สร้างป้ายผนึกที่มีที่อยู่ต่างกันใน Publisher

ถ้าคุณยังไม่มีรายการ

เริ่มด้วยการรวบรวมข้อมูลกับทุกคนที่คุณต้องการในรายการที่อยู่ของคุณ

1. ใน Publisherให้คลิก การส่ง>ให้เลือก>พิมพ์รายชื่อใหม่

   

2. ในแถวแรก ให้พิมพ์ข้อมูลของบุคคลแรกในรายการของคุณ

   

   เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเปลี่ยนคอลัมน์ใน Publisher ให้คลิกปุ่ม ปรับแต่ง คอลัมน์ จากนั้น คุณสามารถเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ และจัดล>บคอลัมน์ใหม่ในรายการได้

3. เมื่อคุณใส่ข้อมูลทั้งหมดของบุคคลนั้นแล้ว ให้กด รายการใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลของบุคคลถัดไปในรายการของคุณ

   

4. หลังจากที่คุณเพิ่มทุกคนลงในรายการของคุณ แล้ว ให้คลิกตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกรายการ ที่อยู่ ให้พิมพ์ชื่อของรายการ ที่อยู่ในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรายการ

ถ้าคุณมีรายการที่อยู่อยู่แล้ว

1. คลิก>จดหมาย เลือกผู้รับ

   

2. ถ้ารายการของคุณอยู่ในสเปรดชีตหรือฐานข้อมูล ให้คลิก ใช้รายการที่มีอยู่ เรียกดูไฟล์ที่มีรายการของคุณ แล้วคลิกเปิด (ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้เลือกตาราง ให้คลิก ตกลง)

3. ถ้าคุณต้องการใช้ที่ติดต่อ Outlook ของคุณ ให้คลิก เลือกจากที่ติดต่อ Outlookคลิกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกตกลง

เรียงล>บข้อมูลในรายการ

1. ในกล่อง ผู้รับจดหมายเวียน ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงล>กแบบ

   ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแสดงรายการตามตัวอักษรของนามสกุล ให้คลิกส่วนหัวของ คอลัมน์ นามสกุล

   เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเรียงล>บข้อมูลมากกว่าหนึ่งสิ่ง (ตัวอย่างเช่น ตามรัฐและตามเมือง)ให้คลิก เรียงล>ภายใต้ปรับปรุงรายชื่อผู้รับในกล่องผู้รับจดหมายเวียน ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองและเรียงล >อ เลือกสิ่งที่คุณต้องการเรียงล>ก

2. เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการรวม และยกเลิกการเลือกกล่องที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณไม่ต้องการใส่ในตอนนี้

   

กรองข้อมูลในรายการ

1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

2. คลิก (ว่าง)หรือ (ไม่ว่าง) ของตัวกรองทั่วไป เมื่อต้องการกรองข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น เฉพาะคนที่อาศัยอยู่ในเมืองที่ระบุ ให้คลิก (ขั้นสูง) และกรอกข้อมูลในกล่องที่คุณต้องการกรอง

   เคล็ดลับ:  ในกล่อง ตัวกรองและเรียง ล>บ คุณยังสามารถกรองได้มากกว่าหนึ่งสิ่ง

3. เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการรวม และยกเลิกการเลือกกล่องที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณไม่ต้องการใส่ในตอนนี้

   เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิก(ทั้งหมด)

จัดรูปแบบที่อยู่

1. ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้เลือกเขตข้อมูลช่อง ที่อยู่ รวมถึงเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นและส่วนท้าย

   

2. คลิก รูปแบบ เครื่องมือกล่องข้อความ แล้วเลือกฟอนต์ขนาดฟอนต์และสีฟอนต์ที่คุณต้องการ