บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน Microsoft Excel
คำอธิบาย
ในรายการหรือฐานข้อมูล DSUM จะให้ผลรวมของตัวเลขในเขตข้อมูล (คอลัมน์) ของระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ
ไวยากรณ์
DSUM(database, field, criteria)
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน DSUM มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
-
ฐานข้อมูล จำเป็น นี่คือช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูล ฐานข้อมูลคือรายการของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งแถวของข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลคือเขตข้อมูล แถวแรกของรายการมีป้ายชื่อสําหรับแต่ละคอลัมน์ในนั้น
-
สนาม จำเป็น ซึ่งจะระบุว่าจะใช้คอลัมน์ใดในฟังก์ชัน ระบุป้ายชื่อคอลัมน์ที่อยู่ระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น "อายุ" หรือ "ผลตอบแทน" เป็นต้น อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถระบุตัวเลข (โดยไม่มีเครื่องหมายอัญพจน์) ที่แสดงตําแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ เช่น 1 สําหรับคอลัมน์แรก 2 สําหรับคอลัมน์ที่สอง และอื่นๆ
-
เกณฑ์ จำเป็น นี่คือช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถใช้ช่วงใดก็ได้สําหรับอาร์กิวเมนต์ criteria ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้าย และมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คุณระบุเงื่อนไขสําหรับคอลัมน์นั้น
ข้อสังเกต
-
คุณสามารถใช้ช่วงใดเป็นอาร์กิวเมนต์ criteria ก็ได้ ตราบเท่าที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อของคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้าย และมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ระบุเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วง G1:G2 มี ป้ายชื่อ คอลัมน์ Income ใน G1 และ จํานวน $10,000 ใน G2 คุณสามารถกําหนดช่วงเป็น MatchIncome และใช้ชื่อนั้นเป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์ในฟังก์ชันฐานข้อมูลได้
-
ในขณะที่ช่วงเงื่อนไขสามารถอยู่ที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต ไม่ควรวางไว้ใต้รายการ นี่เป็นความเสี่ยง ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการ ข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในแถวแรกด้านล่างรายการ ถ้าแถวด้านล่างรายการไม่ว่างเปล่า Microsoft Excel จะไม่เพิ่มข้อมูลใหม่
-
ดูให้แน่ใจว่าช่วงเงื่อนไขไม่ได้ซ้อนทับรายการข้อมูล
-
เมื่อต้องการดำเนินการทั้งคอลัมน์ในฐานข้อมูล ให้เพิ่มบรรทัดว่างไว้ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ในช่วงเงื่อนไข
ตัวอย่าง
คัดลอกทั้งตารางตัวอย่างนี้ (รวมถึง DSUM แถวสูตร) แล้ววางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ ถ้าแถวสูตรไม่แสดงผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ ให้เลือกแถวเหล่านั้น กด F2 แล้วกด Enter คุณอาจต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ดูข้อมูลทั้งหมดได้ง่ายขึ้น
|
ต้นไม้ |
ความสูง |
อายุ |
ผลตอบแทน |
ผลกำไร |
ความสูง |
|---|---|---|---|---|---|
|
="=แอปเปิล" |
>10 |
<16 |
|||
|
="=แพร์" |
|||||
|
. |
|||||
|
ต้นไม้ |
ความสูง |
อายุ |
ผลตอบแทน |
ผลกำไร |
|
|
Apple |
18 |
20 |
14 |
$105 |
|
|
แพร์ |
1.2 |
1.2 |
10 |
$96 |
|
|
เชอร์รี่ |
1.3 |
14 |
9 |
$105 |
|
|
แอปเปิล |
14 |
15 |
10 |
$75 |
|
|
แพร์ |
9 |
8 |
8 |
$77 |
|
|
แอปเปิล |
8 |
9 |
6 |
$45 |
|
|
สูตร |
คำอธิบาย |
ผลลัพธ์ |
|||
|
=DSUM(A5:E11,"ผลกําไร",A1:A2) |
ผลกําไรทั้งหมดจากต้นแอปเปิ้ล (แถว 6, 9 และ 11) |
$225 |
|||
|
=DSUM(A5:E11,"ผลกําไร", A1:F3) |
ผลกําไรรวมจากต้นแอปเปิลที่มีความสูงระหว่าง 10 และ 16 ฟุต และต้นแพร์ทั้งหมด (แถว 7, 9 และ 10) |
$248 |
