สูตรคือสมการที่ทําการคํานวณค่าในแผ่นงานของคุณ สูตรทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายได้โดยใช้ ค่าคงที่ และ ตัวดำเนินการ การคํานวณ ตัวอย่างเช่น สูตร =5+2*3 จะคูณตัวเลขสองตัว แล้วบวกตัวเลขกับผลลัพธ์
เมื่อคุณต้องการอ้างอิงตัวแปรแทนค่าคงที่ คุณสามารถใช้ค่าในเซลล์ เช่น =A1+A2 ถ้าคุณกําลังทํางานกับคอลัมน์ที่ยาวของข้อมูล หรือข้อมูลที่อยู่ในส่วนต่างๆ ของแผ่นงานหรือบนแผ่นงานอื่น คุณสามารถใช้ ช่วง ตัวอย่างเช่น =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100) ซึ่งแทนการหารผลรวมของตัวเลขร้อยตัวแรกในคอลัมน์ A โดยผลรวมของตัวเลขเหล่านั้นในคอลัมน์ B เมื่อสูตรของคุณอ้างอิงไปยังเซลล์อื่น เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ใดๆ ที่ Excel คํานวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถสร้างสูตรโดยใช้ฟังก์ชัน ซึ่งเป็นสูตรที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่ช่วยให้การป้อนการคํานวณง่ายขึ้น
เครื่องหมายเท่ากับ เริ่มสูตรทั้งหมด
ค่าคงที่ เช่น ตัวเลขหรือค่าข้อความ สามารถใส่ลงในสูตรได้โดยตรง
ตัวดําเนินการ จะระบุชนิดของการคํานวณที่สูตรจะทํา ตัวอย่างเช่น ตัวดําเนินการ ^ (แคเรท) จะยกกําลังตัวเลข และตัวดําเนินการ * (เครื่องหมายดอกจัน) จะคูณตัวเลข
ฟังก์ชัน คือสูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่สามารถใช้เพียงสูตรเดียวหรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรที่ยาวขึ้นได้ แต่ละฟังก์ชันมีไวยากรณ์ของอาร์กิวเมนต์เฉพาะ
ค่าในเซลล์ ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงเซลล์ Excel ได้ แทนที่จะอ้างอิงค่าเฉพาะภายในเซลล์เพื่อให้เนื้อหาของเซลล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องมีฟังก์ชันที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ต้องเปลี่ยนแปลง
ใส่สูตรที่อ้างอิงถึงค่าในเซลล์อื่น
-
ในแผ่นงานที่มีคอลัมน์ของตัวเลข คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของสูตรปรากฏขึ้น
-
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ =
-
คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการรวมในการคำนวณของคุณ
-
พิมพ์ตัวดําเนินการ ตัวดําเนินการคือชนิดของการคํานวณที่สูตรจะทํา ตัวอย่างเช่น ตัวดําเนินการ * (เครื่องหมายดอกจัน) จะคูณตัวเลข ในตัวอย่างนี้ ให้ใช้ตัวดําเนินการ / (เครื่องหมายทับ) เพื่อหาร ในจุดนี้ สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้
-
คลิกเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการรวมไว้ในการคํานวณของคุณ ตอนนี้สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
-
กดแป้น RETURN
ผลลัพธ์ของการคำนวณปรากฏในเซลล์
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนำสูตรไปใช้กับเซลล์ถัดไปในคอลัมน์อย่างรวดเร็ว คลิกสองครั้ง จุดจับเติม บนเซลล์แรกที่มีสูตร
ใส่สูตรที่มีฟังก์ชัน
-
ในแผ่นงานที่มีช่วงตัวเลข คลิกเซลล์ว่างเปล่าที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของสูตรปรากฏขึ้น
-
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับและฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น =MIN ฟังก์ชัน MIN จะค้นหาตัวเลขที่น้อยที่สุดในช่วงของเซลล์
-
พิมพ์วงเล็บเปิด เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในสูตร แล้วพิมพ์วงเล็บปิด
-
กดแป้น RETURN
ในตัวอย่างของเรา ฟังก์ชัน MIN จะส่งกลับ 11 ตัวเลขที่มีค่าน้อยที่สุดในเซลล์ A1 ถึง C4
เคล็ดลับ
เมื่อคุณใส่สูตรในเซลล์ สูตรจะปรากฏในแถบสูตรด้วย
ใช้ทางลัดในแถบสูตรเพื่อช่วยให้คุณสร้างสูตร:
-
เลือก เพื่อตรวจสอบสูตรของคุณ ถ้าไม่มีข้อผิดพลาดเซลล์จะแสดงผลลัพธ์ของสูตร ถ้ามีข้อผิดพลาดคุณจะเห็น โฮเวอร์เหนือคําอธิบายของปัญหา หรือเลือกรายการดรอปดาวน์สําหรับความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม
-
เลือก เพื่อแปลงกลับไปเป็นสูตรของคุณก่อนหน้านี้
-
-
เมื่อต้องการเลือกฟังก์ชัน ให้ใช้รายการฟังก์ชัน
เมื่อคุณเลือกฟังก์ชัน ตัวสร้างสูตรจะเปิดขึ้น พร้อมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน