Web Part ตัวกรองจะเปลี่ยนมุมมองของข้อมูลที่แสดงใน Web Part อื่นตามเกณฑ์ที่กําหนด ตัวอย่างเช่น Web Part ตัวกรองอาจทําให้รายงานทางการเงินแสดงเฉพาะค่าจากปีที่ระบุ หรือทําให้รายชื่อนักเรียนในชั้นเรียนแสดงเฉพาะชื่อของนักเรียนที่ได้ทํางานที่มอบหมายเสร็จสมบูรณ์แล้ว
Web Part ตัวกรองที่จําเป็นต้องให้ผู้ใช้ใส่เพื่อสร้างเกณฑ์การกรอง (เช่น วันที่หรือข้อความ) จะแสดงไอคอนตัวกรองบนหน้า หรือ Web Part ตัวกรองอาจทํางานโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจไม่ปรากฏบนหน้า และอาจใช้เกณฑ์สําหรับการกรองที่ระบุจาก Web Part ที่สาม เช่น ตัวกรองผู้ใช้ปัจจุบัน Web Part ตัวกรองที่มองไม่เห็นบนหน้าจะเรียกว่า Web Part บริบท Web Part สําหรับตัวกรองหรือ Web Part อื่น โดยจะกรองผลลัพธ์โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากผู้ใช้
กรอง Web Part ทํางานกับรายการ SharePoint ข้อมูลจาก Microsoft SQL Server เวอร์ชัน 2005 และ 2008 Analysis Services และข้อมูลที่อยู่ใน Business Connectivity Services
ในบทความนี้
วิธีการใช้ตัวกรอง
สถานการณ์สมมติต่อไปนี้แสดงวิธีการสองวิธีที่คุณสามารถใช้กรอง Web Part ได้
-
เจฟฟ์ สมิธ ต้องการสื่อถึงรายได้ที่เกิดจากผลิตภัณฑ์เป็นประจําทุกเดือน ในอดีต Jeff ได้ดูรายงาน SQL Server Analysis Services ที่ผลิตโดยแอปพลิเคชัน Contoso Sales จากนั้นคัดลอกข้อมูลลงในข้อความอีเมลเพื่อแจกจ่ายให้กับทีมของเขา
ตอนนี้ Jeff จะเพิ่มรายงาน SQL Server Analysis Services เดียวกันลงในแดชบอร์ดของเขาเป็นรายเดือน พร้อมกับรายงานที่แสดงคําร้องเรียนของลูกค้าตามผลิตภัณฑ์ Jeff จะเพิ่ม Web Part ตัวกรอง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาสนใจได้ เขาตั้งค่าตัวกรองเพื่อแสดงรายการผลิตภัณฑ์ และเขาเชื่อมต่อตัวกรองกับทั้งคําร้องเรียนของลูกค้าใหม่ตามรายงานรายเดือนของผลิตภัณฑ์และรายได้ของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ตามรายงานเดือน เมื่อสมาชิกในทีมดูหน้า พวกเขาสามารถดูข้อมูลบนชุดผลิตภัณฑ์เริ่มต้นของรายงาน แต่พวกเขาสามารถเลือกผลิตภัณฑ์จากรายการได้ เมื่อสมาชิกทีมเลือกผลิตภัณฑ์อื่น ตัวกรองจะเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดในแต่ละ Web Part ที่เชื่อมต่อ
-
Christina Lee ผู้จัดการฝ่ายขายในภูมิภาคใช้แดชบอร์ดของแผนกเพื่อตรวจสอบข้อมูลรายเดือน เธอสังเกตเห็นว่าตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักความพึงพอใจของลูกค้า (KPI) เป็นสีเหลือง ซึ่งระบุว่าอยู่ในโหมดคําเตือน เธอสามารถคลิกตัวบ่งชี้เพื่อไปยังเว็บเพจที่แสดงตัวบ่งชี้ คําอธิบายว่าทําไมจึงเป็นสีเหลืองและรายงานสามรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
ตัวกรองจะแสดงเฉพาะองค์ประกอบของหน้าที่นําไปใช้กับแผนกของ Christina โดยเฉพาะ ผู้จัดการฝ่ายขายคนอื่น ๆ ใน บริษัท ของ Christina สามารถดูแดชบอร์ดเดียวกัน ได้ แต่มุมมองของพวกเขานั้นแตกต่างกัน ตัวกรองจะกําหนดมุมมองแต่ละมุมมองสําหรับส่วนเฉพาะเอง
ชนิดของตัวกรอง
ชนิดของ Web Part ตัวกรอง ที่คุณใช้และวิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของคุณ ชนิดของการโต้ตอบที่คุณต้องการจากผู้ใช้ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการ มีตัวกรอง 9 ชนิดที่มาพร้อมกับ SharePoint Server 2007 และ 2010 พร้อมกับ Web Part การกระทําของตัวกรอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปุ่มตัวกรองลงในหน้า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกเวลาที่จะรีเฟรชข้อมูลบนหน้าได้
Web Part ตัวกรองต่อไปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุค่าด้วยตนเองที่จะกรองข้อมูลที่แสดงบนหน้า:
|
Web Part |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ตัวกรองวันที่ |
คุณสามารถใส่ค่าเริ่มต้นหรือปล่อยค่าให้ว่างไว้ก็ได้ ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่จากปฏิทินแบบดรอปดาวน์ หรือใส่ค่า m/d/yyyy ลงในกล่องที่แสดงบนหน้า Web Part |
|
ตัวกรองสตริงคิวรี (URL) (ใช้ได้เฉพาะ SharePoint 2007 เท่านั้น) |
อนุญาตให้เพิ่มตัวกรองลงใน URL เมื่อเพิ่มลิงก์บนหน้าอื่นลงในแดชบอร์ด |
|
ตัวกรองข้อความ |
คุณสามารถกําหนดให้ผู้ใช้ใส่ข้อความและ/หรือใส่ค่าเริ่มต้นได้ |
Web Part ตัวกรองต่อไปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการค่าได้
|
Web Part |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ตัวกรองตัวเลือก |
ตัวกรองตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถระบุค่าในบานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part ผู้ใช้เลือกหนึ่งในค่าจากเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏบนหน้า |
|
ตัวกรองการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ (SharePoint 2010) ตัวกรอง Data Catalog ธุรกิจ (SharePoint 2007) |
Web Part นี้ช่วยให้คุณระบุรายการของค่าจาก Data Catalog ธุรกิจ แล้วระบุคอลัมน์ ค่า นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่ม คอลัมน์ คําอธิบาย ได้ด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าเอนทิตีคือ Productsแอปพลิเคชัน AdventureWorks และคอลัมน์ ค่า อาจเป็น ชื่อ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ คําอธิบาย Web Part ตัวกรองนี้จะเพิ่มกล่องโต้ตอบตัวเลือกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ตามคําอธิบายคีย์ หรือชื่อ |
|
ตัวกรองรายการ SharePoint |
เมื่อคุณกําหนดค่าตัวกรองนี้ คุณจะชี้ไปที่รายการ SharePoint และระบุค่าของคอลัมน์ เช่น ชื่อเรื่อง คําอธิบาย วันที่ หรือชนิดเอกสาร ผู้ใช้สามารถเรียกดูรายการ แล้วเลือกจากชนิดของรายการที่คุณระบุได้ |
|
ตัวกรอง SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) ตัวกรองบริการการวิเคราะห์ SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
ตัวกรองนี้ช่วยให้คุณเลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจาก Web Part บนเว็บเพจปัจจุบันหรือจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint หรือไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล Office จากนั้นคุณระบุมิติและลําดับชั้น ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการผลลัพธ์ของค่า |
Web Part ตัวกรองเหล่านี้จะกรองข้อมูลที่แสดงบนเว็บเพจโดยอัตโนมัติ:
|
Web Part |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ตัวกรองผู้ใช้ปัจจุบัน |
ใส่ชื่อในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ปัจจุบันหรือคุณสมบัติโปรไฟล์ SharePoint ที่เลือก |
|
ตัวกรองสตริงคิวรี (URL) |
ส่งผ่านค่าคงที่จากแหล่งอื่นที่คุณกําหนดค่าในบานหน้าต่างเครื่องมือ |
|
ตัวกรองเขตข้อมูลหน้า |
ให้ค่าของคอลัมน์บนแถวรายการที่สัมพันธ์กับหน้าปัจจุบัน |
การใช้ตัวกรอง
มีสามขั้นตอนในการใช้ตัวกรอง:
-
เพิ่มตัวกรองลงในเว็บเพจ
-
กําหนดการตั้งค่าตัวกรอง
-
(ทางเลือก) เชื่อมต่อตัวกรองกับ Web Part อื่นๆ บนหน้า
เพิ่ม Web Part ตัวกรองลงในหน้า
การเพิ่ม Web Part ตัวกรองลงในหน้าจะคล้ายกับการเพิ่ม Web Part อื่นๆ ลงในหน้า เมื่อใช้ตัวกรองที่จะร้องขอการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ ให้พิจารณาการจัดวาง Web Part บนหน้า นอกจากนี้ ชื่อที่คุณระบุสําหรับตัวกรองในบานหน้าต่างเครื่องมือจะทําหน้าที่เป็นคําอธิบายบนหน้าสําหรับกล่องข้อความหรือเมนู
กําหนดการตั้งค่าตัวกรอง
คุณกําหนดค่าการตั้งค่าตัวกรองของคุณโดยใช้บานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part บานหน้าต่างเครื่องมือแต่ละบานมีตัวเลือกต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของตัวกรองที่คุณกําลังตั้งค่า
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดค่าการตั้งค่าตัวกรอง ให้ดูบทความต่อไปนี้
เชื่อมต่อตัวกรองกับ Web Part อื่นๆ บนหน้า
คุณอาจต้องเชื่อมต่อ Web Part ตัวกรองที่คุณใช้กับ Web Part อื่นบนหน้า ซึ่งอาจเป็นกรณีนี้เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับ Web Part ของ Excel Web Access คุณสามารถเชื่อมต่อ Web Part ตัวกรอง ที่ผู้ใช้มองเห็นหรือมองไม่เห็น Web Part ตัวกรองที่มองเห็นได้อาจร้องขอการป้อนข้อมูลจากตัวแสดงหน้า เช่น การเลือกจากรายการผลิตภัณฑ์ Web Part ตัวกรองที่มองไม่เห็น เช่น ตัวกรองผู้ใช้ปัจจุบัน จะกรองข้อมูลใน Web Part เป้าหมายโดยอัตโนมัติโดยยึดตามบุคคลที่เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์
เมื่อตัวกรองพร้อมใช้งานที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Web Part อื่นบนหน้าได้ เมนู Connections จะมองเห็นได้จากเมนู Web Part คุณสามารถเริ่มต้นการเชื่อมต่อระหว่าง Web Part ตัวกรอง และ Web Part อื่นบนหน้าได้จาก Web Part ใด Web Part หนึ่ง
