แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Server

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

1. ไปยัง OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

2. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดคําบรรยายเอกสาร แล้วเลือก แชร์

   

3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วย

4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สําหรับทุกคนที่เอกสารหรือโฟลเดอร์กําลังถูกแชร์ด้วย

   

5. ถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์ข้อความที่จะรวมไว้ในอีเมลที่ถูกส่งไปยังผู้ถูกเชิญทั้งหมด อีเมลจะมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

6. เมื่อพร้อม ให้เลือก ส่ง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้รับทุกคนเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่กําลังแชร์ พร้อมกับข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ 

ด้านบนของหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

• How do I สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ไปยังเอกสารหรือโฟลเดอร์หรือไม่

• ฉันจะแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์กับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

• บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

• ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วยได้อย่างไร

• ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

How do I สร้างลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังเอกสารหรือโฟลเดอร์หรือไม่

 ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ซึ่งคุณสามารถมอบให้แก่ผู้อื่นได้ ดังนี้

• หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ และการตั้งค่าสิทธิ์ (ดูแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์) ให้เลือก คัดลอกลิงก์ การตั้งค่าเริ่มต้นจะอนุญาตให้ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วยสิทธิ์ที่คุณตั้งค่า 
  
  

• เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าลิงก์ ให้เลือกไอคอนการตั้งค่าทางด้านขวาของคัดลอกลิงก์ 
  
  

• ในการตั้งค่าลิงก์ คุณสามารถเลือกบุคคลที่ลิงก์จะทํางานให้ เปลี่ยนระดับสิทธิ์ และตั้งค่าวันที่สําหรับลิงก์ของคุณให้หมดอายุได้ 
  
  

ด้านบนของหน้า 

ฉันจะแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน วิธีแชร์เอกสารกับทุกคนสามารถทำได้สองวิธี ดังนี้

• ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์ ทําตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสําหรับ การแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ แต่พิมพ์ ทุกคน ในเขตข้อมูลชื่อ

  

• สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" (หรือโฟลเดอร์ที่มีชื่อคล้ายกัน) และวางเอกสารในโฟลเดอร์นั้นเมื่อคุณสร้างเอกสาร เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ ให้คลิก + สร้าง > โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลอื่นหลังจากที่คุณสร้างโฟลเดอร์แล้ว

  

กล่องโต้ตอบ แชร์ ช่วยให้คุณเลือก "ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก" ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตการแชร์ภายนอก การแชร์กับ "ทุกคน" รวมถึงผู้ใช้ภายนอก: บุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่ได้รับเชิญให้แชร์เอกสารเป็นผู้เยี่ยมชมก่อนหน้านี้ ไม่ว่าจะโดยคุณหรือโดยบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ

ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ที่เตรียมไว้สําหรับคุณ ทุกคนจะได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ หรือเว้นแต่ว่า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนเดือนมิถุนายน 2014 ถ้า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่นั้น โฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน จะเริ่มต้นด้วยสิทธิ์ ดูเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ได้ตลอดเวลาโดยทําตามคําแนะนําสําหรับการแชร์โฟลเดอร์ก่อนหน้าในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนจะไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ทำไมถึงเป็นแบบนั้น พิจารณาว่าอาจมีเอกสารหลายร้อยรายการที่ไม่ได้แชร์กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคําเชิญการแชร์ไปยังทุกคนในองค์กรของคุณ

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

• การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

  คุณสามารถสร้างหรือเรียก URL เว็บของเอกสารใดๆ ได้โดยการเลือกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของเอกสาร แล้วเลือก คัดลอกลิงก์
  
  คัดลอกและวาง URL ลงในอีเมลที่ส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบ

• การใช้กล่องค้นหา ที่ด้านบนสุดของหน้า

  ในตัวอย่างนี้ Adele Vance จะค้นหาคําสําคัญ "การตลาดระหว่างประเทศ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอในองค์กรของเธอ
  
  

ด้านบนของหน้า

ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารด้วยได้อย่างไร

1. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารที่คุณสนใจ จากนั้นเลือก จัดการการเข้าถึง

   ชื่อของบุคคลที่คุณกําลังแชร์เอกสารด้วย จํานวนบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง และสิทธิ์ของพวกเขาจะแสดงอยู่ในรายการ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดหรือใช้เขตข้อมูลการค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลที่ระบุได้ 

   
    

   เคล็ดลับ: ถ้าไลบรารีที่คุณกําลังทํางานอยู่มีคอลัมน์ การแชร์ คุณสามารถเลือกข้อความเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ได้
   
   

2. กลุ่มที่คุณกําลังแชร์ด้วยจะปรากฏภายใต้แท็บกลุ่ม เลือกแท็บ กลุ่ม  ที่ด้านบนของรายการเพื่อดูกลุ่มทั้งหมดที่องค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารและสิทธิ์ของพวกเขา

   

3. ถ้ามีการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้สําหรับเอกสาร ลิงก์เหล่านั้นจะปรากฏภายใต้แท็บลิงก์ เลือกแท็บ ลิงก์ ที่ด้านบนของรายการเพื่อดูลิงก์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสําหรับเอกสาร ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง และระดับสิทธิ์ 
   
   

ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลหรือกลุ่ม ให้ทําดังนี้

1. เข้าถึงกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง (ดู How do I ดูว่าฉันกําลังแชร์เอกสารกับใครสําหรับวิธีการเข้าถึง)

2. ในกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ให้เลือกสิทธิ์สําหรับบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ด้วย

3. เลือก ลบการเข้าถึงโดยตรงออกจากรายการสิทธิ์ 
   
   

เมื่อต้องการปิดใช้งานลิงก์การแชร์:

1. เข้าถึงกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง (ดู How do I ดูว่าฉันกําลังแชร์เอกสารกับใครสําหรับวิธีการเข้าถึง)

2. ในกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ให้เลือกแท็บลิงก์

3. เลือกไอคอน ลบลิงก์ เพื่อลบลิงก์ 
   
   

4. เลือก ลบออก เมื่อถูกขอให้ยืนยัน

เมื่อต้องการหยุดการแชร์ทั้งหมดร่วมกัน ให้ทําดังนี้

1. เข้าถึงกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง (ดู How do I ดูว่าฉันกําลังแชร์เอกสารกับใครสําหรับวิธีการเข้าถึง)

2. ในกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ให้เลือก หยุดการแชร์
   
   

3. เลือก หยุดการแชร์ เมื่อถูกขอให้ยืนยัน

   หมายเหตุ: การเลือก หยุดการแชร์ จะลบการแชร์ทั้งหมดไปยังเอกสารหรือไฟล์ที่เลือก รวมถึงบุคคล กลุ่ม และจะปิดใช้งานลิงก์การแชร์ใดๆ ที่สร้างขึ้น ​​​​​​​

ด้านบนของหน้า