ต้องการเพิ่มแม่กุญแจลงในข้อความอีเมลของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้การเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัลในOutlook ใหม่ Outlook แบบคลาสสิก และ Outlook บนเว็บสําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อความ
การเข้ารหัสข้อความอีเมล ใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มี คีย์ส่วนตัว ที่ตรงกับ คีย์สาธารณะ ที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่สามารถถอดรหัสได้
ลายเซ็นดิจิทัล จะตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของผู้ส่งข้อความอีเมล เมื่อคุณได้รับข้อความที่มีลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถเชื่อถือได้ว่าผู้ส่งคือบุคคลที่พวกเขาระบุว่าเป็นผู้ส่ง ถ้าคุณต้องการแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในอีเมล คุณจําเป็นต้องติดตั้งรหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ซึ่งได้รับการตรวจสอบโดยบริษัทอื่นแล้ว
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งและรับข้อความที่มีการเข้ารหัสลับหรือลายเซ็นดิจิทัล หรือรหัสดิจิทัล โปรดทําตามคําแนะนําเพื่อตั้งค่าการเข้ารหัสลับใน Outlook
สิ่งสำคัญ: การเข้ารหัสลับข้อความและลายเซ็นดิจิทัลจะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมMicrosoft 365 เท่านั้น การเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัลไม่พร้อมใช้งานในบัญชีMicrosoft 365 ฟรีหรือส่วนบุคคล
มีตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองชนิด คือ S/MIME และการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft Purview โดยใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)
เมื่อคุณมีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม Outlook จะสนับสนุน การเข้ารหัสลับข้อความ โดยยึดตามการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ คุณต้องมีการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3
คุณยังสามารถใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions) ซึ่งเป็นโพรโทคอลที่ยอมรับอย่างกว้างขวางสําหรับการส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเข้ารหัส เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME คุณและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมาย เช่น Outlook ที่รองรับมาตรฐาน S/MIME
S/MIME ใน Exchange มีบริการต่อไปนี้สําหรับข้อความอีเมล:
-
การเข้ารหัสลับ: ป้องกันเนื้อหาของข้อความอีเมล
-
ลายเซ็นดิจิทัล: ตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของผู้ส่งข้อความอีเมล
ผู้ดูแลระบบ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purviewความปลอดภัย และการปฏิบัติตามนโยบายใน Outlook สําหรับ Windowsกําหนดค่า S/MIME ใน Windows
คําแนะนําในการตั้งค่า Outlook สําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล
เมื่อต้องการตั้งค่า Outlook สําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล ให้เลือกคําแนะนําตามเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
กําหนดค่า S/MIME ในOutlook ใหม่ สําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้และเข้ารหัสลับอีเมล คุณต้อง รับรหัสดิจิทัลก่อน มิฉะนั้นเรียกว่า ใบรับรองดิจิทัล และเพิ่มลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ: Outlook ใหม่ จะไม่นําเข้าใบรับรองดิจิทัลโดยอัตโนมัติ คุณต้องติดตั้งใบรับรองด้วยตนเอง หรือขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดค่านโยบายให้ติดตั้งใบรับรองโดยอัตโนมัติ
-
เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > S/MIME
-
เลือก เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาของข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด เพื่อเข้ารหัสลับข้อความส่งออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
-
เลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด เพื่อเซ็นชื่อข้อความส่งออกทั้งหมดแบบดิจิทัล
-
เลือก เลือกใบรับรองที่ดีที่สุดสำหรับการเซ็นชื่อดิจิทัลโดยอัตโนมัติ
-
หน้าจอนี้เป็นที่ที่คุณจะ นําเข้า หรือ ส่งออก รหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ของคุณด้วย ดู รักษาความปลอดภัยข้อความด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook
ดูเพิ่มเติม: ส่งข้อความ Outlook ด้วยการเข้ารหัส S/MIME หรือ Microsoft Purview
ตั้งค่า Outlook แบบคลาสสิกสําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้และเข้ารหัสลับอีเมล คุณต้อง รับรหัสดิจิทัลก่อน มิฉะนั้นเรียกว่า ใบรับรองดิจิทัล และเพิ่มลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
กําหนดค่าใบรับรอง S/MIME ของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก
เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรอง S/MIME บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถกําหนดค่าได้ใน Outlook:
-
ใน Outlook ให้เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ความปลอดภัยของอีเมล
-
ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือก การตั้งค่า
-
ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึม ให้เลือก เลือก แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME
-
เลือก ตกลง
ดูเพิ่มเติม: ส่งข้อความ Outlook ด้วยการเข้ารหัส S/MIME หรือ Microsoft Purview
ตั้งค่า Outlook บนเว็บสําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล
ติดตั้งตัวควบคุม S/MIME
-
ขอใบรับรอง ในบางครั้งอาจเรียกว่าคีย์หรือรหัสดิจิทัล
ขั้นตอนแรกในการใช้ S/MIME คือการขอรับใบรับรองจากผู้ดูแลระบบ IT หรือเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือของคุณ ใบรับรองของคุณอาจถูกเก็บไว้ในสมาร์ทการ์ด หรืออาจเป็นแฟ้มที่คุณจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทําตามคําแนะนําที่ได้รับจากองค์กรของคุณเพื่อใช้ใบรับรองของคุณ
-
ติดตั้งตัวควบคุม S/MIME
-
ไปที่ การตั้งค่า > จดหมาย > S/MIME
-
ค้นหา เมื่อต้องการใช้ S/MIME คุณจําเป็นต้องติดตั้งตัวควบคุม S/Mime เมื่อต้องการติดตั้ง ให้คลิกที่นี่. เลือก คลิกที่นี่
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้รับข้อความที่เข้ารหัสลับก่อนที่คุณจะติดตั้งตัวควบคุม S/MIME คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งตัวควบคุมเมื่อคุณเปิดข้อความ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้ S/MIME บน Chrome คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเชื่อมต่อกับโดเมน Microsoft Active Directory และมีนโยบาย Chrome เพื่อรวมส่วนขยาย S/MIME ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT หรือเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือเพื่อยืนยันว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าร่วมโดเมนและมีนโยบายที่จําเป็น สามารถดูคําแนะนําสําหรับผู้ดูแลระบบ IT ได้ใน กําหนดค่าการตั้งค่า S/MIME ใน Exchange Online สําหรับ Outlook บนเว็บ
-
เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้เรียกใช้หรือบันทึกไฟล์ ให้เลือก เรียกใช้ หรือ เปิด (ตัวเลือกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณกําลังใช้)
-
คุณอาจได้รับพร้อมท์อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเรียกใช้ซอฟต์แวร์นั้น เลือก เรียกใช้ เพื่อดําเนินการติดตั้งต่อไป
-
อนุญาตให้โดเมน Outlook บนเว็บ ใช้งานตัวควบคุม S/MIME
-
Edge และ Chrome: คุณอาจเห็นข้อความต่อไปนี้ในครั้งแรกที่คุณพยายามใช้ S/MIME ใน Outlook บนเว็บบน Edge หรือ Chrome หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนขยาย S/MIME:
-
S/MIME ไม่ได้ถูกกําหนดค่าให้ทํางานกับโดเมนปัจจุบัน คุณสามารถเพิ่มได้ในหน้าตัวเลือกส่วนขยาย S/MIME ในการตั้งค่าสําหรับเบราว์เซอร์ของคุณ
เลือกลิงก์เพื่อไปที่หน้าการตั้งค่า และอนุญาตให้โดเมนที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณใช้ S/MIME โดยปกติโดเมนจะอยู่หลังเครื่องหมาย @ ในที่อยู่อีเมลของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณหากไม่ได้ผล
หมายเหตุ: คุณจะต้องปิดและเปิด Outlook บนเว็บ ใหม่อีกครั้งก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวควบคุม S/MIME ได้
ดูเพิ่มเติม: ส่งข้อความ Outlook ด้วยการเข้ารหัส S/MIME หรือ Microsoft Purview
ดูเพิ่มเติม
ส่งข้อความ Outlook ด้วยการเข้ารหัส S/MIME หรือ Microsoft Purview