มีสามตําแหน่งที่คุณสามารถจัดเก็บ แก้ไข และแชร์ไฟล์: OneDrive (ส่วนบุคคล) OneDrive for Business และ Microsoft 365 ทีมไซต์ แต่อันไหนเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด?
วิธีตัดสินใจ
บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive for Business เมื่อ...
-
คุณไม่ต้องการแชร์เอกสารเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น เอกสารฉบับร่าง รายงานค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล หรือเอกสารที่ไม่มีใครจําเป็นต้องดู
-
คุณวางแผนที่จะแชร์แต่มีขอบเขตที่จํากัด ตัวอย่างเช่น บทความในบล็อกหรือเอกสารงานที่คุณต้องการตรวจทานอย่างไม่เป็นทางการ
-
คุณต้องการการควบคุมเวอร์ชันพื้นฐาน
บันทึกเอกสารไปยังไลบรารีของไซต์ทีมเมื่อ...
-
คุณต้องการให้สมาชิกทีมสามารถเข้าถึงได้ง่าย ตัวอย่างเช่น เอกสารโครงการ เอกสารของทีม หรือการทํางานร่วมกันอย่างเป็นทางการกับกลุ่มอื่นๆ ในองค์กรของคุณ
-
คุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์เอกสารที่มอบหมายเอกสารให้กับบุคคลอื่นสําหรับคําติชม การอนุมัติ หรือลายเซ็น
-
คุณต้องการการควบคุมเวอร์ชันขั้นสูง
-
คุณต้องการเพิ่มการควบคุมสิทธิ์เฉพาะ (หรือที่เรียกว่ารายละเอียด) สําหรับข้อมูลที่เป็นความลับ
-
คุณต้องการรวมเอกสารเข้ากับแอปและบริการ เช่น แอปพลิเคชันสายงานธุรกิจ ไซต์ทรัพยากรบุคคล พอร์ทัลด้านการตลาดและฝ่ายขาย และพอร์ทัลข่าวกรองธุรกิจ
บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive (ส่วนบุคคล) เมื่อ...
-
ไฟล์เป็นไฟล์ส่วนบุคคลเท่านั้น เช่น รูปถ่ายวันหยุดพักผ่อน การปรับปรุงบ้านใหม่เอกสาร งบประมาณภายในบ้าน และรายการสิ่งที่ต้องทําส่วนตัว
-
คุณต้องการแชร์ไฟล์กับครอบครัว เพื่อนๆ เพื่อนบ้าน และอื่นๆ ที่ไม่ทํางานในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย
-
คุณไม่จําเป็นต้องจัดการเวอร์ชันของไฟล์
