Skype for Business Web Scheduler

สร้างการประชุม Skype

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Skype for Business Web Scheduler คุณจะไปที่หน้าการประชุมใหม่โดยตรง

1. ใส่ชื่อ เหตุการณ์ สำหรับการประชุมของคุณ

2. คุณสามารถปล่อยสถานที่ประชุมไว้เป็น การโทรผ่าน Skype หรือเพิ่มสถานที่ เช่น ห้องประชุม ถ้าคุณมีผู้ที่เข้าร่วมประชุมด้วยตัวเอง

3. ใส่รายละเอียดการประชุมในกล่อง ข้อความ แล้วตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

4. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมและเสียง ให้เพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

5. (ทำหรือไม่ก็ได้) เลือก ตรวจสอบชื่อ เพื่อตรวจสอบที่อยู่ของผู้เข้าร่วมที่อยู่ในองค์กรของคุณ

6. ภายใต้ คนที่จะเลี่ยงผ่านล็อบบี้คือใคร และ ใครคือผู้นำเสนอ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นมาตรฐาน ซึ่งเหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็กกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ

     หรือ

   • เลือกตัวเลือกอื่นๆ สำหรับผู้นำเสนอหรือล็อบบี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุมที่คุณต้องการจัดกำหนดการ

   บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้

   ใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง	สิ่งที่เกิดขึ้น	แนะนำให้ใช้เมื่อ...
   เฉพาะผู้จัดเท่านั้น	คุณเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต	คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ
   บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ	เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต	คุณจะพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ และต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางบุคคลเข้าร่วมเท่านั้น
   บุคคลจากบริษัทของฉัน	ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ	คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ
   ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)	ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง	คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกและคุณไม่ได้กำลังอภิปรายข้อมูลที่เป็นความลับ

   ใครคือผู้นำเสนอ

   ตัวเลือกผู้นำเสนอ	ใครคือผู้นำเสนอ	เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้
   เฉพาะผู้จัดเท่านั้น	เฉพาะบุคคลที่จัดกำหนดการประชุมเท่านั้น	สำหรับงานนำเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม (คุณสามารถกำหนดผู้นำเสนอเพิ่มเติมได้ในระหว่างการประชุม)
   บุคคลที่ฉันเลือก	คุณและผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก	สำหรับงานนำเสนอที่มีผู้นำเสนอมากกว่าหนึ่งคน
   บุคคลจากบริษัทของฉัน	ทุกคนที่คุณเชิญซึ่งมีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ	สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดทำงานที่องค์กรของคุณและสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมได้
   ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)	ทุกคนที่คุณเชิญ	สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ

7. เลือกกล่องถัดจาก บุคคลที่โทรเข้าโดยโทรศัพท์จะเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้โทรเข้าการประชุมเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง

8. เลือก บันทึก

ส่งข้อมูลการประชุมให้กับผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดการประชุมและวางในโปรแกรมอีเมล หรือบันทึกรายละเอียดในรูปแบบ iCalendar แล้วส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาก็ได้

เข้าร่วมการประชุม Skype

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมที่คุณสร้างด้วย Skype for Business Web Scheduler ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เปิดอีเมลการเรียกประชุม แล้วเลือกลิงก์การประชุม

  หรือ

• เปิด Skype for Business Web Scheduler เลือกการประชุมที่คุณต้องการจากรายการทางด้านซ้าย แล้วเลือก เข้าร่วม ในบานหน้าต่างการสรุปการประชุม

  

เรียนรู้เพิ่มเติม

• เข้าร่วมการประชุม Skype

• เข้าร่วมการประชุม Skype จาก Skype for Business Web App

ดู แก้ไข หรือลบการประชุมที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการดูรายละเอียดของการประชุม ให้เปิด Skype for Business Web Scheduler แล้วเลือกชื่อการประชุมทางด้านซ้าย Skype for Business Web Scheduler จะแสดงเฉพาะรายการการประชุมที่คุณได้จัดกำหนดการไว้เท่านั้น โดยจะไม่ได้แสดงการประชุมทั้งหมดบนปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขหรือลบการประชุม ให้ทำดังนี้

1. เลือก แก้ไข หรือ ลบ ในบานหน้าต่างการสรุปการประชุม

   

2. หลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว ให้ส่งข้อมูลการประชุมที่อัปเดตให้กับผู้เข้าร่วมหรือแจ้งให้ทราบว่าการประชุมถูกยกเลิกแล้ว

   สิ่งสำคัญ:  Skype for Business Web Scheduler จะไม่อัปเดตปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ผู้เข้าร่วมจึงจำเป็นต้องได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณทำ