Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

To Do คือแอปรายการอัจฉริยะที่รวมเข้ากับ Outlook เพื่อให้คุณสามารถวางแผนวันของคุณและจัดระเบียบงานระหว่างรายการได้ ถ้าคุณต้องการมอบหมายงานให้บุคคลอื่น คุณสามารถแชร์รายการที่มีงานนั้นอยู่ จากนั้นบุคคลนั้นจะเห็นงานนั้นเมื่อคุณแท็กพวกเขา คุณสามารถเพิ่มงานได้มากเท่าที่คุณต้องการในรายการงานของคุณ 

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด Outlook แล้วเลือกTo Do #x1

สร้างรายการงานใหม่ 

นอกจากรายการงานอัจฉริยะและค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการรายการอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้

  1. ที่ด้านล่างของรายการงาน ให้เลือก  รายการใหม่ ​​​

  2. ใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่ของคุณ

  3. กด Enter เพื่อบันทึกรายการใหม่ของคุณ

  • คุณสามารถแชร์ ทําซ้ํา พิมพ์ หรือลบรายการ ได้ จากคอลัมน์รายการงาน ให้กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน โปรดทราบว่าถ้าคุณลบรายการ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้

    กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อเปิดตัวเลือกการแชร์ ทําซ้ํา หรือ พิมพ์รายการ
  • เมื่อต้องการ เปลี่ยนชื่อรายการ ให้เลือกรายการเพื่อเปิดงานและเลือก เมนู  ตัวเลือกรายการ

    เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อ พิมพ์ หรือลบรายการ

เกี่ยวกับรายการเริ่มต้นและรายการอัจฉริยะ 

หน้า To Do มีรายการงานเริ่มต้น รวมถึงรายการงานอัจฉริยะเพิ่มเติมและรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง แสดงหรือซ่อนรายการใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา

รีวิวรายละเอียดของงานโดยการเลือกจาก วันของฉัน หรือรายการใดๆ ของคุณ 

  • วันของฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่สามารถช่วยคุณติดตามงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้ รายการงาน วันของฉัน จะถูกเติมข้อมูลทุกวันด้วยงานที่ครบกําหนดวันนั้นและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มงานที่มีอยู่ลงใน วันของฉัน โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก เพิ่มลงในวันของฉัน หรือโดยการลากงานจากรายการงานอื่นๆ ไปยัง วันของฉัน งานที่ปรากฏใน วันของฉัน จะถูกเก็บไว้ในรายการต้นฉบับของงานนั้นๆ

    • คําแนะนํา คืองานที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในวันของฉัน ซึ่งรวมถึงงานที่ครบกําหนดวันนี้หรือในอนาคตเกินกําหนด ก่อนหน้านี้ถูกย้ายไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นทํางาน เมื่อต้องการดูงานที่แนะนํา ให้ไปที่ วันของฉัน แล้วเลือก คําแนะนํา  เพิ่มงานใดๆ ลงใน วันของฉัน ด้วยการเลือก + เพิ่มลงในวันของฉัน ที่อยู่ถัดจากงาน เลือก ปิด เพื่อปิดบานหน้าต่าง คําแนะนํา

  • สิ่งสําคัญคือรายการอัจฉริยะที่มีงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ คุณสามารถเปิดหรือปิดความสําคัญของงานได้โดยการเลือก ทําเครื่องหมายงานว่าสําคัญ/เอาความสําคัญ ออก 

  • วางแผนไว้ เป็นรายการอัจฉริยะที่มีงานที่มีตัวเตือนหรือวันครบกําหนดและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ งานที่คุณสร้างพร้อมตัวเตือนหรือวันครบกําหนดจะปรากฏในรายการนี้โดยอัตโนมัติ วิธีเดียวที่จะเพิ่มงานลงในรายการนี้คือการมอบหมายตัวเตือนหรือวันครบกําหนดให้กับงานที่มีอยู่

  • ทั้งหมด เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดของคุณที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์

  • เสร็จสมบูรณ์ คือรายการอัจฉริยะที่แสดงงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  • มอบหมายให้ฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner 

  • งาน คือรายการเริ่มต้นที่จัดเก็บงานใหม่ไว้

  • อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เป็นรายการตัวเลือก เมื่อเปิดข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะในจดหมายจะถูกคัดลอกไปยังรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงาน คุณสามารถเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา > แอปที่เชื่อมต่อ  รายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft เท่านั้น เช่น บัญชีที่ลงท้ายด้วย Outlook.com Hotmail.com หรือ Live.com หรือจากโดเมนแบบกําหนดเองที่โฮสต์โดย Microsoft

เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะเริ่มงานที่ครบกําหนดในอนาคต คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนสําหรับวันที่คุณจะพร้อมเริ่มทํางาน เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือน ให้เลือกงาน แล้วเลือก เตือนฉัน   เรียนรู้เพิ่มเติมที่ จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook

ย้ายงานระหว่างรายการ

คุณสามารถย้ายงานไปยังรายการใหม่ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Outlook ถ้าคุณไม่เห็นงานของคุณ ให้เลือกไอคอน ไอคอน วันของฉันวันของฉัน ในแถบนําทาง 

  1. กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท

  2. เลือก ย้ายงานไปยัง ...

  3. เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท เลือก ย้ายงานไปยัง ... และเลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป

แชร์รายการงาน

การแชร์รายการทําให้การมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นเป็นเรื่องง่าย คุณไม่สามารถแชร์แต่ละงาน แต่คุณสามารถแชร์รายการงานที่คุณสร้างได้ จากที่นั่น คุณสามารถกําหนดงานให้กับบุคคลที่คุณแชร์รายการด้วยได้ คุณสามารถระบุรายการที่แชร์ได้ด้วยไอคอนที่ใช้ร่วมกัน

  • ไปที่ To Do #x1

  • กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการงานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์รายการ

  • เลือก สร้างลิงก์คําเชิญ

    เมื่อคุณเลือก แชร์รายการ สิ่งที่ต้องทํา จะสร้างลิงก์คําเชิญเพื่อส่งให้ผู้อื่น
  • เลือก คัดลอกลิงก์

    คุณสามารถเลือกที่จะ เชิญผ่านทางอีเมล หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์รายการกับผู้อื่นได้
  • เลือก เชิญทางอีเมล เพื่อสร้างข้อความ Outlook ใหม่ด้วยลิงก์คําเชิญ หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อวางและแชร์ด้วยวิธีอื่น  

    หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์ให้กับทุกคน แต่เฉพาะบุคคลที่มี บัญชี Microsoft เท่านั้นที่จะสามารถเชื่อมต่อกับรายการที่แชร์ได้

หลังจากที่คุณแชร์รายการงานคุณสามารถกดค้าง (หรือคลิกขวา) และเลือก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อรับลิงก์คําเชิญอีกครั้ง เลือก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการแชร์รายการ หรือป้องกันไม่ให้บุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมรายการเข้าร่วม

จํากัดการเข้าถึงรายการนี้: ถ้าคุณเปิดการสลับนี้ ลิงก์คําเชิญจะไม่ทํางานอีกต่อไปและจะไม่มีใครสามารถเข้าร่วมรายการนี้ได้ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะอนุญาตการเข้าถึงในอนาคต ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น 

สร้างรายการงานใหม่ 

นอกจากรายการงานอัจฉริยะและค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการรายการอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้

  1. ที่ด้านล่างของรายการงาน ให้เลือก  รายการใหม่ ​​​

  2. ใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่ของคุณ

  3. กด Enter เพื่อบันทึกรายการใหม่ของคุณ

  • คุณสามารถแชร์ ทําซ้ํา พิมพ์ หรือลบรายการ ได้ จากคอลัมน์รายการงาน ให้กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน โปรดทราบว่าถ้าคุณลบรายการ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้

    กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อเปิดตัวเลือกการแชร์ ทําซ้ํา หรือ พิมพ์รายการ
  • เมื่อต้องการ เปลี่ยนชื่อรายการ ให้เลือกรายการเพื่อเปิดงานและเลือก เมนู  ตัวเลือกรายการ

    เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อ พิมพ์ หรือลบรายการ

เกี่ยวกับรายการเริ่มต้นและรายการอัจฉริยะ 

หน้า To Do มีรายการงานเริ่มต้น รวมถึงรายการงานอัจฉริยะเพิ่มเติมและรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง แสดงหรือซ่อนรายการใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา

รีวิวรายละเอียดของงานโดยการเลือกจาก วันของฉัน หรือรายการใดๆ ของคุณ 

  • วันของฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่สามารถช่วยคุณติดตามงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้ รายการงาน วันของฉัน จะถูกเติมข้อมูลทุกวันด้วยงานที่ครบกําหนดวันนั้นและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มงานที่มีอยู่ลงใน วันของฉัน โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก เพิ่มลงในวันของฉัน หรือโดยการลากงานจากรายการงานอื่นๆ ไปยัง วันของฉัน งานที่ปรากฏใน วันของฉัน จะถูกเก็บไว้ในรายการต้นฉบับของงานนั้นๆ

    • คําแนะนํา คืองานที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในวันของฉัน ซึ่งรวมถึงงานที่ครบกําหนดวันนี้หรือในอนาคตเกินกําหนด ก่อนหน้านี้ถูกย้ายไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นทํางาน เมื่อต้องการดูงานที่แนะนํา ให้ไปที่ วันของฉัน แล้วเลือก คําแนะนํา  เพิ่มงานใดๆ ลงใน วันของฉัน ด้วยการเลือก + เพิ่มลงในวันของฉัน ที่อยู่ถัดจากงาน เลือก ปิด เพื่อปิดบานหน้าต่าง คําแนะนํา

  • สิ่งสําคัญคือรายการอัจฉริยะที่มีงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ คุณสามารถเปิดหรือปิดความสําคัญของงานได้โดยการเลือก ทําเครื่องหมายงานว่าสําคัญ/เอาความสําคัญ ออก 

  • วางแผนไว้ เป็นรายการอัจฉริยะที่มีงานที่มีตัวเตือนหรือวันครบกําหนดและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ งานที่คุณสร้างพร้อมตัวเตือนหรือวันครบกําหนดจะปรากฏในรายการนี้โดยอัตโนมัติ วิธีเดียวที่จะเพิ่มงานลงในรายการนี้คือการมอบหมายตัวเตือนหรือวันครบกําหนดให้กับงานที่มีอยู่

  • ทั้งหมด เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดของคุณที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์

  • เสร็จสมบูรณ์ คือรายการอัจฉริยะที่แสดงงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  • มอบหมายให้ฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner 

  • งาน คือรายการเริ่มต้นที่จัดเก็บงานใหม่ไว้

  • อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เป็นรายการตัวเลือก เมื่อเปิดข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะในจดหมายจะถูกคัดลอกไปยังรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงาน คุณสามารถเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา > แอปที่เชื่อมต่อ  รายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft เท่านั้น เช่น บัญชีที่ลงท้ายด้วย Outlook.com Hotmail.com หรือ Live.com หรือจากโดเมนแบบกําหนดเองที่โฮสต์โดย Microsoft

เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะเริ่มงานที่ครบกําหนดในอนาคต คุณสามารถตั้งค่าตัวเตือนสําหรับวันที่คุณจะพร้อมเริ่มทํางาน เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือน ให้เลือกงาน แล้วเลือก เตือนฉัน   เรียนรู้เพิ่มเติมที่ จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook

ย้ายงานระหว่างรายการ

คุณสามารถย้ายงานไปยังรายการใหม่ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Outlook ถ้าคุณไม่เห็นงานของคุณ ให้เลือกไอคอน ไอคอน วันของฉันวันของฉัน ในแถบนําทาง 

  1. กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท

  2. เลือก ย้ายงานไปยัง ...

  3. เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท เลือก ย้ายงานไปยัง ... และเลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป

แชร์รายการงาน

การแชร์รายการทําให้การมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นเป็นเรื่องง่าย คุณไม่สามารถแชร์แต่ละงาน แต่คุณสามารถแชร์รายการงานที่คุณสร้างได้ จากที่นั่น คุณสามารถกําหนดงานให้กับบุคคลที่คุณแชร์รายการด้วยได้ คุณสามารถระบุรายการที่แชร์ได้ด้วยไอคอนที่ใช้ร่วมกัน

  • ไปที่ To Do #x1

  • กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการงานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์รายการ

  • เลือก สร้างลิงก์คําเชิญ

    เมื่อคุณเลือก แชร์รายการ สิ่งที่ต้องทํา จะสร้างลิงก์คําเชิญเพื่อส่งให้ผู้อื่น
  • เลือก คัดลอกลิงก์

    คุณสามารถเลือกที่จะ เชิญผ่านทางอีเมล หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์รายการกับผู้อื่นได้
  • เลือก เชิญทางอีเมล เพื่อสร้างข้อความ Outlook ใหม่ด้วยลิงก์คําเชิญ หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อวางและแชร์ด้วยวิธีอื่น  

    หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์ให้กับทุกคน แต่เฉพาะบุคคลที่มี บัญชี Microsoft เท่านั้นที่จะสามารถเชื่อมต่อกับรายการที่แชร์ได้

หลังจากที่คุณแชร์รายการงานคุณสามารถกดค้าง (หรือคลิกขวา) และเลือก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อรับลิงก์คําเชิญอีกครั้ง เลือก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการแชร์รายการ หรือป้องกันไม่ให้บุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมรายการเข้าร่วม

จํากัดการเข้าถึงรายการนี้: ถ้าคุณเปิดการสลับนี้ ลิงก์คําเชิญจะไม่ทํางานอีกต่อไปและจะไม่มีใครสามารถเข้าร่วมรายการนี้ได้ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะอนุญาตการเข้าถึงในอนาคต ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ดูเพิ่มเติม

สร้างงานด้วย To Do ใน Outlook

ใช้วันของฉันกับสิ่งที่ต้องทําใน Outlook

จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook

ลากงานไปยังปฏิทินของคุณด้วย To Do ใน Outlook

ลากข้อความเพื่อสร้างงานด้วย สิ่งที่ต้องทํา ใน Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย