เพิ่มทรัพยากรเป็นบริบทสําหรับตัวจัดการโครงการ

เพิ่มแหล่งข้อมูล

เมื่อต้องการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนที่จะใช้โดยผู้จัดการโครงการ:

1. นำทางไปยัง มุมมองผู้จัดการโครงการ

2. ภายใต้แชร์เป้าหมายและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องของคุณ ให้เลือกเพิ่มไฟล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น หรือหากคุณเพิ่มไฟล์บางไฟล์แล้ว ให้เลือก + เพิ่มเติม

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการให้ผู้จัดการโครงการใช้เป็นแหล่งข้อมูล

   สิ่งสำคัญ: ไฟล์ใดๆ ที่เพิ่มลงในแผนจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกแผนทั้งหมด เลือกเฉพาะไฟล์ที่สมาชิกทีมทุกคนควรมีสิทธิ์เข้าถึง

4. ผู้จัดการโครงการจะนำไฟล์เหล่านี้มาพิจารณาในการสร้างงานหรือการดำเนินการในอนาคตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

มาดูตัวอย่างว่าการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนสามารถปรับปรุงเอาต์พุตได้อย่างไร Adele เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่บริษัทสถาปัตยกรรม เธอกำลังขับเคลื่อนแผนการตลาดสำหรับบริการใหม่ที่บริษัทของเธอเสนอ ซึ่งชื่อว่า "กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทำงาน" เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงาน เธออัปโหลดชุดไฟล์ไปยังแผนเพื่อให้ผู้จัดการโครงการอ้างอิง:

• แผนบริการการออกแบบและกลยุทธ์พื้นที่ทำงาน.docx - เอกสารที่แสดงแผนบริการต่างๆ ที่มีเป็นส่วนหนึ่งของบริการใหม่นี้ ซึ่งทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถอ้างอิงข้อเสนอเหล่านี้ในผลลัพธ์ได้

• กลยุทธ์พื้นที่ทำงานและชุดสไลด์การนำเสนอสำหรับการออกแบบ.ppt - ชุดสไลด์ PowerPoint ที่ให้ภาพรวมของบริการใหม่ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจวัตถุประสงค์ของบริการและรายละเอียดที่เป็นเอกลักษณ์

• คู่มือแบรนด์.ppt - ภาพรวมของแบรนด์ของบริษัทสถาปัตยกรรม ซึ่งทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างเอกสารประกอบที่ตรงตามแนวทางของแบรนด์ได้

หากไม่มีไฟล์เหล่านี้ ผู้จัดการโครงการจะไม่มีความรู้ตามบริบทเกี่ยวกับบริการ และผลลัพธ์จะเป็นแบบมาตรฐานอย่างมากและไม่สอดคล้องในบริบทเฉพาะของทีม

นำทรัพยากรออก

เมื่อต้องการลบทรัพยากรที่คุณไม่ต้องการให้ผู้จัดการโครงการอ้างอิงอีกต่อไป:

1. นำทางไปยังมุมมองผู้จัดการโครงการ

2. เลือก X ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการนำออก

3. เลือกลบออกในป็อปอัพการยืนยัน

4. ผู้จัดการโครงการจะไม่อ้างอิงไฟล์เหล่านี้สำหรับการสร้างหรือการดำเนินการงานในอนาคตอีกต่อไป และไฟล์เหล่านี้จะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงานของ Loop ที่เกี่ยวข้อง

   สิ่งสำคัญ: การลบไฟล์ออกจากแผนจะไม่นำการเข้าถึงออกจากสมาชิกของแผน ถ้าคุณต้องการนำการเข้าถึงออกจากสมาชิก ให้ทำเช่นนั้นโดยตรงจากไฟล์

ดูทรัพยากรทั้งหมดใน Loop

ทรัพยากรทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของ Loop ที่เชื่อมโยงกับแผน เมื่อต้องการดูชุดทรัพยากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผน:

1. เลือก Loop ในส่วนหัวของแผน

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น Loop ในส่วนหัวหลัก ให้เลือกเมนู (...) ยาวเกิน แล้วเลือก Loop​​​​​​

2. คุณจะถูกนำทางไปยังพื้นที่ทำงานของ Loop ที่เชื่อมโยงกับแผนที่คุณสามารถดูไฟล์ที่เพิ่มทั้งหมดในบานหน้าต่างด้านข้างของพื้นที่ทำงาน