แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Viva Engage จัดเก็บไฟล์ใน SharePoint แล้วในตอนนี้

ประโยชน์ระยะยาว: เมื่อไฟล์ Viva Engage จัดเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ลงในโฟลเดอร์ เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และมีตัวเลือกการติดตามการตรวจทานแก้ไขและการควบคุมเวอร์ชันเพิ่มเติม

การดําเนินการครั้งเดียวสําหรับแต่ละไฟล์: เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ที่เก็บไว้ใน Viva Engage คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์และอัปโหลดอีกครั้ง ไฟล์ใหม่จะถูกเก็บไว้ใน SharePoint และคุณจะใช้ไฟล์นี้สําหรับการตรวจทานแก้ไขในอนาคต

ต่อจากนี้ไป คุณจะลงเอยด้วยสองไฟล์: ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวที่เก็บไว้ใน Viva Engage และไฟล์ใหม่ที่เก็บไว้ใน SharePoint จะมีประวัติเวอร์ชันแยกกันสองรายการ:

• เมื่อต้องการเข้าถึงการตรวจทานแก้ไขเก่า ให้ไปที่หน้า Viva Engage สําหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer

• เมื่อต้องการเข้าถึงการตรวจทานแก้ไขใหม่ ให้เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint และไปที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ แอป/Viva Engage