คุณสามารถส่งไฟล์และโฟลเดอร์โดยการแนบไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นลงในข้อความอีเมล คุณยังมีตัวเลือกในการส่งไฟล์ผ่านบัญชีระบบคลาวด์ที่เชื่อมต่ออยู่ เมื่อคุณแนบโฟลเดอร์ Outlook for Mac บีบอัดเนื้อหาของโฟลเดอร์เป็นไฟล์ .zip ไฟล์เดียว
ใน Outlook for Mac คุณสามารถ:
ส่งข้อความพร้อมสิ่งที่แนบมา | สิ่งที่แนบ เปิด แสดงตัวอย่าง หรือเอาสิ่งที่แนบมาออก | เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์
ส่งข้อความพร้อมสิ่งที่แนบมาใน Outlook for Mac
คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ไม่ว่าจะจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแชร์จากบริการระบบคลาวด์ในอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ที่มีไฟล์อยู่ หรือต้องการแชร์ลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ นี่คือที่ที่คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นได้
-
ในแบบร่างหรือจดหมายใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์ เลือกตําแหน่งที่จะค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
เรียกดู Mac เครื่องนี้ เปิดตัวค้นหาซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เรียกดูตําแหน่งที่ตั้ง บนระบบคลาวด์ เรียกดูบัญชี OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint ส่วนบุคคลที่เชื่อมต่ออยู่ หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี ให้เลือก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูล ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มบัญชีเก็บข้อมูล แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าคุณทราบ ที่อยู่เว็บ (URL) ของไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ ให้ใส่ที่นี่ ในเขตข้อมูล แสดงเป็น ให้ใส่ข้อความเพื่ออธิบายลิงก์ วิธีนี้ใช้ได้ผลถ้าคุณต้องการแชร์ที่อยู่เว็บในเนื้อความของอีเมลของคุณ ไฟล์ ล่าสุด ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive, SharePoint หรือไลบรารีเอกสารออนไลน์อื่นๆ ไฟล์ระบบคลาวด์ล่าสุดที่คุณทํางานอยู่จะแสดงที่นี่ด้วย เลือกไฟล์เพื่อแนบกับอีเมลของคุณ -
ค้นหารายการหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ เลือกรายการนั้น แล้วเลือก เลือก
-
ถ้าคุณกําลังแนบโฟลเดอร์ ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก บีบอัด
-
เขียนอีเมลของคุณต่อ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้โดยการลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปหรือ Finder ลงในเนื้อหาของข้อความ
เปิด แสดงตัวอย่าง หรือเอาสิ่งที่แนบมาออกจากข้อความที่คุณกําลังเขียนใน Outlook for Mac
ไฟล์ที่คุณแนบจะปรากฏใต้บรรทัดเรื่อง ขณะที่ข้อความยังคงอยู่ในโหมดแบบร่าง คุณสามารถดูตัวอย่าง เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออกได้
-
เลือกลูกศร ดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไฟล์
-
เลือก แสดงตัวอย่างเปิด หรือนําออก
จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ใน Outlook for Mac
ครั้งแรกที่คุณพยายามแนบเอกสารจากบัญชีที่เก็บข้อมูลบน Cloud หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีอื่น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูล เช่น OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint
-
ในแบบร่างหรือจดหมายใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์ > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์
-
เลือก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูล
-
เลือกตัวเลือก เช่น OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint
-
ทําตามพร้อมท์เพื่อใส่การเข้าสู่ระบบ OneDrive หรือ URL ของโฟลเดอร์บนไซต์ SharePoint
-
เมื่อคุณเพิ่มบัญชีแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมลของคุณ
-
เมื่อคุณระบุตําแหน่งไฟล์แล้ว ให้เลือก เลือก
-
เขียนอีเมลของคุณต่อ
ใน Outlook for Mac ดั้งเดิม คุณสามารถ:
แนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ | แนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แชร์ไฟล์จากระบบคลาวด์ | แชร์ไฟล์แสดงตัวอย่าง เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออก | เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์
แนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณใน Outlook ดั้งเดิม
-
ในแบบร่างหรืออีเมลใหม่ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก แนบไฟล์
-
ค้นหารายการหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ เลือกรายการนั้น แล้วเลือก เลือก
-
ถ้าคุณกําลังแนบโฟลเดอร์ ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก บีบอัด
-
เขียนอีเมลของคุณต่อ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้โดยการลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปหรือ Finder ลงในเนื้อหาของข้อความ
แชร์ไฟล์จากระบบคลาวด์ใน Outlook for Mac ดั้งเดิม
คุณสามารถแชร์ไฟล์จากบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ลิงก์กับ Outlook ได้
-
ในแบบร่างหรืออีเมลใหม่ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก แทรกลิงก์ > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์
-
ค้นหารายการหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เลือก
แสดงตัวอย่าง เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออกจากข้อความที่คุณกําลังเขียน
ไฟล์ที่คุณแนบจะปรากฏใต้บรรทัดเรื่อง ขณะที่ข้อความยังคงอยู่ในโหมดแบบร่าง คุณสามารถดูตัวอย่าง เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออกได้
-
เลือกลูกศร ดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไฟล์
-
เลือก แสดงตัวอย่างเปิด หรือนําออก
จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ใน Outlook for Mac ดั้งเดิม
ครั้งแรกที่คุณพยายามแนบเอกสารจากบัญชีที่เก็บข้อมูลบน Cloud หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีอื่น คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูล เช่น OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint
-
ในแบบร่างหรืออีเมลใหม่ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก แทรกลิงก์ > เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์
-
เลือก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูล
-
เลือกตัวเลือก เช่น OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint
-
ทําตามพร้อมท์เพื่อใส่การเข้าสู่ระบบ OneDrive หรือ URL ของโฟลเดอร์บนไซต์ SharePoint
-
เมื่อคุณเพิ่มบัญชีแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมลของคุณ
-
เมื่อคุณระบุตําแหน่งไฟล์ แล้ว ให้เลือก เปิด
-
เขียนอีเมลของคุณต่อ