ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Online

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และโฟลเดอร์ เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน เมื่อคุณสร้างการแจ้งเตือน คุณสามารถระบุวิธีการส่ง (อีเมลหรือข้อความ) เมื่อการแจ้งเตือนถูกส่ง และชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ทริกเกอร์การแจ้งเตือน

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะ Microsoft Edge ให้คุณใช้เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) ยังใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ SharePoint ใน Microsoft 365 ไม่ได้

สร้างการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเมื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์มีการเปลี่ยนแปลง

  1. ในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแรกหรือรายการที่เลือกในปัจจุบันในรายการไฟล์และโฟลเดอร์

  2. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการ

  3. กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

  4. กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "แจ้งเตือนฉัน" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉันเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง เปิดขึ้น

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อเรื่องการแจ้งเตือน" แล้วพิมพ์ชื่อการแจ้งเตือน

  6. เมื่อต้องการระบุวิธีการส่ง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "อีเมล, ปุ่มตัวเลือก" เมื่อต้องการเลือกวิธีการจัดส่งอื่น หากมีให้ใช้งานในบัญชีของคุณ เช่น การส่งข้อความ ให้กดแป้นลูกศรลง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือก ข้อความ(SMS)คุณยังสามารถส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์ URL ภายในข้อความตัวอักษรได้ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง URL ในข้อความ (SMS)" แล้วกด Spacebar เพื่อเติมกล่องกาเครื่องหมาย

  7. ถ้าคุณสร้างการแจ้งเตือนให้กับโฟลเดอร์ เมื่อต้องการระบุว่าชนิดการเปลี่ยนแปลงใดทริกเกอร์การแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อวนดูตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ

  8. เมื่อต้องการระบุเหตุการณ์ที่จะรับการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "การเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อวนดูตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ

  9. เมื่อต้องการระบุความถี่ในการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ส่งการแจ้งเตือนทันที, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อวนดูตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณเลือกสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันหรือเวลา แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อกําหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน

  10. เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสนํารวSharePointออนไลน์

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย