To Do คือแอปรายการอัจฉริยะที่รวมเข้ากับ Outlook เพื่อให้คุณสามารถวางแผนวันของคุณและจัดระเบียบงานระหว่างรายการได้ ถ้าคุณต้องการมอบหมายงานให้บุคคลอื่น คุณสามารถแชร์รายการที่มีงานนั้นอยู่ จากนั้นบุคคลนั้นจะเห็นงานนั้นเมื่อคุณแท็กพวกเขา คุณสามารถเพิ่มงานได้มากเท่าที่คุณต้องการในรายการงานของคุณ
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด Outlook แล้วเลือกTo Do #x1
สร้างรายการงานใหม่
นอกจากรายการงานอัจฉริยะและค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการรายการอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้
-
ที่ด้านล่างของรายการงาน ให้เลือก รายการใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่ของคุณ
-
กด Enter เพื่อบันทึกรายการใหม่ของคุณ
-
คุณสามารถแชร์ ทําซ้ํา พิมพ์ หรือลบรายการ ได้ จากคอลัมน์รายการงาน ให้กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน โปรดทราบว่าถ้าคุณลบรายการ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
-
เมื่อต้องการ เปลี่ยนชื่อรายการ ให้เลือกรายการเพื่อเปิดงานและเลือก เมนู ตัวเลือกรายการ
เกี่ยวกับรายการเริ่มต้นและรายการอัจฉริยะ
หน้า To Do มีรายการงานเริ่มต้น รวมถึงรายการงานอัจฉริยะเพิ่มเติมและรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง แสดงหรือซ่อนรายการใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา
รีวิวรายละเอียดของงานโดยการเลือกจาก วันของฉัน หรือรายการใดๆ ของคุณ
-
วันของฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่สามารถช่วยคุณติดตามงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้ รายการงาน วันของฉัน จะถูกเติมข้อมูลทุกวันด้วยงานที่ครบกําหนดวันนั้นและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มงานที่มีอยู่ลงใน วันของฉัน โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก เพิ่มลงในวันของฉัน หรือโดยการลากงานจากรายการงานอื่นๆ ไปยัง วันของฉัน งานที่ปรากฏใน วันของฉัน จะถูกเก็บไว้ในรายการต้นฉบับของงานนั้นๆ
-
คําแนะนํา คืองานที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในวันของฉัน ซึ่งรวมถึงงานที่ครบกําหนดวันนี้หรือในอนาคตเกินกําหนด ก่อนหน้านี้ถูกย้ายไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นทํางาน เมื่อต้องการดูงานที่แนะนํา ให้ไปที่ วันของฉัน แล้วเลือก คําแนะนํา เพิ่มงานใดๆ ลงใน วันของฉัน ด้วยการเลือก + เพิ่มลงในวันของฉัน ที่อยู่ถัดจากงาน เลือก ปิด เพื่อปิดบานหน้าต่าง คําแนะนํา
-
-
สิ่งสําคัญคือรายการอัจฉริยะที่มีงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ คุณสามารถเปิดหรือปิดความสําคัญของงานได้โดยการเลือก ทําเครื่องหมายงานว่าสําคัญ/เอาความสําคัญ ออก
-
วางแผนไว้ เป็นรายการอัจฉริยะที่มีงานที่มีตัวเตือนหรือวันครบกําหนดและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ งานที่คุณสร้างพร้อมตัวเตือนหรือวันครบกําหนดจะปรากฏในรายการนี้โดยอัตโนมัติ วิธีเดียวที่จะเพิ่มงานลงในรายการนี้คือการมอบหมายตัวเตือนหรือวันครบกําหนดให้กับงานที่มีอยู่
-
ทั้งหมด เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดของคุณที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์
-
เสร็จสมบูรณ์ คือรายการอัจฉริยะที่แสดงงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
มอบหมายให้ฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner
-
งาน คือรายการเริ่มต้นที่จัดเก็บงานใหม่ไว้
-
อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เป็นรายการตัวเลือก เมื่อเปิดข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะในจดหมายจะถูกคัดลอกไปยังรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงาน คุณสามารถเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา > แอปที่เชื่อมต่อ รายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft เท่านั้น เช่น บัญชีที่ลงท้ายด้วย Outlook.com Hotmail.com หรือ Live.com หรือจากโดเมนแบบกําหนดเองที่โฮสต์โดย Microsoft
เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะเริ่มงานที่ครบกําหนดในอนาคต คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนสําหรับวันที่คุณจะพร้อมเริ่มทํางาน เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือน ให้เลือกงาน แล้วเลือก เตือนฉัน เรียนรู้เพิ่มเติมที่ จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook
ย้ายงานระหว่างรายการ
คุณสามารถย้ายงานไปยังรายการใหม่ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Outlook ถ้าคุณไม่เห็นงานของคุณ ให้เลือกไอคอน วันของฉัน ในแถบนําทาง
-
กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท
-
เลือก ย้ายงานไปยัง ...
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป
แชร์รายการงาน
การแชร์รายการทําให้การมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นเป็นเรื่องง่าย คุณไม่สามารถแชร์แต่ละงาน แต่คุณสามารถแชร์รายการงานที่คุณสร้างได้ จากที่นั่น คุณสามารถกําหนดงานให้กับบุคคลที่คุณแชร์รายการด้วยได้ คุณสามารถระบุรายการที่แชร์ได้ด้วยไอคอนที่ใช้ร่วมกัน
-
ไปที่ To Do #x1
-
กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการงานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์รายการ
-
เลือก สร้างลิงก์คําเชิญ
-
เลือก คัดลอกลิงก์
-
เลือก เชิญทางอีเมล เพื่อสร้างข้อความ Outlook ใหม่ด้วยลิงก์คําเชิญ หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อวางและแชร์ด้วยวิธีอื่น
หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์ให้กับทุกคน แต่เฉพาะบุคคลที่มี บัญชี Microsoft เท่านั้นที่จะสามารถเชื่อมต่อกับรายการที่แชร์ได้
หลังจากที่คุณแชร์รายการงานคุณสามารถกดค้าง (หรือคลิกขวา) และเลือก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อรับลิงก์คําเชิญอีกครั้ง เลือก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการแชร์รายการ หรือป้องกันไม่ให้บุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมรายการเข้าร่วม
จํากัดการเข้าถึงรายการนี้: ถ้าคุณเปิดการสลับนี้ ลิงก์คําเชิญจะไม่ทํางานอีกต่อไปและจะไม่มีใครสามารถเข้าร่วมรายการนี้ได้ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะอนุญาตการเข้าถึงในอนาคต ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น
สร้างรายการงานใหม่
นอกจากรายการงานอัจฉริยะและค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการรายการอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้
-
ที่ด้านล่างของรายการงาน ให้เลือก รายการใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่ของคุณ
-
กด Enter เพื่อบันทึกรายการใหม่ของคุณ
-
คุณสามารถแชร์ ทําซ้ํา พิมพ์ หรือลบรายการ ได้ จากคอลัมน์รายการงาน ให้กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน โปรดทราบว่าถ้าคุณลบรายการ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
-
เมื่อต้องการ เปลี่ยนชื่อรายการ ให้เลือกรายการเพื่อเปิดงานและเลือก เมนู ตัวเลือกรายการ
เกี่ยวกับรายการเริ่มต้นและรายการอัจฉริยะ
หน้า To Do มีรายการงานเริ่มต้น รวมถึงรายการงานอัจฉริยะเพิ่มเติมและรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง แสดงหรือซ่อนรายการใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา
รีวิวรายละเอียดของงานโดยการเลือกจาก วันของฉัน หรือรายการใดๆ ของคุณ
-
วันของฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่สามารถช่วยคุณติดตามงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้ รายการงาน วันของฉัน จะถูกเติมข้อมูลทุกวันด้วยงานที่ครบกําหนดวันนั้นและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มงานที่มีอยู่ลงใน วันของฉัน โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก เพิ่มลงในวันของฉัน หรือโดยการลากงานจากรายการงานอื่นๆ ไปยัง วันของฉัน งานที่ปรากฏใน วันของฉัน จะถูกเก็บไว้ในรายการต้นฉบับของงานนั้นๆ
-
คําแนะนํา คืองานที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในวันของฉัน ซึ่งรวมถึงงานที่ครบกําหนดวันนี้หรือในอนาคตเกินกําหนด ก่อนหน้านี้ถูกย้ายไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นทํางาน เมื่อต้องการดูงานที่แนะนํา ให้ไปที่ วันของฉัน แล้วเลือก คําแนะนํา เพิ่มงานใดๆ ลงใน วันของฉัน ด้วยการเลือก + เพิ่มลงในวันของฉัน ที่อยู่ถัดจากงาน เลือก ปิด เพื่อปิดบานหน้าต่าง คําแนะนํา
-
-
สิ่งสําคัญคือรายการอัจฉริยะที่มีงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ คุณสามารถเปิดหรือปิดความสําคัญของงานได้โดยการเลือก ทําเครื่องหมายงานว่าสําคัญ/เอาความสําคัญ ออก
-
วางแผนไว้ เป็นรายการอัจฉริยะที่มีงานที่มีตัวเตือนหรือวันครบกําหนดและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ งานที่คุณสร้างพร้อมตัวเตือนหรือวันครบกําหนดจะปรากฏในรายการนี้โดยอัตโนมัติ วิธีเดียวที่จะเพิ่มงานลงในรายการนี้คือการมอบหมายตัวเตือนหรือวันครบกําหนดให้กับงานที่มีอยู่
-
ทั้งหมด เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดของคุณที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์
-
เสร็จสมบูรณ์ คือรายการอัจฉริยะที่แสดงงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
มอบหมายให้ฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner
-
งาน คือรายการเริ่มต้นที่จัดเก็บงานใหม่ไว้
-
อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เป็นรายการตัวเลือก เมื่อเปิดข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะในจดหมายจะถูกคัดลอกไปยังรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงาน คุณสามารถเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา > แอปที่เชื่อมต่อ รายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft เท่านั้น เช่น บัญชีที่ลงท้ายด้วย Outlook.com Hotmail.com หรือ Live.com หรือจากโดเมนแบบกําหนดเองที่โฮสต์โดย Microsoft
เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะเริ่มงานที่ครบกําหนดในอนาคต คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนสําหรับวันที่คุณจะพร้อมเริ่มทํางาน เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือน ให้เลือกงาน แล้วเลือก เตือนฉัน เรียนรู้เพิ่มเติมที่ จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook
ย้ายงานระหว่างรายการ
คุณสามารถย้ายงานไปยังรายการใหม่ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Outlook ถ้าคุณไม่เห็นงานของคุณ ให้เลือกไอคอน วันของฉัน ในแถบนําทาง
-
กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท
-
เลือก ย้ายงานไปยัง ...
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป
แชร์รายการงาน
การแชร์รายการทําให้การมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นเป็นเรื่องง่าย คุณไม่สามารถแชร์แต่ละงาน แต่คุณสามารถแชร์รายการงานที่คุณสร้างได้ จากที่นั่น คุณสามารถกําหนดงานให้กับบุคคลที่คุณแชร์รายการด้วยได้ คุณสามารถระบุรายการที่แชร์ได้ด้วยไอคอนที่ใช้ร่วมกัน
-
ไปที่ To Do #x1
-
กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการงานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์รายการ
-
เลือก สร้างลิงก์คําเชิญ
-
เลือก คัดลอกลิงก์
-
เลือก เชิญทางอีเมล เพื่อสร้างข้อความ Outlook ใหม่ด้วยลิงก์คําเชิญ หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อวางและแชร์ด้วยวิธีอื่น
หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์ให้กับทุกคน แต่เฉพาะบุคคลที่มี บัญชี Microsoft เท่านั้นที่จะสามารถเชื่อมต่อกับรายการที่แชร์ได้
หลังจากที่คุณแชร์รายการงานคุณสามารถกดค้าง (หรือคลิกขวา) และเลือก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อรับลิงก์คําเชิญอีกครั้ง เลือก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการแชร์รายการ หรือป้องกันไม่ให้บุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมรายการเข้าร่วม
จํากัดการเข้าถึงรายการนี้: ถ้าคุณเปิดการสลับนี้ ลิงก์คําเชิญจะไม่ทํางานอีกต่อไปและจะไม่มีใครสามารถเข้าร่วมรายการนี้ได้ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะอนุญาตการเข้าถึงในอนาคต ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น
ดูเพิ่มเติม
ใช้วันของฉันกับสิ่งที่ต้องทําใน Outlook
จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook