สิ่งสำคัญ: "เวิร์กบุ๊กที่แชร์" เป็นฟีเจอร์เก่าที่ทําให้คุณสามารถทํางานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กกับบุคคลหลายคนได้ ฟีเจอร์นี้มีข้อจํากัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม การเขียนร่วมของ Excel พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 Apps ไคลเอ็นต์ Excel บนเดสก์ท็อปและ Excel สําหรับเว็บสําหรับสมาชิก Microsoft 365ซื้อหรือลองใช้ Microsoft 365
การเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์
-
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดําเนินการต่อ เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจํากัด และโดยเฉพาะคือไม่สามารถแก้ไขโดยใช้ Excel สำหรับเว็บ ดังนั้นเราจึงขอแนะนําให้ เขียนร่วม ซึ่งเป็นการแทนที่เวิร์กบุ๊กที่แชร์
-
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้นวางบนตําแหน่งบนเครือข่าย ตัวอย่างเช่น วางในตําแหน่งที่ตั้ง เช่น \\server_name\folder_name อย่าวางไฟล์บน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณต้องการใช้ตําแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นสําหรับไฟล์ ให้เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันแทน
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้
-
บนแท็บ การแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง
-
บนแท็บ ขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตกลง
-
ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์ หรือถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่แล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก
-
ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารอื่น ให้ตรวจสอบลิงก์และอัปเดตลิงก์ใดๆ ที่ใช้งานไม่ได้
-
คลิก ไฟล์ > บันทึก
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว - ที่แชร์ จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ถัดจากชื่อไฟล์
ข้อมูลเพิ่มเติม
โปรดทราบว่าเวิร์กบุ๊กที่แชร์เป็นวิธีเก่าในการแชร์ ดังนั้น จะไม่สนับสนุนรายการและการดําเนินการจํานวนมากเมื่อใช้วิธีนี้ ตารางด้านล่างมีเพียงรายการฟีเจอร์บางส่วนที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
|
รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: |
การดําเนินการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: |
|---|---|
|
การสร้างหรือการแทรกตาราง |
การแทรกหรือลบบล็อกของเซลล์ |
|
การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
การลบเวิร์กชีต |
|
การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
การผสานเซลล์หรือการแยกเซลล์ที่ผสาน |
|
การสร้างหรือการเปลี่ยนแผนภูมิหรือรายงาน PivotChart |
การเรียงลําดับหรือการกรองตามรูปแบบ |
|
การแทรกหรือการเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่น |
การใช้เครื่องมือการวาด |
|
การแทรกหรือการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ |
การกําหนด การเปลี่ยน หรือการเอารหัสผ่านออก |
|
การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการดูสถานการณ์สมมติ |
การป้องกันหรือการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก |
|
การแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ |
การจัดกลุ่มหรือกําหนดเค้าร่างข้อมูล |
|
การสร้างตารางข้อมูล |
การเขียน การบันทึก การเปลี่ยน การดู หรือการกําหนดแมโคร |
|
การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงรายงาน PivotTable |
การเปลี่ยนหรือลบสูตรอาร์เรย์ |
|
การสร้างหรือการนําตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้ |
การเพิ่ม การเปลี่ยนชื่อ หรือการลบแมป XML |
|
การสร้างหรือปรับเปลี่ยนเส้นแบบประกายไฟ |
การแมปเซลล์กับองค์ประกอบ XML |
|
การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแผ่นกล่องโต้ตอบของ Microsoft Excel 4 |
การใช้บานหน้าต่างงาน แหล่ง XML แถบเครื่องมือ XML หรือคําสั่ง XML บนเมนู ข้อมูล |
|
การใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ |
|
|
การเพิ่มข้อคิดเห็นแบบเธรด |
การแก้ไข หรือการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด |
ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทํางานบนเวิร์กบุ๊กเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณเอาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออก งานใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้ของผู้ใช้เหล่านั้นจะสูญหายไป
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้
-
บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้ ให้รีวิวชื่อผู้ใช้
-
เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก เอาผู้ใช้ออก โปรดทราบว่าแม้ว่าการกระทํานี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊ก แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้นั้นแก้ไขเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง
-
เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลใดๆ ของผู้ใช้ที่ถูกเอาออก ให้คลิก มุมมอง > มุมมองแบบกําหนดเอง แล้วลบมุมมองผู้ใช้อื่นๆ
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้ คุณอาจต้องการทําสําเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้คนอื่นๆ ทั้งหมดทํางานของตนเสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
คลิก รีวิว > ติดตามการเปลี่ยนแปลง > เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ถูกซ่อนไว้ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้
-
ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
ในตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีต ประวัติ หรือคัดลอกประวัติแล้ววางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้
-
บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง... ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:
-
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กที่แชร์
-
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
-
บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่ง คนทําการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อได้รับพร้อมท์เกี่ยวกับผลกระทบต่อผู้ใช้อื่น ให้คลิก ใช่
-
การเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์
-
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดําเนินการต่อ เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจํากัด ดังนั้นเราจึงขอแนะนํา การเขียนร่วม ซึ่งเป็นการแทนที่เวิร์กบุ๊กที่แชร์
-
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้นวางบนตําแหน่งบนเครือข่าย อย่าวางไฟล์บน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณต้องการใช้ตําแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นสําหรับไฟล์ ให้เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันแทน
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง
-
บนแท็บ ขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตกลง
-
ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ชื่อในกล่อง บันทึกเป็น หรือถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่แล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก
-
ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารอื่น ให้ตรวจสอบลิงก์และอัปเดตลิงก์ใดๆ ที่ใช้งานไม่ได้
-
คลิก ไฟล์ > บันทึก
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว - ที่แชร์ จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ถัดจากชื่อไฟล์
ข้อมูลเพิ่มเติม
โปรดทราบว่าเวิร์กบุ๊กที่แชร์เป็นวิธีเก่าในการแชร์ ดังนั้น จะไม่สนับสนุนรายการและการดําเนินการจํานวนมากเมื่อใช้วิธีนี้ ตารางด้านล่างมีเพียงรายการฟีเจอร์บางส่วนที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
|
รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: |
การดําเนินการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: |
|---|---|
|
การสร้างหรือการแทรกตาราง |
การแทรกหรือลบบล็อกของเซลล์ |
|
การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
การลบเวิร์กชีต |
|
การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
การผสานเซลล์หรือการแยกเซลล์ที่ผสาน |
|
การสร้างหรือการเปลี่ยนแผนภูมิหรือรายงาน PivotChart |
การเรียงลําดับหรือการกรองตามรูปแบบ |
|
การแทรกหรือการเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่น |
การใช้เครื่องมือการวาด |
|
การแทรกหรือการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ |
การกําหนด การเปลี่ยน หรือการเอารหัสผ่านออก |
|
การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการดูสถานการณ์สมมติ |
การป้องกันหรือการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก |
|
การแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ |
การจัดกลุ่มหรือกําหนดเค้าร่างข้อมูล |
|
การสร้างตารางข้อมูล |
การเขียน การบันทึก การเปลี่ยน การดู หรือการกําหนดแมโคร |
|
การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงรายงาน PivotTable |
การเปลี่ยนหรือลบสูตรอาร์เรย์ |
|
การสร้างหรือการนําตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้ |
การเพิ่ม การเปลี่ยนชื่อ หรือการลบแมป XML |
|
การสร้างหรือปรับเปลี่ยนเส้นแบบประกายไฟ |
การแมปเซลล์กับองค์ประกอบ XML |
|
การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแผ่นกล่องโต้ตอบของ Microsoft Excel 4 |
การใช้บานหน้าต่างงาน แหล่ง XML แถบเครื่องมือ XML หรือคําสั่ง XML บนเมนู ข้อมูล |
|
การนําเข้า การรีเฟรช และการส่งออกข้อมูลแบบ XML |
การใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ |
ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทํางานบนเวิร์กบุ๊กเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณเอาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออก งานใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้ของผู้ใช้เหล่านั้นจะสูญหายไป
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้ ให้รีวิวชื่อผู้ใช้
-
เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก เอาผู้ใช้ออก โปรดทราบว่าแม้ว่าการกระทํานี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊ก แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้นั้นแก้ไขเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง
-
เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลใดๆ ของผู้ใช้ที่ถูกเอาออก ให้คลิก มุมมอง > มุมมองแบบกําหนดเอง แล้วลบมุมมองผู้ใช้อื่นๆ
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้ คุณอาจต้องการทําสําเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้คนอื่นๆ ทั้งหมดทํางานของตนเสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
คลิก รีวิว > ติดตามการเปลี่ยนแปลง > เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
-
ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
ในตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีต ประวัติ หรือคัดลอกประวัติแล้ววางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง... ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:
-
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก
-
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
-
บนแท็บ รีวิว แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่ง คนทําการเปลี่ยนแปลง
-
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้ คุณอาจต้องการทําสําเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้คนอื่นๆ ทั้งหมดทํางานของตนเสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
คลิก รีวิว > ติดตามการเปลี่ยนแปลง > เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
-
ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
ในตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีต ประวัติ หรือคัดลอกประวัติแล้ววางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้
-
คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง... ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:
-
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก
-
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
-
บนแท็บ รีวิว แชร์เวิร์กบุ๊ก
-
บนแท็บ การแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่ง คนทําการเปลี่ยนแปลง
-
