เขตข้อมูล TOC (สารบัญ) จะสร้างสารบัญ เขตข้อมูล TOC จะรวบรวมรายการสําหรับสารบัญโดยใช้สไตล์หัวเรื่อง สไตล์อื่นๆ ที่ระบุ ระดับเค้าร่าง คําอธิบายภาพ หรือรายการที่ระบุโดยเขตข้อมูล TC (รายการสารบัญ) Word จะแทรกเขตข้อมูล TOC เมื่อคุณคลิก สารบัญ ในกลุ่ม สารบัญ บนแท็บ การอ้างอิง
หมายเหตุ: ถ้าสารบัญที่สร้างโดยเขตข้อมูล TOC มีผลต่อการแบ่งหน้าของเอกสาร คุณอาจต้องอัปเดตเขตข้อมูลอีกครั้งเพื่อแสดงหมายเลขหน้าที่ถูกต้อง
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล TOC ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ TOC [สวิตช์ ] }
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
สวิตช์ที่กําหนดสิ่งที่รวมอยู่ในสารบัญ
\o "ระดับ"
สร้างสารบัญจากย่อหน้าที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่มีระดับเค้าร่าง (โดยทั่วไปแล้วคือสไตล์หัวเรื่อง) ตัวอย่างเช่น { TOC \o "1-3" } จะแสดงเฉพาะย่อหน้าที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่มีเค้าร่างระดับ 1 ถึง 3 ถ้าไม่ได้ระบุช่วงของระดับเค้าร่าง ระดับเค้าร่างทั้งหมดที่ใช้ในเอกสารจะแสดงรายการ ใส่หมายเลขช่วงไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ
\t "สไตล์ ระดับ สไตล์ ระดับ,..."
สร้างสารบัญจากย่อหน้าที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์อื่นที่ไม่ใช่สไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน ตัวอย่างเช่น { TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } สร้างสารบัญจากย่อหน้าที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ "บทบท" และ "หัวบท" ตัวเลขหลังชื่อสไตล์แต่ละชื่อจะระบุระดับรายการสารบัญที่สอดคล้องกับสไตล์นั้น
หมายเหตุ: ไวยากรณ์ที่แสดงที่นี่ใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างพารามิเตอร์สไตล์และระดับ เครื่องหมายอัฒภาค (;) ใช้ได้เช่นกัน โดยขึ้นอยู่กับอักขระที่ระบุเป็นตัวคั่นรายการในการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของระบบปฏิบัติการของคุณ เนื่องจากการขึ้นต่อกันเฉพาะภาษา เราขอแนะนําให้ไม่ใช้สวิตช์ \t ในเทมเพลตหรือเอกสารที่มีไว้สําหรับผู้ใช้ในการกําหนดค่าหลายภาษา
คุณสามารถใช้ได้ทั้งสวิตช์ \o และ \t เพื่อสร้างสารบัญจากสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในและสไตล์แบบกําหนดเอง
\U
สร้างสารบัญจากย่อหน้าที่มีการจัดรูปแบบที่มีการนําระดับเค้าร่างไปใช้โดยตรงในการตั้งค่าย่อหน้า
\c "SEQIdentifier"
Lists รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ หรือรายการอื่นๆ ที่กําหนดหมายเลขด้วยเขตข้อมูล SEQ (ลําดับต่อเนื่อง) Word ใช้เขตข้อมูล SEQ เพื่อใส่หมายเลขรายการที่มีคําอธิบายภาพด้วยคําสั่ง คําอธิบายภาพ (การอ้างอิง > แทรกคําอธิบายภาพ) SEQIdentifier ซึ่งสอดคล้องกับป้ายชื่อคําอธิบายภาพ ต้องตรงกับตัวระบุในเขตข้อมูล SEQ ตัวอย่างเช่น { TOC \c "tables" } แสดงรายการตารางที่มีตัวเลขทั้งหมด
\a ตัวระบุ
Lists รายการที่มีคําอธิบายภาพที่มีคําสั่ง คําอธิบายภาพ (การอ้างอิง > แทรกคําอธิบายภาพ) แต่ละเว้นป้ายชื่อคําอธิบายภาพและตัวเลข ตัวระบุจะสอดคล้องกับป้ายชื่อคําอธิบายภาพ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคําอธิบายภาพในหน้า 12 จะเป็น "รูปที่ 8: ปรอท" แต่เขตข้อมูล { TOC \a figures } จะแสดงรายการเป็น "ปรอท............ 12".
ใช้สวิตช์ \c เพื่อสร้างตารางคําอธิบายภาพที่มีป้ายชื่อและตัวเลข
\f EntryIdentifier
สร้างตารางจากเขตข้อมูล TC ถ้ามีการระบุ EntryIdentifier ตารางจะถูกสร้างขึ้นจากเขตข้อมูล TC ที่มีตัวระบุเดียวกันเท่านั้น (โดยทั่วไปคือตัวอักษร) ตัวอย่างเช่น { TOC \f t } สร้างสารบัญจากเขตข้อมูล TC เช่น { TC "ข้อความรายการ" \f t }
\l ระดับ
สร้างสารบัญจากเขตข้อมูล TC ที่กําหนดรายการให้กับหนึ่งในระดับที่ระบุ ตัวอย่างเช่น { TOC \l 1-4 } สร้างสารบัญจากเขตข้อมูล TC ที่กําหนดรายการให้กับระดับ 1-4 เขตข้อมูล TC ที่กําหนดรายการให้กับระดับที่ต่ํากว่าจะถูกข้ามไป
\b BookmarkName
รวบรวมรายการจากส่วนของเอกสารที่ทําเครื่องหมายด้วย บุ๊กมาร์ก ที่ระบุเท่านั้น
สลับการจัดรูปแบบหมายเลขหน้า
ตัวระบุ \s
มีหมายเลข เช่น หมายเลขบทก่อนหมายเลขหน้า บทหรือรายการอื่นๆ ต้องถูกใส่หมายเลขด้วยเขตข้อมูล SEQ ตัวระบุ ต้องตรงกับตัวระบุในฟิลด์ SEQ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรก { SEQ chapter } ก่อนแต่ละบทหัวเรื่อง { TOC \o "1-3" \s chapter } จะแสดงหมายเลขหน้าเป็น 2-14 โดยที่ "2" คือหมายเลขบท
\d "ตัวคั่น"
เมื่อใช้กับสวิตช์ \s ให้ระบุอักขระที่คั่นหมายเลขลําดับและหมายเลขหน้า ใส่อักขระไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ Word ใช้เครื่องหมายยัติภังค์ (-) ถ้าไม่มีการระบุสวิตช์ \d ในสารบัญที่สร้างโดย { TOC \o "1-3" \s บท \d ":" } เครื่องหมายจุดคู่ (:)แยกหมายเลขบทและหมายเลขหน้า — ตัวอย่างเช่น "2:14"
\p "ตัวคั่น"
ระบุอักขระที่แยกรายการและหมายเลขหน้า ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูล { TOC \p "—" } ที่มีเส้นประยาว จะแสดงผลลัพธ์ เช่น "Selecting Text—53" ค่าเริ่มต้นคือแท็บที่มีจุดเส้นโยง อนุญาตเพียงหนึ่งอักขระเท่านั้น โดยต้องอยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศ
ระดับ \n
ละเว้นหมายเลขหน้าจากสารบัญ หมายเลขหน้าจะถูกละเว้นจากทุกระดับ ยกเว้นมีการระบุช่วงของระดับรายการ ตัวอย่างเช่น { TOC \n 3-4 } จะละเว้นหมายเลขหน้าจากระดับ 3 และ 4 ลบสวิตช์นี้เพื่อรวมหมายเลขหน้า
สลับการจัดรูปแบบรายการตาราง
\ฝั่ง ตะวัน ตก
รักษารายการแท็บภายในรายการตาราง
\X
รักษาตัวแบ่งบรรทัดแบบใส่ด้วยตนเองไว้ภายในรายการตาราง
\Z
ซ่อนเส้นโยงแท็บและหมายเลขหน้าในมุมมองเค้าโครงเว็บ
\h ไฮเปอร์ลิงก์
แทรกรายการ TOC เป็นไฮเปอร์ลิงก์
ตัวอย่าง
|
เขตข้อมูล |
เนื้อหาที่เป็นผลลัพธ์ |
|
{ TOC } |
หัวเรื่องทั้งหมดที่ถูกจัดรูปแบบด้วยสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน |
|
{ TOC \b Part1 \o "1-3" } |
หัวเรื่องทั้งหมดที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 และ หัวเรื่อง 3 ในส่วนของเอกสารที่ถูกทําเครื่องหมายด้วย บุ๊กมาร์ก "Part1" |
|
{ TOC \c "Table" } |
ตารางที่คุณใส่คําอธิบายภาพโดยใช้ปุ่ม แทรกคําอธิบายภาพ ในกลุ่ม คําอธิบายภาพ บนแท็บ การอ้างอิง |
|
{ TOC \f m } |
รายการที่ทําเครื่องหมายด้วยเขตข้อมูล TC ที่มีสวิตช์ "\f m" ตัวอย่างเช่น รายการที่ทําเครื่องหมายโดย { TC "แผนที่: Expeditions of Champlain" \f } อยู่ในรายการ แต่รายการที่ทําเครื่องหมายโดย { TC "The Port Royal Colony" \l 3 } ไม่ใช่ |
