วิดีโอ: เหตุใดจึงต้องจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์

วันนี้ คุณต้องการไฟล์ที่พร้อมใช้งานจากทุกที่และจากอุปกรณ์ใดๆ นอกจากนี้ คุณยังต้องการแชร์ไฟล์เหล่านั้นอย่างรวดเร็วเพื่อให้ผู้อื่นสามารถทํางานร่วมกันกับคุณได้ด้วย สุดท้าย นี้ คุณต้องการซิงโครไนซ์การอัปเดตกับไฟล์เหล่านั้นระหว่างอุปกรณ์ของคุณและระบบคลาวด์ เพื่อให้คุณมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ

ประโยชน์ของการจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์

เมื่อคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ คุณสามารถ:

• เข้าถึงและอัปเดตไฟล์ได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ทุกชนิด

• แชร์รูปถ่ายและไฟล์กับผู้อื่น

• ดูรูปภาพที่คุณถ่ายด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณบนโทรศัพท์ Windows, iOS หรืออุปกรณ์ Android

• จัดการไฟล์ธุรกิจของคุณบนถนน

• ทํางานร่วมกันบนเอกสารกับผู้อื่นในเวลาเดียวกัน

• ซิงโครไนซ์ไฟล์จากบริการระบบคลาวด์กับเดสก์ท็อปของคุณและทํางานกับไฟล์แบบออฟไลน์

สวัสดี ฉันดั๊ก จากออฟฟิศ ผมต้องการพูดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเอาเอกสารของคุณไปใส่ OneDrive.

ตอนนี้ผู้คนจํานวนมากมีทุกอย่างในอุปกรณ์เครื่องเดียวโฟลเดอร์และรูปภาพและเอกสารของพวกเขาทั้งหมดและนั่นยอดเยี่ยมมากถ้าคุณมีอุปกรณ์นั้นกับคุณเสมอ

แต่ถ้าคุณใส่เอกสารของคุณในระบบคลาวด์ด้วย OneDrive--ระบบคลาวด์อยู่ที่นั่น จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเอกสารนั้นบนอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ดังนั้นถ้าคุณกลับบ้านและเพียงแค่มี iPad ของคุณดีคุณสามารถได้รับเอกสารเหล่านั้น. และมันไม่ใช่แค่ iPad

คุณสามารถใช้อุปกรณ์ Android, โทรศัพท์ Android, iPhone, Windows Phone Macs, พีซี.

คุณสามารถใช้บนเบราว์เซอร์หรือเรามีแอปฟรีสําหรับอุปกรณ์เหล่านี้ทั้งหมด คุณยังสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อีกด้วย

ตอนนี้อีกครั้ง: โรงเรียนเก่าคือเราอาจนําเอกสารนี้ไปแนบในอีเมลไปยังหลายคน

งั้นเอกสารนั้นก็มีอยู่หลายฉบับ

หากคุณจัดเก็บไว้ใน OneDriveจากนั้นคุณจะส่งลิงก์ให้กับทุกคน และทุกคนทํางานบนเอกสารเพียงเวอร์ชันเดียว และเพื่อนๆ ไม่จําเป็นต้องใช้ Office เพื่อทํางานใน Office

พวกเขาจะเปิดใน Office Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันฟรีของ Word, Excel, PowerPointและ OneNote ที่ทุกคนสามารถใช้ได้ฟรี

ตอนนี้ทุกอย่างเป็นส่วนตัวแล้ว OneDrive: คุณควบคุมสิทธิ์ของบุคคลที่สามารถดูเอกสารหรือดูและแก้ไขเอกสารได้

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 มีสิ่งดีๆ อีกสองอย่าง

หนึ่ง: เอกสารล่าสุดบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งคือเอกสารล่าสุดบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ดังนั้นถ้าคุณทํางานบางอย่างที่นี่และวางไว้ในระบบคลาวด์และแม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิด iPad เป็นเวลาสองสัปดาห์ให้เปิดขึ้น Wordซึ่งเป็นเอกสารล่าสุดของคุณที่นั่น

และอุปกรณ์จะจําตําแหน่งในเอกสารที่คุณใช้งานครั้งล่าสุดบนอุปกรณ์เครื่องนั้น เพื่อให้คุณสามารถไปยังส่วนนั้นของเอกสารได้โดยตรง

นอกจากนี้ คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูลแบบขยายด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365

ตอนนี้ คุณสามารถจัดเก็บทุกอย่างบน OneDrive: เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ แต่คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูลขนาด 1TB พร้อมการสมัครใช้งาน

เทราไบต์ที่แย่มาก นั่นเหมือนกับรูปถ่าย 300,000 รูป หรือเป็นล้านเอกสาร

เอกสารนับล้านที่จะสร้าง เอกสารเยอะมาก ฉันจะกลับไปทํางาน และสร้างเอกสารเหล่านั้น