แชร์ไฟล์ใน OneDrive สำหรับ iOS

ใน แอป OneDrive (ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ) ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ (กดค้างไว้เพื่อเลือก) แล้วเลือก แชร์

(ถ้าคุณเพียงต้องการส่งสําเนาของไฟล์แทนการแชร์ ให้คลิก ส่งสําเนา)

ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยและข้อความ ถ้าคุณต้องการ

(ไม่บังคับ) คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้ และเลือกว่าบุคคลนั้นจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณกำลังแชร์ได้หรือไม่

ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

• ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือถูกส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

• บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

• ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว โดยจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการนั้น ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น

• เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

เมื่อคุณตัดสินใจว่าลิงก์จะทํางานให้ใคร คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติม:

• อนุญาตให้แก้ไข - เมื่อคุณแชร์รายการด้วยตัวเลือกลิงก์ประเภทนี้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์และเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ ผู้รับสามารถส่งต่อลิงก์ เปลี่ยนแปลงรายการบุคคลที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้รับได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ได้

  การยกเลิกการเลือกกล่องนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้

• ตั้งค่าวันหมดอายุ - ลิงก์จะสามารถใช้งานได้จนกว่าจะถึงวันที่ที่คุณกำหนดไว้ หลังจากนั้น ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้ และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ

• บล็อกการดาวน์โหลด - ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตการแก้ไข ซึ่งหมายความว่าจะไม่สามารถบันทึกสําเนาภายในเครื่องได้

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้คลิก ส่ง