วิเคราะห์และจัดรูปแบบใน Excel

เติมคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยการเติมแบบรวดเร็ว

ตัวอย่าง เติมคอลัมน์ชื่อจากคอลัมน์ชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ

1. ในเซลล์ที่อยู่ใต้ชื่อ ให้พิมพ์ Molly แล้วกด Enter

2. ในเซลล์ถัดไป ให้พิมพ์ตัวอักษรแรก 2-3 ตัวของ Garret

3. เมื่อรายการค่าที่แนะนำปรากฏขึ้น ให้กด Return

   เลือก ตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

ลองกันเลย!    เลือก ไฟล์ > ใหม่ เลือก รับชมการนําเสนอ แล้วเลือกแท็บ เติม

คำนวณได้อย่างรวดเร็วด้วย AutoSum

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม

2. เลือก หน้าแรก > ผลรวมอัตโนมัติ

3. กด Enter

เคล็ดลับ    สําหรับการคํานวณเพิ่มเติม ให้เลือกลูกศรลงถัดจาก ผลรวมอัตโนมัติ แล้วเลือกการคํานวณ
คุณยังสามารถเลือกช่วงของตัวเลขเพื่อดูการคํานวณทั่วไปในแถบสถานะ ดู ดูข้อมูลสรุปบนแถบสถานะ

สร้างแผนภูมิ

ใช้เครื่องมือ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในแผนภูมิ

2. เลือกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก

3. เลือก แผนภูมิ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ

ลองกันเลย!    เลือก ไฟล์ > ใหม่ เลือก รับชมการนําเสนอ แล้วเลือกแท็บ แผนภูมิ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างแผนภูมิ

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใช้ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อเน้นข้อมูลสำคัญหรือแสดงแนวโน้มของข้อมูล

1. เลือกข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. เลือกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก

3. เลือก การจัดรูปแบบ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

ลองกันเลย!    เลือก ไฟล์ > ใหม่ เลือก รับชมการนําเสนอ แล้วเลือกแท็บ วิเคราะห์

ตรึงแถวหัวเรื่องด้านบนสุด

ตรึงแถวบนสุดของหัวเรื่องคอลัมน์เพื่อเลื่อนดูเฉพาะข้อมูลได้

1. กด Enter หรือ Esc เพื่อให้แน่ใจว่าคุณแก้ไขเซลล์เรียบร้อยแล้ว

2. เลือก มุมมอง > ตรึงแนว > ตรึงแนวบนสุด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตรึงบานหน้าต่าง