หัวกระดาษและท้ายกระดาษในเวิร์กชีต

1. เลือกเวิร์กชีตแผ่นงาน แผ่นงานแผนภูมิ หรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

   เคล็ดลับ: คุณสามารถเลือกเวิร์กชีตได้หลายแผ่นด้วย Ctrl+คลิกซ้าย เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกเวิร์กชีตใดๆ ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

2. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

   

   Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

3. บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ให้เลือก หัวกระดาษแบบกําหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง

4. เลือกในกล่อง ซ้ายกึ่งกลาง หรือ ขวา แล้วเลือกปุ่มเพื่อเพิ่มข้อมูลหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการในส่วนนั้น

   

5. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อความที่มีอยู่ในกล่อง ซ้าย กลาง หรือ ขวา

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่ในกล่องข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้กด Enter

   • เมื่อต้องการใส่เครื่องหมายและเดียว (&) ในข้อความของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้ใช้เครื่องหมายและสองตัว ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวม "ผู้รับเหมาย่อย & บริการ" ในหัวข้อ ให้พิมพ์ ผู้รับเหมารายย่อย && บริการ

Excel มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมากที่คุณสามารถใช้ได้ สําหรับเวิร์กชีต คุณสามารถทํางานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ สําหรับแผ่นงานแผนภูมิหรือแผนภูมิ คุณจําเป็นต้องผ่านกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีอยู่แล้วภายใน

2. ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย

   

   Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

3. เลือกหัวกระดาษด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา หรือกล่องข้อความท้ายกระดาษที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเวิร์กชีต

   เคล็ดลับ: การเลือกกล่องข้อความจะเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ โดยเพิ่มแท็บ ออกแบบ

4. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ให้เลือก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ แล้วเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีอยู่แล้วภายในที่คุณต้องการ

   

คุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่มีอยู่แล้วภายในแทนการเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีอยู่แล้วภายในได้ พบองค์ประกอบจํานวนมาก (เช่น หมายเลขหน้าชื่อไฟล์ และ วันที่ปัจจุบัน) บน Ribbon สําหรับเวิร์กชีต คุณสามารถทํางานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ สําหรับแผ่นงานแผนภูมิหรือแผนภูมิ คุณสามารถทํางานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบเฉพาะของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

2. ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย

   

   Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

3. เลือกกล่องข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษทางซ้าย ตรงกลาง หรือขวา ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเวิร์กชีต

   เคล็ดลับ: การเลือกกล่องข้อความจะเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ โดยเพิ่มแท็บ ออกแบบ

4. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม องค์ประกอบหัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการ

   

1. เลือกแผ่นงานแผนภูมิหรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนองค์ประกอบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

2. ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย

   

   Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

3. เลือก หัวกระดาษแบบกําหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง

   

4. ให้ใช้ปุ่มในกล่องโต้ตอบ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ เพื่อแทรกองค์ประกอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษแบบเจาะจง

   เคล็ดลับ: เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์บนปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงชื่อขององค์ประกอบที่ปุ่มนั้นแทรก

สําหรับเวิร์กชีต คุณสามารถทํางานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ สําหรับแผ่นงานแผนภูมิหรือแผนภูมิ คุณสามารถทํางานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเลือกตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

2. ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย

   

   Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

3. เลือกกล่องข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษทางซ้าย ตรงกลาง หรือขวา ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเวิร์กชีต

   เคล็ดลับ: การเลือกกล่องข้อความจะเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ โดยเพิ่มแท็บ ออกแบบ

4. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกต่อไปนี้

   

   • เมื่อต้องการเอาหัวกระดาษและท้ายกระดาษออกจากหน้าแรกที่พิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หน้าแรกต่างกัน

   • เมื่อต้องการระบุว่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษบนหน้าคี่ควรมีลักษณะที่แตกต่างจากหน้าคู่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หน้าคู่และหน้าคี่ต่างกัน

   • เมื่อต้องการระบุว่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษควรใช้ขนาดฟอนต์และมาตราส่วนเดียวกันกับเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับมาตราส่วนตามเอกสาร

     เมื่อต้องการให้ขนาดฟอนต์และมาตราส่วนของหัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นอิสระจากมาตราส่วนของเวิร์กชีต ซึ่งช่วยให้เกิดการแสดงผลที่สอดคล้องในหลายๆ หน้า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

   • เพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษถูกจัดชิดระยะขอบซ้ายหรือขวาของเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จัดชิดระยะขอบกระดาษ

     เมื่อต้องการกำหนดให้ระยะขอบซ้ายและขวาของหัวกระดาษและท้ายกระดาษมีค่าเฉพาะที่เป็นอิสระจากระยะขอบซ้ายและขวาของเวิร์กชีต ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

1. เลือกแผ่นงานแผนภูมิหรือแผนภูมิที่คุณต้องการเลือกตัวเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

2. ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย

   

   Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

3. เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

   

   • เมื่อต้องการเอาหัวกระดาษและท้ายกระดาษออกจากหน้าแรกที่พิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หน้าแรกต่างกัน

   • เมื่อต้องการระบุว่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษบนหน้าคี่ควรมีลักษณะที่แตกต่างจากหน้าคู่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หน้าคู่และหน้าคี่ต่างกัน

   • เมื่อต้องการระบุว่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษควรใช้ขนาดฟอนต์และมาตราส่วนเดียวกันกับเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับมาตราส่วนตามเอกสาร

     เมื่อต้องการให้ขนาดฟอนต์และมาตราส่วนของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเป็นอิสระจากมาตราส่วนของเวิร์กชีต ซึ่งช่วยให้เกิดการแสดงผลที่สอดคล้องในหลายๆ หน้า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ปรับมาตราส่วนตามเอกสาร

   • เพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษถูกจัดชิดระยะขอบซ้ายหรือขวาของเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จัดชิดระยะขอบกระดาษ

     เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกำหนดให้ระยะขอบซ้ายและขวาของหัวกระดาษและท้ายกระดาษมีค่าเฉพาะที่เป็นอิสระจากระยะขอบซ้ายและขวาของเวิร์กชีต ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

เมื่อต้องการปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คุณต้องสลับจากมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษไปยังมุมมองปกติ

• ไปที่ มุมมอง > ปกติ

  

  คุณยังสามารถเลือก ปกติ บนแถบสถานะ

1. ไปที่ แทรก > ส่วนหัวและส่วนท้าย

   

   Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

2. เลือกหัวกระดาษด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา หรือกล่องข้อความท้ายกระดาษที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเวิร์กชีต

   เคล็ดลับ: การเลือกกล่องข้อความจะเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ โดยเพิ่มแท็บ ออกแบบ

3. กด Delete หรือ Backspace

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเวิร์กชีตหลายๆ แผ่นในครั้งเดียว ให้เลือกเวิร์กชีต แล้วเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เมื่อต้องการลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษทั้งหมดในทันที บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ให้เลือก (ไม่มี) ในกล่อง หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ