บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
หมายเหตุ: ดูข้อมูล Outlook-for-Mac ในหัวข้อนี้ที่นี่
ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อปรับเปลี่ยนการจัดแนวข้อความและย่อหน้า เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความ หรือจัดแนวชิดขวาหรือซ้ายเมื่อเขียนข้อความด้วยจดหมาย
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
หัวข้อนี้จะถือว่าคุณปิด บานหน้าต่างการอ่าน
ในหัวข้อนี้
จัดข้อความ
การจัดแนวจะกําหนดลักษณะที่ปรากฏและการวางแนวของขอบของย่อหน้า: จัดข้อความชิดซ้าย จัดชิดขวา หรือจัดกึ่งกลาง
-
ขณะเขียนอีเมล ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
-
กด F6 หนึ่งครั้งเพื่อไปยังแท็บ Ribbon คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บจัดรูปแบบข้อความ"
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "จัดแนวกึ่งกลาง" แล้วกด Enter
หมายเหตุ: เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS เมื่อโฟกัสอยู่บนสไตล์ฟอนต์หรือปุ่มเมนูดรอปดาวน์ ขนาดฟอนต์ คุณจะต้องกดแป้น Tab แทนแป้นลูกศรขวาเพื่อไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบถัดไป โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "สิ้นสุดบรรทัด" เมื่อโฟกัสอยู่บนปุ่มดังกล่าว เมื่อใช้ JAWS จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง
-
ด้วย NVDA ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ศูนย์การจัดแนวปุ่ม" แล้วกด Enter
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
-
เพิ่มการเยื้องย่อหน้า
คุณสามารถเพิ่มการเยื้องในย่อหน้าจากขอบซ้ายหรือขวาของหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
-
กด F6 หนึ่งครั้งเพื่อไปยังแท็บ Ribbon คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บจัดรูปแบบข้อความ"
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลดการเยื้อง" หรือ "เพิ่มการเยื้อง" แล้วกด Enter
หมายเหตุ: เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS เมื่อโฟกัสอยู่บนสไตล์ฟอนต์หรือปุ่มเมนูดรอปดาวน์ ขนาดฟอนต์ คุณจะต้องกดแป้น Tab แทนแป้นลูกศรขวาเพื่อไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบถัดไป โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "สิ้นสุดบรรทัด" เมื่อโฟกัสอยู่บนปุ่มดังกล่าว เมื่อใช้ JAWS จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง
-
เมื่อใช้ NVDA ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสลับ, ไม่ได้กด, ลดการเยื้อง" หรือ "ปุ่มสลับ, ไม่ได้กด, เพิ่มการเยื้อง" แล้วกด Enter
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้คีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเปลี่ยนการจัดแนวข้อความของคุณใน Outlook เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความ อย่างรวดเร็ว จัดชิดขวาหรือซ้าย หรือจัดชิดขอบเพื่อจัดแนวกับระยะขอบทั้งสองด้าน
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่านหน้าจอที่คุณใช้ คุณอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้คำพูดเพื่อฟังโปรแกรมอ่านหน้าจออธิบายวิธีการจัดแนวข้อความ
ในหัวข้อนี้
จัดข้อความ
การจัดแนวจะกำหนดลักษณะและการวางแนวของขอบต่างๆ ของย่อหน้า: จัดข้อความชิดซ้าย จัดข้อความชิดขวา จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดขอบ
-
ขณะเขียนอีเมล ให้วางโฟกัสที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
-
เลือกตัวเลือกการจัดแนว:
-
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความชิดซ้าย ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, L
-
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความชิดขวา ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, R
-
เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางข้อความ ให้กด Alt+H แล้วกด A, C
-
เมื่อต้องการจัดข้อความชิดขอบ ให้กด Alt+O จากนั้นกด A, J
หมายเหตุ: สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการอ่าน เช่น ผู้ที่บกพร่องทางทักษะทางการเรียนรู้ จะอ่านข้อความที่จัดชิดขอบได้ยาก ดังนั้นให้พิจารณาใช้ตัวเลือกการวางแนวอื่นๆ
-
กำหนดการจัดแนวย่อหน้าด้วยตนเอง
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลในย่อหน้าจากระยะขอบด้านซ้ายของหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องด้านซ้าย ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, O
-
เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องด้านขวา ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, I
-
เคล็ดลับ: ใน Outlook คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าเพื่อ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความหรือระหว่างย่อหน้า เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการเยื้องและระยะห่างใน Outlook
จัดแนวข้อความโดยใช้ บอกฉัน
เมื่อคุณไม่ทราบแป้นพิมพ์ลัดหรือต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ลองใช้กล่อง โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทำอะไร
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
-
วางโฟกัสที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังกล่อง โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทำอะไร ให้กด Alt+Q
-
พิมพ์คําสําคัญหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกจากผลลัพธ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น พิมพ์ จัดแนวข้อความ สําหรับการกระทําที่เกี่ยวข้อง เช่น ปุ่ม จัดแนวชิดขวา
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการเยื้องและระยะห่างใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook บนเว็บ กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อปรับเปลี่ยนการจัดแนวข้อความและย่อหน้า เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความ หรือจัดแนวชิดขวาหรือซ้ายเมื่อเขียนข้อความด้วยจดหมาย
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
หัวข้อนี้จะถือว่าคุณปิด บานหน้าต่างการอ่าน
-
เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Outlook บนเว็บ ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl + O (เปิด) จะถูกนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่กับ Outlook บนเว็บ
-
ขณะนี้เรากำลังอัปเดต Outlook.office.com (Outlook บนเว็บ) บางคนกำลังใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว และสำหรับคนอื่นๆ เวอร์ชันคลาสสิกจะเป็นประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นจนกว่าเราจะอัปเดตโดยสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ รับความช่วยเหลือกับ Outlook บนเว็บรุ่นใหม่ เนื่องจากคำแนะนำในหัวข้อนี้ใช้กับประสบการณ์ใช้งานใหม่ เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนจากประสบการณ์ใช้งานแบบดั้งเดิมไปเป็น Outlook รุ่นใหม่ หากต้องการเปลี่ยนเป็น Outlook ใหม่ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แล้วกด Enter หากคุณได้ยิน "แถบเครื่องมือคำสั่ง" แทน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แสดงว่าคุณใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว
ในหัวข้อนี้
จัดข้อความ
การจัดแนวจะกําหนดลักษณะที่ปรากฏและการวางแนวของขอบของย่อหน้า: จัดข้อความชิดซ้าย จัดชิดขวา หรือจัดกึ่งกลาง
-
ขณะเขียนอีเมล ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการจัดรูปแบบ"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มจัดแนวชิดซ้าย" แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความไปทางขวา ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มจัดแนวขวา" แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางข้อความ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกึ่งกลาง" แล้วกด Spacebar
-
-
หลังจากเลือกตัวเลือกการจัดแนว โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
กำหนดการจัดแนวย่อหน้าด้วยตนเอง
คุณสามารถเพิ่มการเยื้องในย่อหน้าจากขอบซ้ายหรือขวาของหน้า
-
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการจัดรูปแบบ"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องไปทางซ้าย ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลดการเยื้อง" แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องไปทางขวา ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มการเยื้อง" แล้วกด Spacebar
-
-
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
