Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจําวันของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความอีเมล ตั้งค่าเหตุการณ์ในปฏิทิน และสร้างงานและรายการอื่นๆ แต่คุณสงสัยหรือไม่ว่ารายการเหล่านั้นถูกเก็บไว้ที่ใดและอย่างไร สําหรับบัญชี Microsoft 365, Exchange และ Outlook.com ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ แต่สําเนาแบบออฟไลน์จะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ด้วย

สําหรับบัญชี POP และ IMAP คุณอาจจัดเก็บรายการ Outlook ของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถ้าคุณต้องการเปิดหรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) คุณสามารถทําได้ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายที่เก็บถาวรข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ ข้อความอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน และงานเก่าของคุณอาจถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่เก็บถาวร แม้ว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สําหรับข้อมูลประจําวันทั้งหมด คุณอาจยังมีไฟล์ archive.pst ที่มีข้อมูลเก่าอยู่

  1. เลือก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

    สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า Outlook เป็นไปได้ว่าโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ .pst จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากไม่มี ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ที่ใด ให้ดูที่ การค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก เปิด

  3. เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะพบที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณอาจไม่ใช่ไฟล์ข้อมูล Outlook โดยปกติชื่อจะยึดตามบัญชีที่ไฟล์เชื่อมโยงอยู่ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อมูล Outlook สําหรับบัญชี Cheryl.Parsons64@yahoo.com น่าจะมีชื่อว่า Cheryl Parsons หรือ Cheryl.Parsons64@yahoo.com

    เมื่อต้องการเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์

คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูล Outlook ออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้โดยการปิดไฟล์ แต่วิธีนี้จะไม่เป็นการเอาแฟ้มออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วเลือก ปิด "ไฟล์ข้อมูล Outlook"

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย