คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงหรือการจัดรูปแบบของหน้าในเอกสารของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบในเอกสาร ให้แทรกตัวแบ่งส่วนที่จุดเริ่มต้นของตําแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่เพิ่งผ่านตัวแบ่งส่วนใหม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบอีกครั้ง ให้ใส่ตัวแบ่งส่วนอื่น ถ้าการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน ให้เลือกตัวแบ่งส่วน ต่อเนื่อง มิฉะนั้น ให้เลือก ตัวแบ่งส่วน หน้าถัดไปหน้าคี่ หรือ หน้าคู่
ถ้าการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเกิดขึ้นในส่วนก่อนหน้า ให้กด Ctrl หรือ Command + Z และย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปหลังตัวแบ่งส่วนและลองอีกครั้ง
ใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อจัดเค้าโครงหรือจัดรูปแบบเอกสาร
เมื่อคุณ แทรกตัวแบ่งส่วน ให้เลือกชนิดของตัวแบ่งที่เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทํา ต่อไปนี้คือประเภทต่างๆ ที่มีคําแนะนําการใช้งาน:
คําสั่ง หน้าถัดไป จะแทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป ตัวแบ่งส่วนชนิดนี้มีประโยชน์ในการเริ่มบทใหม่ในเอกสาร
คําสั่ง ต่อเนื่อง จะแทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องมีประโยชน์ในการสร้างการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ เช่น จํานวนคอลัมน์ที่แตกต่างกันบนหน้า
คําสั่ง หน้าคู่ หรือ หน้าคี่ จะแทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคู่หรือเลขคี่ เมื่อต้องการเริ่มบทของเอกสารบนหน้าคี่หรือหน้าคู่เสมอ ให้ใช้ตัวเลือกตัวแบ่งส่วน หน้าคี่ หรือ หน้าคู่
เมื่อต้องการดูตัวแบ่งส่วน ให้ดู แสดงตัวแบ่งส่วน
เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งส่วน ให้ดู แทรกตัวแบ่งส่วน
เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวแบ่งส่วน ให้ดู เปลี่ยนตัวแบ่งส่วน
เมื่อต้องการลบตัวแบ่งส่วน ให้ดู ลบตัวแบ่งส่วน
ต่อไปนี้เป็นการจัดรูปแบบบางส่วนที่สามารถนําส่วนต่างๆ ของเอกสารไปใช้โดยใช้ตัวแบ่งส่วนได้