ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงในข้อความ
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างข้อความใน Microsoft Outlook ที่ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงเพื่อถามคําถามกับผู้รับของคุณด้วยชุดคําตอบที่เฉพาะเจาะจงและจํากัด เมื่อผู้รับตอบกลับโดยใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง คุณสามารถจัดตารางผลลัพธ์ของการลงคะแนนเสียงใน Outlook หรือส่งออกการตอบกลับไปยังเวิร์กชีต Excel โดยอัตโนมัติ

เพิ่มปุ่มลงคะแนนเสียง

หมายเหตุ: 

  • จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

  • ถ้าคุณเข้ารหัสลับข้อความ Outlook ที่มีปุ่มลงคะแนนเสียง ผู้รับจะไม่เห็นข้อความเหล่านั้น ฟีเจอร์ดังกล่าวไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ 

  1. สร้างข้อความอีเมลหรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่คุณได้รับ

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การติดตาม ให้คลิก ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

  3. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

    • อนุมัติ; ปฏิเสธ     ใช้เมื่อคุณต้องการการอนุญาตสําหรับการดําเนินการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งคําขออีเมลไปยังผู้รับหลายคนที่ต้องการการอนุมัติข้อเสนอโครงการ

    • ใช่; ไม่ใช่     ใช้เมื่อคุณต้องการใช่หรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ดีในการทําโพลอย่างรวดเร็ว

    • ใช่; ไม่ใช่; บางที     ใช้เมื่อคุณไม่ต้องการจํากัดตัวเลือกเป็น ใช่ และ ไม่ใช่ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงนี้มีการตอบสนองทางเลือก

    • กำหนด เอง     ใช้เพื่อสร้างชื่อปุ่มลงคะแนนเสียงแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ผู้ร่วมงานของคุณเลือกระหว่างสามวันในสัปดาห์สําหรับการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ที่เป็นกิจวัตร

ปุ่มการลงคะแนนเสียงแบบกําหนดเอง

ถ้าคุณเลือกปุ่ม การลงคะแนนเสียง แบบกําหนดเอง ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ภายใต้ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงและการติดตาม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

  2. ใช้ตัวเลือกปุ่มเริ่มต้น หรือลบตัวเลือกเริ่มต้น แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ และใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อคั่นระหว่างชื่อปุ่ม

  3. คลิก ปิด

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณนําสิทธิ์ในการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) (แท็บ ตัวเลือก > คําสั่ง สิทธิ์ ) ไปใช้กับข้อความผู้รับจะไม่เห็นตัวเลือกการลงคะแนนเสียง

  • ผู้รับสามารถลงคะแนนใน บานหน้าต่างการอ่าน หรือในข้อความที่เปิดอยู่ได้ ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้คลิกบรรทัด คลิกที่นี่เพื่อลงคะแนนเสียง ในส่วนหัวของข้อความ แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ ในข้อความที่เปิดอยู่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้คลิก ลงคะแนนเสียง แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  • ผู้ส่งสามารถดูการตอบกลับทั้งหมดในตารางได้ บนหนึ่งในข้อความตอบกลับ ให้คลิกบรรทัดผู้ส่งที่ตอบกลับในส่วนหัวของข้อความ แล้วคลิก ดูการตอบกลับการลงคะแนนเสียง

ตรวจสอบคําตอบของการลงคะแนนเสียง

  1. เปิดข้อความต้นฉบับด้วยปุ่มลงคะแนนเสียงที่คุณส่ง ข้อความนี้มักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง

  2. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก การติดตาม

    หมายเหตุ:  การติดตาม จะไม่ปรากฏจนกว่าผู้รับข้อความอีเมลอย่างน้อยหนึ่งคนจะตอบกลับด้วยการโหวตของเขาหรือเธอ

ติดตามและพิมพ์ผลลัพธ์

เมื่อคุณสร้างและส่งอีเมลที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงให้ผู้อื่น คุณอาจต้องการติดตามและพิมพ์ผลลัพธ์ คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์การลงคะแนนเสียงลงในเอกสารเปล่า Word หรืออีเมลใหม่ หรือคัดลอกลงใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลได้ในภายหลัง

  1. ใน Outlook ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ให้เปิดข้อความอีเมลที่คุณถูกส่ง ที่มีการสำรวจความคิดเห็นการลงคะแนนเสียง

  2. คลิก ข้อความ > การติดตาม

    เคล็ดลับ: ปุ่มการติดตามจะไม่ปรากฏจนกว่าจะมีการลงคะแนนเสียงอย่างน้อยหนึ่งคะแนนเสียง

    ติดตามการลงคะแนนเสียงจากการสำรวจความคิดเห็น

  3. เมื่อต้องการพิมพ์ผลลัพธ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับการพิมพ์ด่วน ให้กด Alt + Print Screen บนคีย์บอร์ด แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

      • ใน Word ให้คลิก เอกสารเปล่า แล้วคลิก วาง

      • ใน Outlook ให้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ แล้วคลิก วาง

        คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ระบุเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก พิมพ์

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับและทำงานกับผลลัพธ์ข้อมูลใน Excel ให้ทำสิ่งนี้เป็นอันดับแรก

      1. คลิก ข้อความ > การติดตาม

      2. บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกชื่อและการตอบกลับทั้งหมดในรายการ

      3. บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl + C

      4. เปิด Excel และเลือก เวิร์กบุ๊กเปล่า

      5. คลิกขวาที่เซลล์ด้านบนซ้าย แล้วคลิก วาง

        คลิกขวาแล้วเลือก วาง

    • เมื่อต้องการปรับคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วดับเบิลคลิก

      คลิกระหว่างคอลัมน์ A และ B และจากนั้นดับเบิลคลิก

      คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ระบุเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก พิมพ์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย