Microsoft Excel ไม่มีปุ่ม เปลี่ยนตัวพิมพ์ สําหรับการเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ ต่างจาก Microsoft Word อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER, LOWER หรือ PROPER เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความที่มีอยู่ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันเป็นเพียงสูตรที่มีอยู่แล้วภายในที่ออกแบบมาเพื่อทํางานบางอย่างให้สําเร็จ ในกรณีนี้ คือการแปลงตัวพิมพ์ของข้อความ
วิธีการเปลี่ยนตัวพิมพ์
ในตัวอย่างด้านล่าง ฟังก์ชัน PROPER จะใช้เพื่อแปลงชื่อตัวพิมพ์ใหญ่ในคอลัมน์ A ให้เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม ซึ่งจะทําให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละชื่อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น
-
ก่อนอื่น ให้แทรกคอลัมน์ชั่วคราวถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง ในกรณีนี้ เราได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ (B) ทางด้านขวาของคอลัมน์ ชื่อลูกค้า
ในเซลล์ B2 พิมพ์ =PROPER(A2)แล้วกด Enter สูตรนี้จะแปลงชื่อในเซลล์ A2 จากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม เมื่อต้องการแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก ให้พิมพ์ =LOWER(A2) แทน ใช้ =UPPER(A2) ในกรณีที่คุณจําเป็นต้องแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ โดยแทนที่ A2 ด้วยการอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสม -
ตอนนี้ ให้เติมสูตรลงในคอลัมน์ใหม่ วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการดําเนินการนี้คือโดยการเลือกเซลล์ B2 แล้วดับเบิลคลิกสี่เหลี่ยมสีดําขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของเซลล์
เคล็ดลับ: ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง Excel คอลัมน์จากการคํานวณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยค่าที่เติมไว้ให้คุณเมื่อคุณใส่สูตร
-
ณ จุดนี้ ควรเลือกค่าในคอลัมน์ใหม่ (B) กด CTRL+C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
คลิกขวาที่เซลล์ A2 คลิก วาง แล้วคลิก ค่า ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถวางเฉพาะชื่อไม่ใช่สูตรพื้นฐานที่คุณไม่จําเป็นต้องเก็บไว้ -
จากนั้นคุณสามารถลบคอลัมน์ (B) เนื่องจากไม่จําเป็นต้องใช้แล้ว
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน