บัญชีบางชนิดที่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันจดหมาย ปฏิทิน และบุคคลจะบันทึกเฉพาะข้อมูลภายในเครื่องเท่านั้น เมื่อผู้ใช้ย้ายไปยัง Outlook สําหรับ Windows ใหม่ ข้อมูลนั้นจะถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง เว้นแต่ผู้ใช้จะดําเนินการบางอย่างเพื่อนําข้อมูลของพวกเขาไปกับพวกเขา ส่วนนี้จะพยายามแสดงให้ผู้ใช้เห็นวิธีที่พวกเขาสามารถบันทึกข้อมูลจากแอปพลิเคชันจดหมาย ปฏิทิน และบุคคล และใช้ใน Outlook for Windows ใหม่ หรือไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ
บันทึกอีเมลจาก Windows Mail
ถ้าคุณมีบัญชี POP ใน Windows Mail คุณสามารถส่งออกและบันทึกข้อความเหล่านั้นเป็นไฟล์ .eml แล้วนําเข้าข้อความเหล่านั้นไปยัง Outlook ใหม่ได้แล้ว
ส่งออกข้อความจากบัญชี POP ที่เพิ่มลงใน Windows Mail
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก ถ้าคุณต้องการส่งออกกล่องจดหมายเข้าของคุณทั้งหมด ให้เลือกโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าซึ่งจะมีโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
: เฉพาะข้อความที่ส่งถึงอุปกรณ์ของคุณเท่านั้นที่จะถูกส่งออก ข้อความใดๆ ที่จําเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบออนไลน์ (ตัวอย่างเช่น ข้อความทั้งหมดยังไม่ได้ดาวน์โหลด) จะไม่ถูกส่งออก
-
คลิก บันทึกเป็น ที่ด้านบนของรายการข้อความของคุณ
: คุณสามารถส่งออกอีเมลบัญชี POP ได้ในขณะนี้เท่านั้น ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก SaveAs แสดงว่าคุณไม่มีบัญชี POP และคุณไม่สามารถส่งออกข้อความของคุณโดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้ได้
-
กล่องโต้ตอบ การบันทึกอีเมลของคุณ จะแสดงตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกข้อความอีเมลของคุณบนอุปกรณ์ของคุณ คัดลอกตําแหน่งที่ตั้งไฟล์นี้
-
คลิก บันทึก
-
เมื่อบันทึกอีเมลของคุณแล้ว File Explorer จะเปิดไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้
: การส่งออกอีเมลของคุณจะสร้างสองโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์แรกจะเป็นชื่อบัญชีของคุณ โฟลเดอร์ที่สองจะอยู่ในโฟลเดอร์แรก และจะเป็นชื่อของโฟลเดอร์จดหมายที่คุณบันทึกไว้ โฟลเดอร์นี้จะประกอบด้วยอีเมลที่บันทึกไว้เป็นรายบุคคลทั้งหมดในรูปแบบ.eml
นําเข้าอีเมลของคุณไปยัง Outlook สําหรับ Windows ใหม่
: ไคลเอ็นต์อีเมลใดๆ ที่สามารถเปิดได้ ไฟล์ EML จะสามารถเปิดอีเมลเหล่านี้ได้ แม้ว่าคําแนะนําอาจแตกต่างกัน
ขณะนี้คุณสามารถนําเข้าไฟล์ของคุณไปยัง Outlook ใหม่ได้แล้ว ขั้นตอนนี้จะถือว่าคุณได้เพิ่มบัญชีไปยัง Outlook ใหม่ที่คุณต้องการบันทึกข้อความเหล่านี้แล้ว ถ้าคุณยังไม่ได้เพิ่มบัญชี ให้ดู เพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Outlook
-
เปิดตําแหน่งที่ตั้งไฟล์จากขั้นตอนก่อนหน้านี้ที่คุณบันทึกอีเมลของคุณ
-
เลือกอีเมลที่คุณต้องการเปิด
-
ลากอีเมลที่เลือกไปยัง Outlook สําหรับ Windows ใหม่
บันทึกรายชื่อผู้ติดต่อจากแอปการเชื่อมต่อบุคคลใน Windows
คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อที่คุณบันทึกไว้ในแอปการเชื่อมต่อบุคคลของ Windows และนําเข้าไปยัง Outlook ใหม่ได้
บันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจากแอปพลิเคชันการเชื่อมต่อบุคคลใน Windows
-
ในแอปการเชื่อมต่อบุคคล ให้เลือก ดาวน์โหลด ที่ด้านบนของแอปการเชื่อมต่อบุคคล
-
ในหน้าต่าง ส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมด ให้เลือก ส่งออก
-
ในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกที่ติดต่อของคุณ คลิก บันทึก
นําเข้าที่ติดต่อของคุณไปยัง Outlook สําหรับ Windows ใหม่
: ไคลเอ็นต์อีเมลใดๆ ที่สามารถเปิดได้ ไฟล์ EML จะสามารถเปิดอีเมลเหล่านี้ได้ แม้ว่าคําแนะนําอาจแตกต่างกัน
-
จากบานหน้าต่างนําทางใน Outlook ใหม่ ให้เลือก บุคคล
-
เลือกบัญชีที่คุณต้องการนําเข้าผู้ติดต่อ
: ขณะนี้คุณสามารถนําเข้าไฟล์ของคุณไปยัง Outlook ใหม่ได้แล้ว ขั้นตอนนี้จะถือว่าคุณได้เพิ่มบัญชีไปยัง Outlook ใหม่ที่คุณต้องการบันทึกข้อความเหล่านี้แล้ว ถ้าคุณยังไม่ได้เพิ่มบัญชี ให้ดู เพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Outlook
-
เลือก จัดการที่ติดต่อ > นําเข้าที่ติดต่อ
-
คลิก เรียกดู แล้วเลือกไฟล์ .csv ที่คุณบันทึกไว้
-
รายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการผู้ติดต่อสําหรับบัญชีนั้น