บทความนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถรับหรือสร้างลายเซ็นดิจิทัลเพื่อใช้ในเอกสาร Office เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ในเอกสาร Office ให้ดู เพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลออกในไฟล์ Office
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร
ลายเซ็นดิจิทัลหรือ ID มักเรียกว่าใบรับรองดิจิทัล เมื่อต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Office คุณต้องมีใบรับรองดิจิทัลปัจจุบัน (ยังไม่หมดอายุ) โดยทั่วไปใบรับรองดิจิทัลออกให้โดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ซึ่งเป็นหน่วยงานของบริษัทภายนอกที่เชื่อถือได้ซึ่งออกใบรับรองดิจิทัลสําหรับใช้โดยบุคคลอื่น มีผู้ให้บริการออกใบรับรองของบริษัทภายนอกเชิงพาณิชย์จํานวนมากที่คุณสามารถซื้อใบรับรองดิจิทัลหรือขอรับใบรับรองดิจิทัลฟรี สถาบัน รัฐบาล และบริษัทหลายแห่งสามารถออกใบรับรองของตนเองได้เช่นกัน
ใบรับรองดิจิทัลเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับลายเซ็นดิจิทัล เนื่องจากมี คีย์สาธารณะ ที่สามารถใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของ คีย์ส่วนตัว ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัล ใบรับรองดิจิทัลทําให้ลายเซ็นดิจิทัลสามารถใช้เป็นวิธี รับรองความถูกต้อง ข้อมูลดิจิทัลได้
รับลายเซ็นดิจิทัลจากผู้ให้บริการออกใบรับรองหรือคู่ค้าของ Microsoft
ถ้าคุณวางแผนที่จะแลกเปลี่ยนเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลร่วมกับผู้อื่น และคุณต้องการให้ผู้รับเอกสารของคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ คุณสามารถรับใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ของบริษัทภายนอกที่มีชื่อเสียงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ค้นหารหัสดิจิทัลหรือบริการลายเซ็นดิจิทัล
สร้างใบรับรองดิจิทัลเพื่อเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารทันที
ถ้าคุณไม่ต้องการซื้อใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ของบริษัทอื่น หรือถ้าคุณต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารของคุณทันที คุณสามารถสร้างใบรับรองดิจิทัลของคุณเองได้
-
ไปที่ C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (หรือ C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 ถ้าคุณกําลังเรียกใช้ Office เวอร์ชัน 64 บิต)
.
-
คลิก SelfCert.exe กล่อง สร้างใบรับรองดิจิทัล จะปรากฏขึ้น
-
ในช่อง ชื่อใบรับรองของคุณให้พิมพ์ชื่อที่ให้คำอธิบายสำหรับใบรับรองนั้น
-
คลิก ตกลง
-
เมื่อข้อความ SelfCert สำเร็จ ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง
-
ไปที่ C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\.
-
คลิก SelfCert.exe กล่อง สร้างใบรับรองดิจิทัล จะปรากฏขึ้น
-
ในช่อง ชื่อใบรับรองของคุณให้พิมพ์ชื่อที่ให้คำอธิบายสำหรับใบรับรองนั้น
-
คลิก ตกลง
-
เมื่อข้อความ SelfCert สำเร็จ ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง
-
คลิก เริ่ม ชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Office คลิก เครื่องมือ Microsoft Office แล้วคลิก ใบรับรองดิจิทัลสําหรับโครงการ VBA กล่อง สร้างใบรับรองดิจิทัล จะปรากฏขึ้น
-
ในช่อง ชื่อใบรับรองของคุณให้พิมพ์ชื่อที่ให้คำอธิบายสำหรับใบรับรองนั้น
-
คลิก ตกลง
-
เมื่อข้อความ SelfCert สำเร็จ ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง
เมื่อต้องการดูใบรับรองในที่เก็บใบรับรองส่วนบุคคล ให้ทำดังต่อไปนี้
-
เปิด Internet Explorer
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต แล้วคลิกแท็บ เนื้อหา
-
คลิก ใบรับรอง แล้วคลิกแท็บ ส่วนบุคคล
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารโดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคุณแชร์ไฟล์ที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลนั้น บุคคลอื่นจะไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้โดยไม่ต้องตัดสินใจเชื่อถือใบรับรองที่เซ็นชื่อด้วยตนเอง
