ถ้าคุณกำลังทำงานกับโครงการอยู่ คุณอาจพบว่าไซต์โครงการมีประโยชน์สำหรับการวางแผนการทำงานที่ต้องทำให้แล้วเสร็จ การทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมโครงการ และการเก็บรวบรวมไฟล์และเอกสารของโครงการ
การสร้างไซต์โครงการ เมื่อต้องการเริ่มใช้ไซต์โครงการ คุณจะต้องสร้างไซต์ขึ้นมาก่อน! ขั้นตอนในการสร้างไซต์โครงการใหม่อยู่ในบทความ การสร้างไซต์โครงการ
การเริ่มต้นวางแผนโครงการของคุณ เมื่อสร้างไซต์โครงการแล้ว คุณจะสามารถใช้ไซต์เพื่อวางแผนและจัดการโครงการของคุณได้ เริ่มต้นด้วยการเพิ่มงานลงในโครงการของคุณ และ การเพิ่มบุคคลลงในทีมโครงการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการงาน ถ้าเขตข้อมูลเริ่มต้นของงานไม่ตรงตามความต้องการของคุณ และคุณต้องการเก็บข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับโครงการของคุณ
การทำงานกับโครงการของคุณ เมื่อคุณกำลังทำงานกับโครงการของคุณ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้
-
ต้องการตั้งค่าไทม์ไลน์หรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มงานลงในไทม์ไลน์ และ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไทม์ไลน์
-
ต้องการเพิ่มโครงสร้างให้กับรายการงานของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีการ เยื้องเข้า เยื้องออก ย้าย และลบงาน
-
ต้องการทำงานกับรายการงานของคุณใน Microsoft Project หรือ Microsoft Excel หรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีการเปิดรายการงานใน Microsoft Project หรือ Excel
-
ต้องการเพิ่มไฟล์ลงในโครงการของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีการอัปโหลด ดู และเอาไฟล์หรือเอกสารของโครงการออก
การแชร์โครงการของคุณกับผู้อื่น หลังจากที่ตั้งค่าไซต์โครงการและได้เริ่มต้นใช้งานแล้ว คุณอาจตัดสินใจว่าคุณต้องการแชร์ข้อมูลโครงการของคุณกับบุคคลอื่น คุณสามารถตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูและเปลี่ยนแปลงไซต์โครงการของคุณ และคุณยังสามารถดูงานและเหตุการณ์ใน Web Part สรุปโครงการได้อีกด้วย