ให้เลือกทำดังนี้
-
ในคอลัมน์ ให้พิมพ์อักขระสองสามตัวแรกสําหรับรายการ
ถ้าอักขระที่คุณพิมพ์ตรงกับรายการที่มีอยู่ในคอลัมน์นั้น Excel จะแสดงเมนูที่มีรายการที่ใช้อยู่แล้วในคอลัมน์
-
กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกรายการที่ตรงกัน แล้วกด RETURN
หมายเหตุ:
-
Excel จะเติมข้อมูลให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเฉพาะรายการที่มีข้อความหรือข้อความและตัวเลขรวมกัน รายการที่มีเฉพาะตัวเลข วันที่ หรือเวลายังไม่เสร็จสมบูรณ์
-
รายการที่ซ้ําภายในแถวจะไม่รวมอยู่ในรายการที่ตรงกัน
-
ถ้าคุณไม่ต้องการให้รายการที่คุณพิมพ์ตรงกับรายการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้ บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ ภายใต้ สูตรและ Lists ให้คลิก การทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติสําหรับค่าในเซลล์
-
-
เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
-
ลาก จุดจับเติม เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว
-
คลิกปุ่มสมาร์ท ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงการจัดรูปแบบ
คลิก คัดลอกเซลล์
คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น
คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น
คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ แต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ
คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการใส่ข้อมูลเดียวกันลงในเซลล์หลายๆ เซลล์ในครั้งเดียวอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด แล้วพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด CONTROL + RETURN วิธีนี้ใช้ได้ผลกับเซลล์ส่วนที่เลือกใดๆ
-
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ปุ่มสมาร์ทตัวเลือกการ เติมอัตโนมัติ แสดงเมื่อคุณลากจุดจับเติม คุณสามารถปิดได้ บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ ภายใต้ การเขียน ให้คลิก แก้ไข แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่มสมาร์ทตัวเลือกการแทรก
Excel สามารถดําเนินการชุดข้อมูลตัวเลข การผสมข้อความและตัวเลข หรือสูตรตามรูปแบบที่คุณสร้างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน Item1 ในเซลล์ แล้วเติมเซลล์ด้านล่างหรือไปทางขวาด้วย Item2, Item3, Item4 เป็นต้น
-
เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขเริ่มต้นหรือการผสมข้อความและตัวเลข
-
ลาก จุดจับเติม เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว
-
คลิกปุ่มสมาร์ท ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงสูตรและการจัดรูปแบบ
คลิก คัดลอกเซลล์
คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น
คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น
คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รวมถึงสูตรแต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ
คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนลวดลายการเติมได้โดยการเลือกเซลล์เริ่มต้นอย่างน้อยสองเซลล์ก่อนที่คุณจะลากจุดจับเติม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดข้อมูลตัวเลข เช่น 2, 4, 6, 8... ให้พิมพ์ 2 และ 4 ในเซลล์เริ่มต้นสองเซลล์ แล้วลากจุดจับเติม
คุณสามารถเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดของวันที่ เวลา วันทํางาน เดือน หรือปีได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน วันจันทร์ ในเซลล์ แล้วเติมเซลล์ด้านล่างหรือด้านขวาด้วยวันอังคาร วันพุธ วันพฤหัสบดี เป็นต้น
-
เลือกเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้น เวลา วันทํางาน เดือน หรือปี
-
ลาก จุดจับเติม เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว
-
คลิกปุ่มสมาร์ท ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงสูตรและการจัดรูปแบบ โดยไม่ต้องทําซ้ําชุดข้อมูล
คลิก คัดลอกเซลล์
เติมเซลล์ตามข้อมูลเริ่มต้นในเซลล์แรก
คลิก เติมชุดข้อมูล
คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น
คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น
คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รวมถึงสูตรแต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ
คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
ใช้วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ที่มีวันที่ต่อมา
คลิก เติมวัน
ใช้ชื่อวันทํางานเริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยวันทํางานถัดไป (ไม่รวมวันเสาร์และวันอาทิตย์)
คลิก เติมวันทํางาน
ใช้ชื่อเดือนเริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยเดือนต่อๆ ไปของปี
คลิก เติมเดือน
ใช้วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยวันที่โดยการเพิ่มครั้งถัดไปในแต่ละปี
คลิก เติมปี
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนลวดลายการเติมได้โดยการเลือกเซลล์เริ่มต้นอย่างน้อยสองเซลล์ก่อนที่คุณจะลากจุดจับเติม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดข้อมูลที่ข้ามทุกวันอื่นๆ เช่น วันจันทร์ วันพุธ วันศุกร์ เป็นต้น ให้พิมพ์ วันจันทร์ และ วันพุธ ในเซลล์เริ่มต้นสองเซลล์ แล้วลากจุดจับเติม
ดูเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน