใช้คิวรีเพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากตารางอื่น) แล้วโหลดข้อมูลนั้นลงในตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสม

สําหรับรายการค่าและรายการการค้นหา คุณสามารถระบุได้ว่ารายการใดจะปรากฏตามค่าเริ่มต้น แต่คุณทําตามขั้นตอนที่แตกต่างกันสําหรับรายการแต่ละชนิด ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับรายการค่าและรายการการค้นหา

ตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับรายการค่า

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  2. คลิกขวาที่กล่องรายการหรือตัวควบคุมกล่องข้อความ แล้วคลิก คุณสมบัติ หรือกด F4

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว มีรายการค่า รายการในรายการค่าจะล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ และคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นรายการดังนี้: "ดี";" Fair";" จน"

  4. ถ้าคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว มีคิวรี (สตริงข้อความที่ขึ้นต้นด้วย SELECT) ให้ไปที่ขั้นตอนชุดถัดไป

  5. ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้

    [control_name] ItemData(n)

    ในกรณีนี้ control_name คือชื่อของตัวควบคุมกล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสม และ n คือหมายเลขของรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ทราบชื่อของตัวควบคุม ให้ดูที่ค่าในคุณสมบัติ ชื่อ ที่อยู่ที่ด้านบนของแผ่นคุณสมบัติ

    ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมที่ชื่อ ว่า เจ้าของ และคุณต้องการใช้ค่าที่สามในรายการเป็นค่าเริ่มต้น คุณพิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น :

    [เจ้าของ] ItemData(2)

    คุณพิมพ์ 2 แทน 3 เนื่องจาก ItemData เป็นแบบศูนย์ ซึ่งหมายความว่าจะเริ่มนับที่ศูนย์ ไม่ใช่จํานวนหนึ่ง

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วสลับกลับไปยังมุมมองฟอร์ม ค่าเริ่มต้นที่คุณเลือกควรปรากฏในรายการหรือกล่องคําสั่งผสมเมื่อคุณเพิ่มระเบียนลงในฐานข้อมูลของคุณ

ตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับรายการการค้นหา

  1. เปิดตารางที่มีข้อมูลต้นฉบับสําหรับเขตข้อมูลการค้นหาของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล

  2. โปรดสังเกตค่าคีย์ที่เชื่อมโยงกับรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Access จะซ่อนเขตข้อมูลคีย์หลักและ Foreign Key ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูลคีย์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ในแถวส่วนหัวของตาราง คลิก ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ และในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกเขตข้อมูลคีย์ของคุณ แล้วคลิก ปิด

  3. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่มีเขตข้อมูลการค้นหาของคุณ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  4. เลือกเขตข้อมูลการค้นหา และบนแท็บ ทั่วไป ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น ให้พิมพ์ค่าคีย์ที่คุณจดบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 และ 2 นี่คือค่าที่สอดคล้องกับข้อมูลในรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น

    ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีผู้จําหน่าย 10 ราย และคุณต้องการให้ชื่อของผู้จําหน่ายที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณปรากฏตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คุณค้นหาค่าคีย์ที่ระบุผู้ขายโดยไม่ซ้ํากัน และคุณใส่ค่าคีย์นั้นในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น ของเขตข้อมูล Foreign Key

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล และใส่ระเบียนใหม่ ค่าเริ่มต้นของคุณจะปรากฏในเขตข้อมูลการค้นหาของคุณเมื่อคุณเพิ่มระเบียน

ด้านบนของหน้า

ตัวอย่างของค่าเริ่มต้น

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการและอธิบายค่าเริ่มต้นบางอย่าง คุณสามารถปรับตัวอย่างเหล่านี้เพื่อใช้กับข้อมูลของคุณเองได้

นิพจน์

ค่าเขตข้อมูลเริ่มต้น

1

1

"MT"

MT

"นิวยอร์ก N.Y"

New York, N.Y. (โปรดทราบว่าคุณต้องใส่ค่าในเครื่องหมายอัญประกาศ ถ้ามีเครื่องหมายวรรคตอน)

""

สตริงความยาวเป็นศูนย์

วันที่( )

วันที่ของวันนี้

=Yes

"Yes" จะแสดงเป็นภาษาท้องถิ่นของคอมพิวเตอร์

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย