เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะใช้ในการอธิบาย แสดงความคิดเห็น หรือมอบแหล่งอ้างอิงสำหรับข้อความในเอกสาร เชิงอรรถจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของหน้า ในขณะที่อ้างอิงท้ายเรื่องจะถูกวางไว้ด้วยกันบนหน้าที่ส่วนท้ายของเอกสาร เชิงอรรถหรืออ้างอิงประกอบด้วยสองส่วนได้แก่ เครื่องหมายการอ้างอิงหมายเหตุ และข้อความบันทึกย่อที่สอดคล้องกัน เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแตกต่างจากข้อมูลอ้างอิง ซึ่งเป็นการอ้างอิงอักขระที่วางไว้แนวเดียวกันกับข้อความ คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลที่เก็บไว้ในเครื่องมือ ข้อมูลอ้างอิง หรือ การจัดการแหล่งข้อมูล เพื่อสร้างข้อมูลอ้างอิง รายการงานที่อ้างถึง หรือบรรณานุกรมได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ข้อมูลในเครื่องมือข้อมูลอ้างอิง หรือตัวจัดการแหล่งข้อมูลเพื่อสร้างเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องได้ และคุณไม่สามารถใช้เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อสร้างรายการของการทำงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรมได้
ให้เลือกทำดังนี้
เพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในเอกสารของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อ
-
บนเมนู แทรก ให้คลิก เชิงอรรถ
-
ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้ง คลิก เชิงอรรถ หรือ อ้างอิงท้ายเรื่อง จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ เชิงอรรถ หรือ อ้างอิงท้ายเรื่อง คลิกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
-
ภายใต้ รูปแบบ เลือกตัวเลือกลำดับเลขที่คุณต้องการ แล้วคลิก แทรก
Word จะแทรกหมายเลขบันทึกย่อและทำให้เคอร์เซอร์อยู่ถัดจากตัวเลขบันทึกย่อในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
-
พิมพ์ข้อความหมายเหตุ
เคล็ดลับ:
-
ถ้าคุณเพิ่ม ลบ หรือย้ายเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่มีการอ้างอิงโยง คุณต้องอัปเดหมายเลขการอ้างอิงโยง กดปุ่ม Control แล้วคลิกหมายเลขอ้างอิงโยงค้างไว้แล้วคลิก อัปเดตเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด Word จะอัปเดตการอ้างอิงโยงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
-
เมื่อต้องการเพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง บน องค์ประกอบของเอกสาร แท็บ ภายใต้ ข้อมูลอ้างอิง, คลิ เชิงอรรถ หรือ อ้างอิงท้ายเรื่อง
-
แก้ไขข้อความในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในเอกสารของคุณ ดับเบิลคลิก เครื่องหมายการอ้างอิงหมายเหตุ
Word จะเลื่อนไปยังเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องโดยอัตโนมัติ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพิ่ม ลบ หรือย้ายเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่มีการอ้างอิงโยง คุณต้องอัปเดหมายเลขการอ้างอิงโยง กดปุ่ม Control แล้วคลิกหมายเลขอ้างอิงโยงค้างไว้แล้วคลิก อัปเดตเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด Word จะอัปเดตการอ้างอิงโยงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
เริ่มต้นหมายเลขเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใหม่
คุณมีตัวเลือกในการเริ่มหมายเลขเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใหม่ เพื่อให้หมายเลขเริ่มต้นด้วย 1 บนแต่ละหน้า หรือ ในแต่ละส่วน
-
บนเมนู แทรก ให้คลิก เชิงอรรถ
-
ภายใต้ รูปแบบ ในกล่อง เริ่มที่ ใส่ 1
-
บนเมนูป็อปอัพ ลำดับเลข คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก นำไปใช้
เปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อ
-
บนเมนู แทรก ให้คลิก เชิงอรรถ
-
ภายใต้ รูปแบบ บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบตัวเลข คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก นำไปใช้
เคล็ดลับ:
-
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหรือฟอนต์ของเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อ เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องได้ เหมือนกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ เลือกเครื่องหมายการอ้างอิงบันทึกย่อ เชิงอรรถและอ้างอิงท้าย เรื่อง จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ภายใต้ ฟอนต์ นำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการไปใช้
-
ถ้าคุณเพิ่ม ลบ หรือย้ายเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่มีการอ้างอิงโยง คุณต้องอัปเดตหมายเลขการอ้างอิงโยง กดปุ่ม Control แล้วคลิกหมายเลขอ้างอิงโยงค้างไว้แล้วคลิก อัปเดตเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด Word จะอัปเดตการอ้างอิงโยงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
-
ย้ายเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
เมื่อต้องการย้ายหรือคัดลอกบันทึกย่อ คุณทำงานนั้นด้วย เครื่องหมายการอ้างอิงหมายเหตุ ในหน้าต่างเอกสาร ไม่ใช่กับข้อความของบันทึกย่อ
-
เลือกเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อ
-
ลากเครื่องหมายไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่
คัดลอกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
-
เลือกเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อ
-
กดปุ่ม Option ค้างไว้แล้ว ลากเครื่องหมายไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่
ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องหนึ่งรายการ
เมื่อต้องการลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง คุณต้องลบ เครื่องหมายการอ้างอิงหมายเหตุ ในหน้าต่างเอกสาร ไม่ใช่ที่ข้อความของบันทึกย่อ
-
ในเอกสาร เลือกเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อของบันทึกย่อที่คุณต้องการลบ นั้นแล้ว กด Delete
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณลบเครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อที่สร้างลำดับเลขโดยอัตโนมัติ บันทึกย่อที่เหลือจะกำหนดหมายเลข
-
ถ้าคุณลบเชิงอรรถที่คุณอ้างอิงโยง คุณต้องลบการอ้างอิงโยงด้วยตนเอง
-
ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่มีการกำหนดลำดับเลขโดยอัตโนมัติทั้งหมด
-
บนเมนู แก้ไข ชี้ไปที่ ค้นหา แล้วคลิก ค้นหาขั้นสูงและแทนที่
-
คลิกแท็บ แทนที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง แทนที่ด้วย ว่างเปล่าอยู่
-
ภายใต้ ค้นหา บนเมนูป็อปอัพ พิเศษ คลิก เครื่องหมายอ้างอิงท้ายเรื่อง หรือ เครื่องหมายเชิงอรรถ แล้วคลิก แทนที่ทั้งหมด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นเมนูป็อปอัพพิเศษให้คลิกลูกศรที่
ดูเพิ่มเติม
อ้างอิงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง