เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SUM

เมื่อต้องการหาผลรวมของช่วงของเซลล์อย่างรวดเร็ว ให้เลือกช่วงและดูผลรวมที่แสดงในด้านขวาล่างของหน้าต่าง Excel 

แถบสถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งใดก็ตามที่เลือกในปัจจุบัน ไม่ว่าเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ คลิกขวาที่แถบสถานะเพื่อดูรายการของตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน และจะแสดงค่าสําหรับช่วงที่คุณเลือกไว้หากคุณเลือกแอตทริบิวต์เหล่านั้นไว้ 

ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสูตร SUM ลงในเวิร์กชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย เลือกเซลล์ว่างด้านบนหรือด้านล่างของช่วงที่จะหาผลรวม จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก หรือ สูตร บน Ribbon ให้เลือก ผลรวมอัตโนมัติ > ผลรวม ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติจะตรวจหาช่วงที่จะหาผลรวมและสร้างสูตรให้คุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถทํางานในแนวนอนถ้าคุณเลือกเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวาของช่วงที่จะนํามารวมผล ซึ่งจะไม่ทํางานในช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในเนื้อหาที่ตามมาที่นี่ 

กล่องโต้ตอบ ผลรวมอัตโนมัติ ยังช่วยให้คุณสามารถเลือกฟังก์ชันทั่วไปอื่นๆ เหล่านี้ได้:

• ค่าเฉลี่ย

• นับตัวเลข

• สูงสุด

• ต่ำสุด

• ฟังก์ชันอื่นๆ

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวตั้ง

ในตัวอย่างนี้ ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติได้ตรวจพบเซลล์ B2:B5 เป็นช่วงที่จะหาผลรวมโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทําคือกด Enter เพื่อยืนยัน เมื่อต้องการเพิ่มหรือแยกเซลล์ คุณสามารถกดแป้น Shift > ลูกศร ที่เหมาะสมจนกว่าส่วนที่เลือกของคุณจะตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นกด Enter

คู่มือ
ฟังก์ชัน Intellisense ในรูปภาพ ให้จด SUM(number1,[number2], ...) แท็กลอยใต้ฟังก์ชัน นี่คือคู่มือ Intellisense ถ้าคุณคลิก SUM หรือชื่อฟังก์ชัน ชื่อฟังก์ชันจะเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์สีน้ําเงินที่สามารถนําคุณไปยังหัวข้อวิธีใช้สําหรับฟังก์ชันนี้ ถ้าคุณคลิกองค์ประกอบฟังก์ชันแต่ละองค์ประกอบ ส่วนที่เป็นตัวแทนขององค์ประกอบเหล่านั้นในสูตรจะถูกเน้น ในกรณีนี้ เฉพาะ B2:B5 เท่านั้นที่จะถูกเน้นเนื่องจากมีการอ้างอิงตัวเลขเพียงหนึ่งรายการในสูตรนี้ แท็ก Intellisense จะปรากฏขึ้นสําหรับฟังก์ชันใดๆ 

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวนอน 

ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติจะทํางานสําหรับช่วงที่อยู่ติดกันเท่านั้น ถ้ามีแถวหรือคอลัมน์ว่างอยู่ภายในช่วงผลรวมของคุณ การเลือก Excel จะหยุดที่ช่องว่างแรก
ในกรณีดังกล่าว คุณจําเป็นต้องหาผลรวมตามการเลือก ซึ่งคุณสามารถเพิ่มแต่ละช่วงทีละหนึ่งช่วงได้ ในตัวอย่างนี้ ถ้าคุณมีข้อมูลในเซลล์ B4 Excel จะสร้าง =SUM(C2:C6) เนื่องจากโปรแกรมจะจดจําช่วงที่อยู่ติดกัน

คุณสามารถเลือกช่วงหลายช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วด้วย Ctrl+คลิกซ้าย ก่อนอื่น ให้ใส่ "=SUM(" แล้วเลือกช่วงต่างๆ ของคุณ แล้ว Excel จะเพิ่มตัวคั่นเครื่องหมายจุลภาคระหว่างช่วงให้คุณโดยอัตโนมัติ กด Enter เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ ALT+ = เพื่อเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทําคือเลือกช่วงของคุณ

หมายเหตุ: คุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel ไฮไลต์ช่วงฟังก์ชันต่างๆ ตามสีอย่างไร และตรงกับช่วงของสูตรดังนั้น C2:C3 จึงเป็นสีเดียว และ C5:C6 เป็นอีกสีหนึ่ง Excel จะทําเช่นนี้กับฟังก์ชันทั้งหมด ยกเว้นช่วงที่อ้างอิงอยู่บนเวิร์กชีตอื่นหรือในเวิร์กบุ๊กอื่น สําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่ได้รับการปรับปรุงด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก คุณสามารถใช้ ช่วงที่มีชื่อ เช่น "สัปดาห์ 1", "สัปดาห์ 2" เป็นต้น แล้วอ้างอิงช่วงเหล่านั้นในสูตรของคุณ:

=SUM(Week1,Week2)

1. คุณสามารถใช้ SUM กับฟังก์ชันอื่นๆ ได้อย่างแน่นอน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่สร้างการคํานวณค่าเฉลี่ยรายเดือน:

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. นำผลรวม SUM จาก A2:L2 ที่หารด้วยจำนวนของเซลล์ที่ไม่ว่างใน A2:L2 (พฤษภาคมถึงธันวาคมเป็นเซลล์ว่าง)

1. บางครั้งคุณอาจต้องการหาผลรวมของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งบนเวิร์กชีตหลายแผ่น อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อที่จะคลิกบนแผ่นงานแต่ละแผ่นและเซลล์ที่คุณต้องการ และใช้เพียง "+" เพื่อเพิ่มค่าของเซลล์ แต่นั่นก็น่าเบื่อและอาจผิดพลาดได้

   • =Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

   คุณสามารถทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นเมื่อใช้ SUM แบบ 3D หรือ 3-Dimensional

   

   • =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

   ซึ่งจะหาผลรวมของเซลล์ A1 ในแผ่นงานทั้งหมดตั้งแต่ แผ่นที่ 1 ถึง แผ่นที่ 3

   สูตรนี้จะช่วยได้มากเป็นพิเศษในสถานการณ์ที่คุณมีแผ่นงานแผ่นเดียวในแต่ละเดือน (มกราคม - ธันวาคม) และคุณต้องนำค่าในแผ่นงานแต่ละแผ่นมารวมกันลงในแผ่นงานสรุป

   

   • =SUM(January:December!A2)

   ซึ่งจะหาผลรวมเซลล์ A2 ในแต่ละแผ่นตั้งแต่มกราคมถึงธันวาคม

   หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีช่องว่างในชื่อ เช่น "ยอดขายประจําเดือนมกราคม" คุณจําเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่ออ้างอิงชื่อแผ่นงานในสูตร โปรดสังเกตเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ก่อน ชื่อเวิร์กชีตแรก และอีกครั้ง หลังจาก ชื่อเวิร์กชีตสุดท้าย

   • =SUM(‘January Sales:December Sales’!A2)

   นอกจากนี้ วิธีคำนวณแบบ 3D ยังสามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นได้ เช่น AVERAGE, MIN, MAX และอื่นๆ

   • =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

   • =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

   • =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

คุณสามารถดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้อย่างง่ายดายด้วย Excel ด้วยตนเอง และร่วมกับฟังก์ชัน Excel เช่น SUM ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวดําเนินการที่คุณสามารถใช้ได้ พร้อมกับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องบางฟังก์ชัน คุณสามารถป้อนตัวดําเนินการจากแถวตัวเลขบนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือแป้นกด 10 ถ้าคุณมี ตัวอย่างเช่น Shift+8 จะใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ

ตัวดำเนินการ	การดำเนินการ	ตัวอย่าง
+	การบวก	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
-	การลบ	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	การคูณ	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - ฟังก์ชัน PRODUCT
/	การหาร	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - ฟังก์ชัน QUOTIENT
^	การยกกำลัง	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - ฟังก์ชัน POWER

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลข

ตัวอย่างอื่นๆ

1. ถ้าคุณต้องการนำค่าส่วนลดเปอร์เซ็นต์ไปใช้กับช่วงเซลล์ที่คุณหาผลรวมไว้

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   จะให้ 25% ของช่วงที่รวมอย่างไรก็ตามรหัส 25% ในสูตรและอาจค้นหาได้ยากในภายหลังถ้าคุณต้องการเปลี่ยน คุณจะใส่ 25% ในเซลล์ได้ดียิ่งขึ้นและอ้างอิงถึงตําแหน่งที่จะเปิดและเปลี่ยนแปลงได้ง่ายเช่นนี้:

   • =SUM(A2:A14)*E2

   เมื่อต้องการคำนวณด้วยการหารแทนการคูณ คุณเพียงแค่แทนที่ “*” ด้วย “/”: =SUM(A2:A14)/E2

2. การเพิ่มหรือลบออกจากผลรวม

   i. คุณสามารถ บวก หรือ ลบ จาก ผลรวม ได้โดยใช้เครื่องหมาย + หรือ - เช่น:

   • =SUM(A1:A10)+E2

   • =SUM(A1:A10)-E2