เพิ่มทรัพยากรเป็นบริบทสําหรับตัวจัดการโครงการ

เพิ่มแหล่งข้อมูล

เมื่อต้องการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนที่จะใช้โดยผู้จัดการโครงการ:

1. นําทางไปยังมุมมองตัวจัดการโครงการ

2. ภายใต้ แชร์เป้าหมายของคุณและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เลือก เพิ่มไฟล์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น หรือหากคุณเพิ่มไฟล์บางไฟล์แล้ว ให้เลือก + เพิ่มเติม

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการให้ผู้จัดการโครงการใช้เป็นแหล่งข้อมูล

   สิ่งสำคัญ: ไฟล์ใดๆ ที่เพิ่มลงในแผนจะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกแผนทั้งหมด เฉพาะไฟล์ที่เลือกที่สมาชิกทีมทุกคนควรมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

4. ผู้จัดการโครงการจะพิจารณาไฟล์เหล่านี้โดยอัตโนมัติในการสร้างงานหรือการดําเนินการในอนาคตทั้งหมด

ลองมาดูที่ตัวอย่างของวิธีการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ Adele เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดของบริษัทสถาปัตยกรรม เธอกําลังผลักดันแผนการตลาดสําหรับบริการใหม่ที่บริษัทของเธอถูกเสนอชื่อว่า "กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทํางาน" เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงานของพวกเขา เธออัปโหลดชุดไฟล์ไปยังแผนสําหรับให้ผู้จัดการโครงการอ้างอิง:

• plans.docxกลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทํางาน - เอกสารที่สรุปแผนการบริการอื่นที่เสนอให้เป็นส่วนหนึ่งของบริการใหม่นี้ทําให้ผู้จัดการโครงการสามารถอ้างอิงข้อเสนอเหล่านี้ได้ในผลลัพธ์

• กลยุทธ์พื้นที่ทํางานและ Deck.pptการเดินการออกแบบ - ชุด PowerPoint ที่ให้ภาพรวมของบริการใหม่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจวัตถุประสงค์ของบริการและรายละเอียดที่เป็นเอกลักษณ์

• แบรนด์ guide.ppt - ภาพรวมของแบรนด์ ของ บริษัท สถาปัตยกรรมทําให้ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างหลักประกันที่ตรงตามแนวทางของแบรนด์ได้

หากไม่มีไฟล์เหล่านี้ผู้จัดการโครงการจะไม่มีความรู้บริบทเกี่ยวกับบริการและผลลัพธ์จะเป็นมาตรฐานมากและไม่ฝังรากในบริบทของทีมที่ไม่ซ้ํากัน

เอาทรัพยากรออก

เมื่อต้องการเอาทรัพยากรที่คุณไม่ต้องการให้ผู้จัดการโครงการใช้อ้างอิงอีกต่อไป ให้ทําดังนี้

1. นําทางไปยังมุมมองตัวจัดการโครงการ

2. เลือก X ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการลบออก

3. เลือก นําออก ในป็อปอัพการยืนยัน

4. ตัวจัดการโครงการจะไม่อ้างอิงไฟล์เหล่านี้สําหรับการสร้างงานหรือการดําเนินการในอนาคตอีกต่อไป และไฟล์เหล่านี้จะถูกเอาออกจากพื้นที่ทํางาน Loop ที่เกี่ยวข้อง

   สิ่งสำคัญ: การเอาไฟล์ออกจากแผนไม่ได้เป็นการเอาการเข้าถึงออกจากสมาชิกของแผน ถ้าคุณต้องการเอาการเข้าถึงออกจากสมาชิก ให้ดําเนินการดังกล่าวโดยตรงจากไฟล์

ดูทรัพยากรทั้งหมดใน Loop

ทรัพยากรทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทํางาน Loop ที่เกี่ยวข้องกับแผน เมื่อต้องการดูชุดทรัพยากรทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแผน:

1. เลือก Loop ในส่วนหน้าของแผน

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น Loop ในส่วนหัวหลัก ให้เลือกเมนูที่ยาวเกินไป (...) แล้วเลือก Loop

2. คุณจะถูกนําทางไปยังพื้นที่ทํางาน Loop ที่เกี่ยวข้องกับแผนที่คุณสามารถดูไฟล์ที่เพิ่มทั้งหมดในบานหน้าต่างด้านข้างของพื้นที่ทํางาน