ด้วย Microsoft InfoPath 2010 คุณสามารถกําหนดฟอร์มที่ใช้สําหรับการสร้างและแก้ไขรายการในรายการ SharePoint เองได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อสร้างหรือแก้ไขรายการ เขตข้อมูลทั้งหมดในรายการจะปรากฏในตารางเค้าโครงแบบสองคอลัมน์พื้นฐาน ในขณะที่วิธีนี้ใช้ได้ผลกับบางสถานการณ์ มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการควบคุมเค้าโครงได้มากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มลักษณะการทํางานแบบไดนามิกลงในแบบฟอร์มได้ด้วย
การใช้ InfoPath เพื่อกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint เองจะทําให้คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมใหม่ได้ เช่น การวางเขตข้อมูลเมืองและรัฐในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้แบบเคียงข้างกันบนบรรทัดเดียวกัน ฟีเจอร์ InfoPath ขั้นสูง เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สามารถใช้เพื่อแสดงหรือซ่อนส่วนของฟอร์มแบบไดนามิกได้
วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint 2010 ด้วยตนเอง
ในบทความนี้
เปิดหรือสร้างรายการ
คุณสามารถเปิดรายการ SharePoint สําหรับการกําหนดเองได้สองวิธี
เปิดรายการ SharePoint ที่มีอยู่จากภายใน SharePoint
-
นําทางไปยังรายการ
-
เลือกรายการ จากนั้นบนแท็บ รายการ ในกลุ่ม รายการแบบกําหนดเอง ให้คลิก กําหนดฟอร์มเอง เพื่อเปิดใช้ InfoPath และโหลดรายการสําหรับการกําหนดเองโดยอัตโนมัติ
สร้างรายการใหม่หรือเปิดรายการที่มีอยู่จากภายใน InfoPath
-
คลิก แฟ้ม
-
คลิก ใหม่ แล้วเลือก รายการ SharePoint
-
ใส่ที่อยู่เว็บของไซต์ SharePoint ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล
-
คลิก ถัดไป
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
กําหนดฟอร์มสําหรับรายการที่มีอยู่เอง
-
เลือก กําหนดรายการ SharePoint ที่มีอยู่ด้วยตนเอง แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกําหนดเอง
-
คลิก ถัดไป
-
สร้างรายการใหม่และฟอร์มแบบกําหนดเอง
-
-
เลือก สร้างรายการ SharePoint ใหม่ แล้วใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่
-
คลิก ตกลง
-
-
คลิก เสร็จสิ้น
กําหนดรายการใน InfoPath เอง
หลังจากรายการใหม่หรือรายการที่มีอยู่เปิดขึ้น ฟอร์มจะปรากฏเป็นฟอร์ม SharePoint เริ่มต้นที่มีตารางเค้าโครงแบบสองคอลัมน์
ในตอนนี้ คุณสามารถออกแบบฟอร์มโดยการปรับเปลี่ยนโครงร่าง กฎ และการตรวจสอบความถูกต้อง คอลัมน์ใหม่ใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์ม InfoPath
ลักษณะการทํางานแบบไดนามิกถูกเพิ่มด้วยกฎการควบคุม
-
เมื่อต้องการเพิ่มกฎลงในตัวควบคุม บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก เพิ่มกฎ
กฎช่วยในการตรวจสอบว่าวันที่อยู่ในอนาคตหรือข้อความที่ป้อนในเขตข้อมูลที่อยู่อีเมลอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง
ประกาศรายการกลับไปยัง SharePoint
เมื่อเสร็จสิ้นการกําหนดรายการเองแล้ว รายการนั้นจะต้องถูกประกาศไปยัง SharePoint
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ประกาศด่วน เพื่อประกาศฟอร์ม คลิก ตกลง เมื่อได้รับพร้อมท์
-
กลับไปยังรายการ แล้วเพิ่มข้อมูลเพื่อดูฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว