วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวแบบข้อมูล PowerPivot ได้คือการเพิ่มลําดับชั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลทางภูมิศาสตร์ คุณสามารถเพิ่มลําดับชั้นที่มีประเทศที่ด้านบน และดูรายละเอียดแนวลึกของภูมิภาค รัฐ และเมือง
ลําดับชั้นคือรายการของคอลัมน์ที่รวมกันเป็นรายการเดียวในรายงาน Pivot หรือ Power View ลําดับชั้นจะปรากฏเป็นวัตถุเดียวในรายการเขตข้อมูล ลําดับชั้นทําให้ผู้ใช้สามารถเลือกและนําทางเส้นทางทั่วไปของข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อสร้างรายงานและ Pivot Table เมื่อต้องการสร้างลําดับชั้น คุณจะต้องเปิดใช้งาน Add-in Power Pivot
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เปิดหน้าต่าง Power Pivot
-
คลิก มุมมองหน้าแรก > > มุมมองไดอะแกรม
-
ในมุมมองไดอะแกรม ให้เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในตารางเดียวกันที่คุณต้องการวางในลําดับชั้น ถ้าตารางไม่มีคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้โดยใช้ ฟังก์ชัน RELATED ดู ฟังก์ชัน RELATED (DAX)
-
คลิกขวาที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่คุณเลือก
-
คลิก Create ลําดับชั้น เพื่อสร้างระดับลําดับชั้นหลักที่ด้านล่างของตาราง คอลัมน์จะคัดลอกลงในลําดับชั้นเป็นระดับรอง
-
ป้อนชื่อสําหรับลําดับชั้นใหม่ของคุณ
-
ลากคอลัมน์เพิ่มเติมลงในระดับพาเรนต์ลําดับชั้น ซึ่งจะสร้างระดับรองจากคอลัมน์และวางระดับที่ด้านล่างของลําดับชั้น
อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถวางคอลัมน์ลงในตําแหน่งเฉพาะของรายการลําดับชั้นได้โดยการลากคอลัมน์เพื่อวางระดับลูกในตําแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏในลําดับชั้น
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณใช้การเลือกหลายรายการเพื่อสร้างลําดับชั้น ลําดับของระดับรองจะถูกตั้งค่าเริ่มต้นตามคาร์ดินาลลิตี้ของคอลัมน์ คาร์ดินาลลิตี้สูงสุดจะปรากฏเป็นอันดับแรกในรายการ ซึ่งมีค่าที่ผิดปกติและไม่ซ้ํากันมากที่สุด เช่น หมายเลขประจําตัวและชื่อ คอลัมน์ที่มีคาร์ดินาลลิตี้ต่ําสุดจะปรากฏล่าสุดในรายการ ซึ่งมีค่าที่ใช้กันทั่วไปมากกว่า เช่น สถานะ ค่าบูลีน หรือการจัดประเภททั่วไป โปรดจําไว้ว่าการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมจะวางระดับรองไว้ที่ด้านล่างของรายการ คุณสามารถลากคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลําดับได้
-
คุณสามารถสร้างลําดับชั้นจากคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ (คอลัมน์ที่ถูกซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์)
-
ถ้าคุณทราบว่าคุณต้องการสร้างคอลัมน์ใดเป็นระดับรองในลําดับชั้นของคุณ ให้คลิกรายการ ลําดับชั้น Create ในเมนูบริบทเพื่อเลือกคอลัมน์เหล่านั้นหลายคอลัมน์ และสร้างลําดับชั้นที่มีระดับรองหลายระดับอย่างรวดเร็ว
-
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อลําดับชั้น เปลี่ยนชื่อระดับรอง เปลี่ยนลําดับของระดับรอง เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเป็นระดับรอง เอาระดับรองออกจากลําดับชั้น แสดงชื่อแหล่งข้อมูลของระดับรอง (ชื่อคอลัมน์) และซ่อนระดับรองถ้ามีชื่อเดียวกันกับระดับแม่ของลําดับชั้น
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของลําดับชั้นหรือระดับรอง
คลิกขวาที่ระดับพาเรนต์ลําดับชั้นหรือระดับรอง แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ หรือดับเบิลคลิกที่ลําดับชั้นแม่แล้วแก้ไขชื่อ
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของระดับรองในลําดับชั้น
ลากระดับรองลงในตําแหน่งใหม่ในลําดับชั้น หรือคลิกขวาที่ระดับรองของลําดับชั้น แล้วคลิก ย้ายขึ้น เพื่อย้ายระดับขึ้นในรายการ หรือคลิก ย้ายลง เพื่อย้ายระดับลงในรายการ
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้เพียงหนึ่งคอลัมน์ในลําดับชั้นเดียวเท่านั้น หลังจากที่คุณเพิ่มคอลัมน์ลงในลําดับชั้น แล้ว คุณจะไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์นั้นในลําดับชั้นเดิมได้อีก ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถลากคอลัมน์ลงในลําดับชั้นได้ และเมนูบริบท เพิ่มไปยังลําดับชั้น สําหรับคอลัมน์ที่ระบุจะไม่อ้างอิงลําดับชั้นที่เพิ่มคอลัมน์ไว้แล้วอีกต่อไป ถ้าไม่มีลําดับชั้นอื่นที่สามารถเพิ่มคอลัมน์ได้ ตัวเลือก เพิ่มไปยังลําดับชั้น จะไม่ปรากฏในเมนู
เมื่อต้องการเพิ่มระดับรองอื่นลงในลําดับชั้น
มีตัวเลือกหลายตัวเลือกในการทําสิ่งนี้ให้สําเร็จ:
-
ลากคอลัมน์ไปยังระดับหลักของลําดับชั้นเพื่อคัดลอกคอลัมน์เป็นระดับรองที่ด้านล่างของรายการลําดับชั้น
-
หรือลากคอลัมน์ลงในตําแหน่งที่ระบุในลําดับชั้นเพื่อคัดลอกคอลัมน์เป็นระดับรองของลําดับชั้น
-
หรือคลิกขวาที่คอลัมน์หรือคอลัมน์ที่เลือกไว้หลายคอลัมน์ แล้วคลิก เพิ่มไปยังลําดับชั้น ในเมนูบริบท แล้วคลิกลําดับชั้นที่ระบุ การทําเช่นนี้จะสร้างระดับรองจากคอลัมน์ และเพิ่มระดับย่อยที่ด้านล่างของรายการลําดับชั้น
เมื่อต้องการเอาระดับรองออกจากลําดับชั้น
คลิกขวาที่ระดับลูก แล้วคลิก เอาออกจากลําดับชั้น หรือคลิกระดับลูกในลําดับชั้น แล้วกดแป้น Delete ถ้าคุณต้องการเรียกคืนระดับลูกนี้ เพียงแค่เพิ่มคอลัมน์อีกครั้ง
หมายเหตุ: ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อระดับรองของลําดับชั้น ลําดับชั้นดังกล่าวจะไม่ใช้ชื่อเดียวกันกับคอลัมน์ที่สร้างขึ้นอีกต่อไป ตามค่าเริ่มต้น ชื่อคอลัมน์ต้นฉบับจะปรากฏที่ด้านขวาของระดับรอง ถ้าคุณซ่อนชื่อคอลัมน์ต้นฉบับ ให้ใช้คําสั่ง แสดงชื่อคอลัมน์ต้นฉบับ เพื่อดูว่าคอลัมน์ใดถูกสร้างขึ้น
เมื่อต้องการซ่อนหรือแสดงชื่อแหล่งข้อมูล
คลิกขวาที่ลําดับชั้นระดับรอง แล้วคลิก ซ่อนชื่อคอลัมน์ต้นฉบับ หรือ แสดงชื่อคอลัมน์ต้นฉบับ เพื่อสลับระหว่างสองตัวเลือก
เมื่อคุณคลิก แสดงชื่อคอลัมน์ต้นฉบับ ชื่อของคอลัมน์ที่ถูกคัดลอกจะปรากฏทางด้านขวาของระดับรอง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน