สร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างมุมมองแบบกําหนดเอง

2. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ให้เลือก เพิ่มคอลัมน์

3. เมื่อต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่เพื่อรวมไว้ในมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือกชนิดคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ตั้งชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่จําเป็น แล้วเลือก บันทึก ถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของไลบรารีหรือผู้ดูแลระบบสําหรับไลบรารีที่คุณต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ ให้เลือก เพิ่มเติม... เพื่อไปที่หน้าการตั้งค่าไลบรารีที่คุณสามารถสร้างและเพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่นๆ ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการเพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่นๆ ให้ดูที่ สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

   

4. เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏ ให้เลือก แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่จะแสดงหรือซ่อน แล้วเลือก นําไปใช้

   

1. บนแถบหัวเรื่องของหน้าไลบรารีเอกสาร ให้เลือก + เพิ่มคอลัมน์

2. เลือก แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ ที่ด้านล่างของรายการ

   

3. ในบานหน้าต่าง แก้ไขคอลัมน์มุมมอง ให้เลือกคอลัมน์จากรายการ แล้วลากแล้วปล่อย หรือใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลําดับที่คอลัมน์จะปรากฏ

   

4. เมื่อคุณจัดเรียงคอลัมน์เสร็จแล้ว ให้เลือก นําไปใช้

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณดูแตกต่างจากนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าโหมดคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ดูที่ สร้าง เปลี่ยน หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

   

2. เลือกตัวเลือกการเรียงลําดับที่ด้านบนของรายการเมนูเพื่อเรียงลําดับรายการในไลบรารีเอกสาร ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ ปรับเปลี่ยนโดย จะถูกเรียงลําดับตามตัวอักษรในขณะที่คอลัมน์ ที่ปรับเปลี่ยน ถูกเรียงลําดับตามวันที่: เก่ากว่า หรือใหม่กว่าไปหาเก่ากว่า คุณยังสามารถเรียงลําดับตามขนาด: เล็กกว่าหรือใหญ่กว่าไปหาเล็ก

1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองแล้วเลือกลูกศรลงถัดจากชื่อคอลัมน์

2. เลือก กรองตาม แล้วเลือกค่าที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองรายการในแผง กรองตาม เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแสดงในรายการ

3. คุณยังสามารถเลือก เปิดบานหน้าต่างตัวกรอง

   

4. เมื่อต้องการเอาตัวกรองออก ให้เลือกตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

2. คลิก จัดกลุ่มตาม เพื่อจัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสารตามคอลัมน์ที่เลือก

   

3. เมื่อต้องการเอาการจัดกลุ่มออก ให้เลือก จัดกลุ่มตาม อีกครั้ง

1. เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกําหนดเองแล้ว * จะปรากฏถัดจากชื่อของมุมมองที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเพื่อระบุว่ามุมมองถูกปรับเปลี่ยน เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง แล้วเลือก บันทึกมุมมองเป็น

   

2. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสําหรับมุมมองของคุณ แล้วเลือก บันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกําหนดเองของคุณจะปรากฏในเมนูมุมมองของไลบรารีที่คุณสร้างมุมมองและ * จะหายไป

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร ให้ทําดังนี้

1. นําทางไปยังมุมมองแบบกําหนดเองที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. เมื่อต้องการเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม เพิ่มคอลัมน์ + เพิ่มคอลัมน์ จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มชนิดคอลัมน์ทั่วไป หรือเลือก ดูชนิดคอลัมน์ทั้งหมด เพื่อสร้างชนิดแบบกําหนดเอง ถ้ามีคอลัมน์อยู่แล้ว ให้เลือก แสดงหรือซ่อนคอลัมน์

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

3. ทําการแก้ไขมุมมองแบบกําหนดเองที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตัวเลือกมุมมอง ชื่อที่แสดงใน ตัวเลือก มุมมอง คือชื่อของมุมมองปัจจุบันของคุณ ตามค่าเริ่มต้น จะเป็น เอกสารทั้งหมด

4. เลือก บันทึกมุมมองเป็น ในเมนูตัวเลือก มุมมอง

5. อัปเดตหรือเปลี่ยนชื่อในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น แล้วเลือก บันทึก