สําหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนแกนแผนภูมิได้ เมื่อต้องการทําให้ข้อมูลแผนภูมิเข้าใจง่ายขึ้น คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้
สิ่งสำคัญ: บทความนี้ไม่ครอบคลุมถึงการเปลี่ยนแปลงมาตราส่วนของแกนแผนภูมิ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนมาตราส่วน ให้ดูที่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแกน
แผนภูมิมักจะมีสองแกนที่ใช้เพื่อวัดและจัดประเภทข้อมูล ได้แก่ แกนตั้ง (หรือที่เรียกว่าแกนค่าหรือแกน y) และแกนนอน (หรือที่เรียกว่าแกนประเภทหรือแกน x) แผนภูมิคอลัมน์สามมิติ แผนภูมิกรวยสามมิติ หรือแผนภูมิพีระมิดสามมิติมีแกนที่สาม แกนลึก (หรือที่เรียกว่าแกนชุดข้อมูลหรือแกน z) เพื่อให้สามารถลงจุดข้อมูลตามความลึกของแผนภูมิได้ แผนภูมิเรดาร์ไม่มีแกนแนวนอน (ประเภท) และแผนภูมิวงกลมและโดนัทไม่มีแกนใดๆ
แกนตั้ง (ค่า)
แกนนอน (ประเภท)
แกนลึก (ชุดข้อมูล)
ต่อไปนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิของคุณเพื่อเพิ่มผลกระทบและสื่อข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแกนและสิ่งที่คุณสามารถทําได้ให้ดูที่ แกนทั้งหมด
แสดงหรือซ่อนแกน
-
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนแกน
การทําเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ
-
บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้วโฮเวอร์เหนือ แกน ในเมนูลอย
-
คลิกชนิดของแกนที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อน
ปรับเครื่องหมายขีดและป้ายชื่อประเภทบนแกน
-
คลิกแกนที่มีเครื่องหมายขีดและป้ายชื่อที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนบนแผนภูมิ หรือถ้าต้องการเลือกแกนจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ ให้ทำดังนี้
-
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกแกนที่คุณต้องการเลือก
-
-
บนแท็บ จัดรูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก
-
ในแผง ตัวเลือกแกน ภายใต้ เครื่องหมายขีด ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแสดงเครื่องหมายขีดหลัก ในกล่อง ชนิดเครื่องหมายขีดหลัก ให้คลิกตำแหน่งเครื่องหมายขีดที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแสดงเครื่องหมายขีดรอง ในกล่องรายการดรอปดาวน์ ชนิดเครื่องหมายขีดรอง ให้คลิกตำแหน่งเครื่องหมายขีดที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งของป้ายชื่อ ภายใต้ ป้ายชื่อ ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ เมื่อต้องการซ่อนเครื่องหมายขีดหรือป้ายชื่อเครื่องหมายขีด ในกล่อง ป้ายชื่อแกน ให้คลิก ไม่มี
-
เปลี่ยนจำนวนของประเภทระหว่างป้ายชื่อหรือเครื่องหมายขีด
-
คลิกแกนนอน (ประเภท) ที่คุณต้องการเปลี่ยนบนแผนภูมิ หรือถ้าต้องการเลือกแกนจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ ให้ทำดังนี้
-
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบ, เค้าโครง และ รูปแบบ
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกแกนที่คุณต้องการเลือก
-
-
บนแท็บ จัดรูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก
-
ภายใต้ ตัวเลือกแกน ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนช่วงระหว่างป้ายชื่อแกน ภายใต้ ช่วงระหว่างป้ายชื่อ ให้คลิก ระบุหน่วยช่วง แล้วพิมพ์ตัวเลขที่คุณต้องการในกล่องข้อความ
เคล็ดลับ พิมพ์ 1 เพื่อแสดงป้ายชื่อสําหรับทุกประเภท , 2 เพื่อแสดงป้ายชื่อสําหรับประเภทอื่นๆ ทุกประเภท, 3 เพื่อแสดงป้ายชื่อสําหรับประเภทที่สามทุกประเภท และอื่นๆ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการวางตำแหน่งของป้ายชื่อแกน ในกล่อง ระยะห่างของป้ายชื่อจากแกน ให้พิมพ์ตัวเลขที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ พิมพ์จํานวนน้อยลงเพื่อวางป้ายชื่อให้ใกล้กับแกนมากขึ้น พิมพ์ตัวเลขมากขึ้นถ้าคุณต้องการเพิ่มระยะห่างระหว่างป้ายชื่อและแกน
-
เปลี่ยนการจัดแนวและการวางแนวของป้ายชื่อ
คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวของป้ายชื่อแกนได้ทั้งบนแกนนอน (ประเภท) และแกนตั้ง (ค่า) เมื่อคุณ ป้ายชื่อประเภทแบบหลายระดับ ในแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวของป้ายชื่อทุกระดับได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างระดับของป้ายชื่อบนแกนนอน (ประเภท) ได้ด้วย
-
คลิกแกนที่มีป้ายชื่อที่คุณต้องการจัดแนวบนแผนภูมิ หรือถ้าต้องการเลือกแกนจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ ให้ทำดังนี้
-
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกแกนที่คุณต้องการเลือก
-
-
บนแท็บ จัดรูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบแกน ให้คลิก ตัวเลือกข้อความ
-
ภายใต้ กล่องข้อความ ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
ในกล่อง การจัดแนวตามแนวตั้ง ให้คลิกตำแหน่งการจัดแนวตามแนวตั้งที่คุณต้องการ
-
ในกล่อง ทิศทางของข้อความ ให้คลิกการวางแนวข้อความที่คุณต้องการ
-
ในกล่อง มุมแบบกำหนดเอง ให้เลือกองศาของการหมุนที่คุณต้องการ
-
เคล็ดลับ คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดแนวตามแนวนอนของป้ายชื่อแกนได้โดยการคลิกแกน แล้วคลิก จัดแนว ชิดซ้าย,กึ่งกลาง หรือ จัดแนว ขวา บนแถบเครื่องมือ หน้าแรก
เปลี่ยนข้อความของป้ายชื่อประเภท
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความของป้ายชื่อประเภทบนเวิร์กชีตหรือเปลี่ยนโดยตรงในแผนภูมิก็ได้
เปลี่ยนข้อความของป้ายชื่อประเภทบนเวิร์กชีต
-
คลิกเซลล์ที่มีชื่อของป้ายชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนบนเวิร์กชีต
-
พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด ENTER
หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําบนเวิร์กชีตจะถูกอัปเดตในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนข้อความป้ายชื่อในแผนภูมิ
-
คลิกแกนนอนที่คุณต้องการในแผนภูมิ หรือถ้าต้องการเลือกแกนจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ ให้ทำดังนี้
-
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกแกนนอน (ประเภท)
-
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ภายใต้ ป้ายชื่อแกนนอน (ประเภท) ให้คลิก แก้ไข
-
ในกล่อง ช่วงป้ายชื่อแกน ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ระบุช่วงในเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้เป็นป้ายชื่อของแกนประเภท
-
พิมพ์ป้ายชื่อที่คุณต้องการ คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น ฝ่าย ก, ฝ่าย ข, ฝ่าย ค
หมายเหตุ ถ้าคุณพิมพ์ข้อความป้ายชื่อในกล่อง ช่วงป้ายชื่อแกน ข้อความป้ายชื่อแกนประเภทจะไม่ลิงก์กับเซลล์ในเวิร์กชีตอีกต่อไป
-
-
คลิก ตกลง
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความและตัวเลขในป้ายชื่อ
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความในป้ายชื่อแกนประเภทหรือตัวเลขบนแกนค่าได้
จัดรูปแบบข้อความ
-
คลิกขวาที่แกนที่แสดงป้ายชื่อที่คุณต้องการจัดรูปแบบในแผนภูมิ
-
บน แถบเครื่องมือ หน้าแรก ให้คลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ คุณยังสามารถเลือกแกนที่แสดงป้ายชื่อ แล้วใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ฟอนต์
จัดรูปแบบตัวเลข
-
คลิกแกนที่แสดงตัวเลขคุณต้องการจัดรูปแบบในแผนภูมิ หรือถ้าต้องการเลือกแกนจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ ให้ทำดังนี้
-
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกแกนที่คุณต้องการเลือก
-
-
บนแท็บ จัดรูปแบบ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก
-
ภายใต้ ตัวเลือกแกน ให้คลิก ตัวเลข จากนั้นในกล่อง ประเภท ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ ถ้ารูปแบบตัวเลขที่คุณเลือกใช้ตําแหน่งทศนิยม คุณสามารถระบุตําแหน่งทศนิยมได้ในกล่อง ตําแหน่งทศนิยม
-
เมื่อต้องการรักษาการเชื่อมโยงของตัวเลขไปยังเซลล์แผ่นงาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูล
หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขบนแผนภูมิได้ถูกคํานวณเป็นเปอร์เซ็นต์ในข้อมูลต้นฉบับ และตัวเลขเหล่านั้นจะแสดงในรูปแบบทศนิยม เปอร์เซ็นต์จะถูกคํานวณในเวิร์กชีตโดยใช้จํานวนสมการ / ผลรวม = เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคํานวณ 10 / 100 = 0.1 แล้วจัดรูปแบบ 0.1 เป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวเลขจะแสดงเป็น 10% อย่างถูกต้อง
เพิ่มเครื่องหมายขีดบนแกน
สามารถถูกจัดรูปแบบแกนได้เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายขีดหลักและรองในระยะห่างที่คุณเลือก
-
ขั้นตอนนี้นําไปใช้กับ Word for Mac เท่านั้น: บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ > แกน > ตัวเลือกแกนเพิ่มเติม
-
บนบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ให้ขยาย เครื่องหมายขีด แล้วคลิก ตัวเลือกสําหรับชนิดเครื่องหมายขีดหลักและรอง
หลังจากที่คุณเพิ่มเครื่องหมายขีด คุณสามารถเปลี่ยนช่วงระหว่างเครื่องหมายขีดได้โดยการเปลี่ยนค่าในกล่อง ช่วงระหว่างเครื่องหมาย
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแกน
แผนภูมิบางชนิดอาจไม่แสดงแกนในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่น แผนภูมิ xy (กระจาย) และแผนภูมิฟองจะแสดงค่าตัวเลขทั้งบนแกนนอนและแกนตั้ง ตัวอย่างอาจเป็นการลงจุดที่ปริมาณน้ําฝนนิ้วเทียบกับความกดอากาศ รายการทั้งสองนี้มีค่าตัวเลข และจุดข้อมูลจะถูกลงจุดบนแกน x และแกน y ที่สัมพันธ์กับค่าตัวเลข แกนค่ามีตัวเลือกมากมาย เช่น การตั้งค่ามาตราส่วนเป็นลอการิทึม
แผนภูมิชนิดอื่นๆ เช่น แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิเส้น และแผนภูมิพื้นที่ จะแสดงค่าตัวเลขบนแกนตั้ง (ค่า) เท่านั้น และแสดงการจัดกลุ่มเป็นข้อความ (หรือประเภท) บนแกนนอน ตัวอย่างอาจเป็นการลงจุดปริมาณน้ําฝนเป็นนิ้วเทียบกับภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ ในตัวอย่างนี้ ขอบเขตทางภูมิศาสตร์เป็นประเภทข้อความของข้อมูลที่ลงจุดบนแกนนอน (ประเภท) พื้นที่ทางภูมิศาสตร์จะมีระยะห่างเท่าๆ กันเนื่องจากเป็นข้อความแทนที่จะเป็นค่าที่สามารถวัดได้ พิจารณาความแตกต่างนี้เมื่อคุณเลือกชนิดแผนภูมิ เนื่องจากตัวเลือกต่างๆ จะแตกต่างกันสําหรับแกนค่าและแกนประเภท ในบันทึกย่อที่เกี่ยวข้อง แกนลึก (ชุดข้อมูล) คืออีกรูปแบบหนึ่งของแกนประเภท
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ เครื่องหมายขีดและป้ายชื่อจะแสดงตามค่าเริ่มต้นบนแกน คุณสามารถปรับลักษณะที่จะแสดงได้โดยใช้เครื่องหมายขีดและป้ายชื่อหลักและรอง เมื่อต้องการกําจัดกองข้อความในแผนภูมิ คุณสามารถแสดงป้ายชื่อแกนหรือเครื่องหมายขีดบนแกนนอน (ประเภท) ให้น้อยลงได้โดยการระบุช่วงที่คุณต้องการให้แสดงป้ายชื่อประเภท หรือโดยการระบุจํานวนของประเภทที่คุณต้องการแสดงระหว่างเครื่องหมายขีด
คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดแนวและการวางแนวของป้ายชื่อ และเปลี่ยนหรือจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขที่จะแสดงได้ด้วย ตัวอย่างเช่น การแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์