แสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยและผลรวมใน PivotTable

Windows เวอร์ชันที่ใหม่กว่า Mac เวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office for iOS

เมื่อคุณ สร้าง PivotTable ที่แสดงจํานวนค่า ผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถแสดงหรือซ่อนได้

ผลรวมทั้งหมดและผลรวมย่อยของ PivotTable

แสดงหรือซ่อนผลรวมย่อย

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง เครื่องมือ PivotTable
คลิก การออกแบบ > ผลรวมย่อย
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- ไม่แสดงผลรวมย่อย
- แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ ด้านล่างของกลุ่ม
- แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ ด้านบนของกลุ่ม
  เคล็ดลับ:
  - เมื่อต้องการรวมรายการที่ถูกกรองในจํานวนรวม:
    - คลิก รวมรายการที่ถูกกรอง ในผลรวม
    - คลิกตัวเลือกนี้อีกครั้งเพื่อปิดใช้งาน
  - คุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับผลรวมและรายการที่ถูกกรองโดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
    - ไปที่กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable
    - เลือกแท็บ ผลรวม & ตัวกรอง
    - คลิกที่ วิเคราะห์ จากนั้น ตัวเลือก

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง เครื่องมือ PivotTable บน Ribbon
คลิก ออกแบบ > ผลรวมทั้งหมด

PivotTable_GrandTotals

3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ:

ปิดสําหรับแถวและคอลัมน์
เปิด สําหรับแถวและคอลัมน์
เปิด สําหรับแถวเท่านั้น
เปิดสําหรับคอลัมน์เท่านั้น

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถวหรือคอลัมน์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถว หรือ แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ บนแท็บ ผลรวม & ตัวกรอง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable (วิเคราะห์ ตัวเลือก>)

เมื่อคุณ สร้าง PivotTable ที่แสดงจํานวนค่า ผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถแสดงหรือซ่อนได้

ตัวอย่าง PivotTable ที่แสดงผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมด

เคล็ดลับ: แถวผลรวมทั้งหมดจะแสดงขึ้นถ้าข้อมูลของคุณมีเพียงหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น เนื่องจากผลรวมทั้งหมดสําหรับกลุ่มคอลัมน์มักจะไม่สมเหตุสมผล (ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์หนึ่งมีจํานวนและหนึ่งคอลัมน์มีราคา) ถ้าคุณต้องการแสดงผลรวมทั้งหมดของข้อมูลจากหลายคอลัมน์ ให้สร้างคอลัมน์จากการคํานวณในข้อมูลต้นฉบับของคุณ และแสดงคอลัมน์นั้นใน PivotTable ของคุณ

แสดงหรือซ่อนผลรวมย่อย

เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนผลรวมย่อย ให้ทำดังนี้

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable และ การออกแบบ
คลิก การออกแบบ > ผลรวมย่อย
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- ไม่แสดงผลรวมย่อย
- แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ ด้านล่างของกลุ่ม
- แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ ด้านบนของกลุ่ม
  
  เคล็ดลับ: คุณสามารถรวมรายการที่กรองแล้วในจํานวนรวมได้โดยคลิก รวมรายการที่ถูกกรอง ในผลรวม คลิกตัวเลือกนี้อีกครั้งเพื่อปิดใช้งาน

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable และ การออกแบบ
คลิก การออกแบบ > ผลรวมทั้งหมด
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- ปิดสำหรับแถวและคอลัมน์
- เปิดสำหรับแถวและคอลัมน์
- เปิดสำหรับแถวเท่านั้น
- เปิดสำหรับคอลัมน์เท่านั้น

PivotTable บน iPad พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าที่ใช้ Excel บน iPad เวอร์ชัน 2.82.205.0 ขึ้นไป เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปของคุณได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดผ่าน App Store

เมื่อคุณสร้าง PivotTable ที่แสดงจํานวนค่า ผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถแสดงหรือซ่อนได้

ผลรวมทั้งหมดที่แสดงบน PivotTable

เคล็ดลับ: แถวผลรวมทั้งหมดจะแสดงขึ้นถ้าข้อมูลของคุณมีเพียงหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น เนื่องจากผลรวมทั้งหมดสําหรับกลุ่มคอลัมน์มักจะไม่สมเหตุสมผล (ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์หนึ่งมีจํานวนและหนึ่งคอลัมน์มีราคา) ถ้าคุณต้องการแสดงผลรวมทั้งหมดของข้อมูลจากหลายคอลัมน์ ให้สร้างคอลัมน์จากการคํานวณในข้อมูลต้นฉบับของคุณ และแสดงคอลัมน์นั้นใน PivotTable ของคุณ