เคล็ดลับสําหรับการสร้างและการนําเสนองานนําเสนอที่มีประสิทธิภาพ

เลือกสไตล์ฟอนต์ที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกล

การเลือกสไตล์ฟอนต์อย่างง่าย เช่น Arial หรือ Calibri จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อความของคุณได้ หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่บางมากหรือฟอนต์สําหรับตกแต่งที่อาจทําให้อ่านยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขนาดที่เล็ก

เลือกขนาดฟอนต์ที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกล

พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ขนาดฟอนต์ที่มีขนาดเล็กกว่า 18 พอยต์ และคุณอาจต้องมีขนาดใหญ่ขึ้นสําหรับห้องขนาดใหญ่ที่ผู้ชมอยู่ห่างไกล

ทําให้ข้อความของคุณเรียบง่ายและลดจํานวนข้อความบนสไลด์ของคุณ

ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ และพยายามเก็บแต่ละรายการไว้หนึ่งบรรทัด โดยไม่มีการตัดข้อความ

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณฟังคุณนําเสนอข้อมูลของคุณ แทนที่จะอ่านหน้าจอ

โปรเจคเตอร์บางเครื่องครอบตัดสไลด์ที่ขอบ ดังนั้นประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัด

คุณสามารถลบบทความ เช่น "a" และ "the" เพื่อช่วยลดการนับจํานวนคําในบรรทัด

ใช้ภาพเพื่อช่วยสื่อถึงข้อความของคุณ

ใช้กราฟิกเพื่อช่วยบอกเล่าเรื่องราวของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าทําให้ผู้ชมของคุณครอบงําโดยการเพิ่มกราฟิกลงในสไลด์มากเกินไป

ทําให้ป้ายชื่อสําหรับแผนภูมิและกราฟเข้าใจได้

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

ทําให้พื้นหลังของสไลด์ดูละเอียดและทําให้สอดคล้องกัน

เลือก เทมเพลต ที่น่าสนใจและสอดคล้องกัน หรือ ธีม ที่ไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไป คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงดูดความสนใจมากกว่าข้อความของคุณ

ดู การรวมสีใน PowerPoint – ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ธีม ให้ดู เพิ่มสีและการออกแบบลงในสไลด์ของฉันด้วยธีม

ใช้ความคมชัดสูงระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ

ธีมจะตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนที่มีข้อความสีเข้มหรือพื้นหลังสีเข้มที่มีข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

ดู การรวมสีใน PowerPoint – ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ

แสดงขึ้นก่อนเวลาและตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณทํางานได้อย่างถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดเชื่อมต่อและทํางานอยู่

อย่าคิดว่างานนําเสนอของคุณจะทํางานได้ดีบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ความล้มเหลวของดิสก์ เวอร์ชันซอฟต์แวร์ไม่ตรงกัน ไม่มีเนื้อที่ดิสก์ หน่วยความจําเหลือน้อย และปัจจัยอื่นๆ อีกมากมายอาจทําลายงานนําเสนอ

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์และซอฟต์แวร์รุ่นที่เหมาะสมที่คุณต้องการ รวมถึง PowerPoint

เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดได้รับบัญชีเมื่อคุณคัดลอกไปยังไดรฟ์ USB และนําไฟล์เหล่านั้นไปยังตําแหน่งที่ตั้งงานนําเสนอของคุณ ให้ดู ทําแพคเกจงานนําเสนอสําหรับซีดีหรือ USB แฟลชไดรฟ์

พิจารณาจัดเก็บงานนําเสนอของคุณบน OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตรวจสอบว่า การแก้ปัญหา ของโปรเจคเตอร์เหมือนกับคอมพิวเตอร์ที่คุณสร้างงานนําเสนอของคุณ

ถ้าความละเอียดไม่ตรงกัน สไลด์ของคุณอาจถูกครอบตัด หรือปัญหาการแสดงผลอื่นๆ อาจเกิดขึ้นได้

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอของคุณ

ทําให้ผู้ชมของคุณมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ

ตรวจสอบสีทั้งหมดบนหน้าจอฉายภาพก่อนที่จะนําเสนอจริง

สีอาจฉายภาพแตกต่างจากที่ปรากฏบนจอภาพของคุณ

ขอให้ผู้ชมของคุณเก็บคําถามไว้จนถึงตอนท้าย

คําถามเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีเยี่ยมที่ว่าผู้คนมีส่วนร่วมในหัวข้อและทักษะการนําเสนอของคุณ แต่ถ้าคุณบันทึกคําถามจนกว่าจะสิ้นสุดการนําเสนอ คุณจะผ่านเนื้อหาของคุณอย่างไม่มีสะดุด นอกจากนี้ คําถามแรกๆ มักได้รับการตอบโดยการเผยแพร่สไลด์และข้อคิดเห็น

หลีกเลี่ยงการเลื่อนตัวชี้อย่างไม่มีสติ

เมื่อคุณไม่ได้ใช้ตัวชี้ ให้เอามือออกจากเมาส์ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้คุณเลื่อนตัวชี้อย่างไม่มีสติ ซึ่งอาจรบกวนสมาธิได้

ไม่ต้องอ่านงานนําเสนอ

ฝึกงานนําเสนอเพื่อให้คุณสามารถพูดจากจุดแสดงหัวข้อย่อยได้ ข้อความควรเป็นสัญลักษณ์สําหรับผู้นําเสนอแทนที่จะเป็นข้อความแบบเต็มสําหรับผู้ชม

ตรงเวลา

ถ้าคุณวางแผนเวลาสําหรับงานนําเสนอของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง อย่าข้ามไป หากไม่มีการจํากัดเวลา ให้ใช้เวลาน้อยกว่ามากกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนมีส่วนร่วม

ตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ชมของคุณ

ทุกครั้งที่คุณนําเสนองานนําเสนอ ให้ตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ชมของคุณ ถ้าคุณสังเกตเห็นว่าบุคคลที่โฟกัสบนสไลด์ของคุณ สไลด์อาจมีข้อมูลมากเกินไป หรือสร้างความสับสนหรือรบกวนสมาธิในลักษณะอื่น ใช้ข้อมูลที่คุณเรียนรู้ทุกครั้งเพื่อปรับปรุงงานนําเสนอในอนาคตของคุณ

การฝึกฝนอยู่เสมอทำให้เกิดความชำนาญ

ลองฝึกซ้อมงานนําเสนอของคุณด้วยการฝึกซ้อมผู้นําเสนอ