การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างปลอดภัยในที่ทำงานไม่เพียงมีประโยชน์สำหรับคุณ แต่ยังส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณอีกด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในการทำให้สถานที่ทำงานปลอดภัยยิ่งขึ้นได้
เคล็ดลับในการป้องกันธุรกิจของคุณ
-
อัปเดตอยู่เสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการอัปเดตอัตโนมัติจาก Windows Update และติดตั้งการอัปเดตใดๆ ที่บริษัทของคุณต้องการ การทำให้ Windows, Microsoft Office, เว็บเบราว์เซอร์, Adobe Acrobat Reader และซอฟต์แวร์อื่นๆ ทันสมัยอยู่เสมอจะช่วยป้องกันคอมพิวเตอร์และบริษัทของคุณได้ Windows Update คําถามที่ถามบ่อย (คําถามที่ถามบ่อย)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: -
ติดตั้งด้วยความระมัดระวัง: หลีกเลี่ยงการติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ จากภายนอกที่ทํางานซึ่งไม่ได้รับการอนุมัติหรือดูแลโดยบริษัทของคุณ โปรแกรมที่ไม่ได้รับอนุญาตมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย
-
ใช้ Windows Hello สำหรับการรับรองความถูกต้อง: คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Windows ได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยระบบจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือ PIN ของ Windows Helloเรียนรู้เกี่ยวกับ Windows Hello และตั้งค่า
ดู -
ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากเสมอ: หากคุณต้องใช้รหัสผ่าน ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก รหัสผ่านที่คาดเดายากจะมีอักขระอย่างน้อย 13 ตัวขึ้นไป และประกอบด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ อย่าแชร์รหัสผ่านกับผู้อื่น และอย่านํารหัสผ่านเก่าหรือรหัสผ่านที่คุณกําลังใช้งานอยู่ในที่อื่นๆ มาใช้ใหม่ที่ ปกป้องรหัสผ่านของคุณ
ดูเคล็ดลับเกี่ยวกับรหัสผ่านเพิ่มเติมได้ -
คลิกอย่างระมัดระวัง: ระวังลิงก์ที่น่าสงสัย ซึ่งอาจปรากฏในอีเมล ทวีต โพสต์ โฆษณาออนไลน์ ข้อความ หรือไฟล์แนบ และบางครั้งอาจปลอมแปลงตัวเองว่ามาจากแหล่งที่รู้จักและเชื่อถือได้ปกป้องตัวคุณเองจากแบบแผนฟิชชิ่งและการหลอกลวงทางออนไลน์รูปแบบอื่นๆ
ดู -
ระวัง Wi-Fi สาธารณะ: หากคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ที่ไม่ปลอดภัยด้วยอุปกรณ์ของบริษัท แสดงว่าคุณกําลังทําให้ตัวคุณเองและบริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง ค้นหาว่าบริษัทของคุณมีเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อต้องการใช้ Wi-Fi นอกที่ทำงานหรือไม่
ห้าม "จดจํา" Wi-Fi เครือข่ายที่คุณหรือบริษัทของคุณไม่ควบคุม นั่นหมายความว่าการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณไม่เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi สาธารณะโดยอัตโนมัติ เช่น ร้านกาแฟ สนามบิน หรือโรงแรม -
จัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย: ถ้าบริษัทของคุณมีทรัพยากรสำหรับการจัดเก็บงาน เช่น OneDrive for Business หรือ Microsoft Office SharePoint Online คุณควรใช้งานทรัพยากรดังกล่าวทุกครั้งที่เป็นไปได้แทนที่จะจัดเก็บงานไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยการบันทึกไฟล์ของคุณบนทรัพยากรของบริษัท คุณสามารถมั่นใจได้มากขึ้นว่าไฟล์เหล่านั้นได้รับการสํารองไว้อย่างปลอดภัยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะเสียหายหรือถูกขโมยก็ตาม
-
ส่งเสียงเตือน: หากคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์และสังเกตเห็นสิ่งผิดปกติ ควรแจ้งแผนก IT ของบริษัทของคุณให้ทราบ วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครือข่ายของบริษัทคุณจะปลอดภัยอยู่เสมอ หากคุณเป็นเหยื่อของการหลอกลวงหรือไฟล์ของคุณติด แรนซัมแวร์ ให้หลีกเลี่ยงการพูดคุยกับสแกมเมอร์โดยตรง
-
ท่องเว็บอย่างปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่นําเสนอเนื้อหาที่อาจไม่ถูกต้อง ไซต์จำนวนมากเหล่านี้จะติดตั้งมัลแวร์อย่างรวดเร็ว หรือนำเสนอการดาวน์โหลดที่อาจมีมัลแวร์ ใช้เบราว์เซอร์ที่ทันสมัย เช่น Microsoft Edge ซึ่งช่วยบล็อกเว็บไซต์ที่เป็นอันตรายและป้องกันไม่ให้ใช้งานรหัสที่อันตรายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ระวังการหลอกลวง: สกัดกั้นบางรายค้นหาสื่อสังคมเพื่อดูข้อมูลการจ้างงาน และส่งอีเมลที่ดูเหมือนเป็นธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน โปรดใช้ความระมัดระวังในการตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารที่ไม่พึงประสงค์ผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ หรือ SMS FBI แจ้งเตือนเกี่ยวกับการหลอกลวงด้วยอีเมลธุรกิจเป็นประจำ และมีข้อมูลที่ติดต่อสำหรับรับเรื่องร้องเรียนและรายงานต่างๆ
หากคุณได้รับคําขอที่ผิดปกติหรือที่ไม่คาดคิดสําหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเงิน ให้ติดต่อผู้ส่งชัดเจนเพื่อยืนยันโดยตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางโทรศัพท์ -
หลีกเลี่ยงการแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทํางานมากเกินไปบนสื่อสังคม: การแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบและข้อมูลที่ติดต่อบนสื่อสังคมมากเกินไปสามารถดึงดูดสกัดกั้นได้ โดยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้เพื่อส่งข้อความหลอกลวงแบบกำหนดเป้าหมายที่ดูเหมือนถูกกฎหมายให้คุณ หรือพวกเขาอาจใช้ข้อมูลนั้นเพื่อเลียนแบบคุณในข้อความหลอกลวงไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ
-
ป้องกันอุปกรณ์ทางกายภาพ: ไดรฟ์แบบถอดได้และอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึงแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือถูกขโมยไปพร้อมกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย เก็บอุปกรณ์เหล่านี้ให้ปลอดภัยและเก็บไว้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ในที่สาธารณะหรือทิ้งไว้ในรถของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์แบบพกพาหรือแบบถอดได้มีการเข้ารหัสลับอย่างถูกต้องเพื่อให้ข้อมูลที่อยู่ในมือที่ไม่ถูกต้องเข้าถึงได้ยาก
เคล็ดลับ: ทำงานจากที่บ้านใช่ไหม ดู เคล็ดลับยอดนิยมสําหรับการทํางานจากที่บ้านอย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น
ป้องกันและลบมัลแวร์ด้วย การรักษาความปลอดภัยของ Windows
ขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญในการเพิ่มความปลอดภัยในสถานที่ทำงานคือการป้องกันคอมพิวเตอร์ของคุณจากมัลแวร์ ความปลอดภัยของ Windows (หรือศูนย์การรักษาความปลอดภัยของ Windows Defender ใน Windows รุ่นเก่า) จะรวมอยู่ใน Windows และให้การตรวจหา การป้องกัน และการลบมัลแวร์แบบเรียลไทม์ด้วยการป้องกันบนระบบคลาวด์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การป้องกันไวรัส & ภัยคุกคามใน ความปลอดภัยของ Windows
วิธีอื่นในการลบมัลแวร์
หากคุณประสบปัญหาในการกำจัดมัลแวร์ ให้ลองติดต่อแผนก IT ของบริษัทคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ พวกเขาอาจจำเป็นต้องยับยั้งการละเมิดใดๆ โดยทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนที่เหลือของเครือข่ายบริษัทนั้นปลอดภัย
เพื่อช่วยเหลือลูกค้า Windows ทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ไม่ได้ใช้งานความปลอดภัยของ Windows Microsoft จะมอบ Microsoft Defender แบบออฟไลน์
Microsoft Defender ออฟไลน์
Microsoft Defender แบบออฟไลน์จะอยู่นอกระบบ Windows เพื่อลบรูทคิทและภัยคุกคามอื่นๆ ที่ซ่อนตัวออกจากระบบปฏิบัติการ Windows เครื่องมือนี้ใช้สภาพแวดล้อมการทำงานขนาดเล็กที่แยกต่างหาก ซึ่งภัยคุกคามที่หลบหนีอยู่จะไม่สามารถซ่อนตัวจากตัวสแกนป้องกันมัลแวร์ได้
ด้วย Windows 10 หรือ 11 Microsoft Defender แบบออฟไลน์จะรวมอยู่ในระบบปฏิบัติการ และสามารถเรียกใช้จากความปลอดภัยของ Windows โดยจะมีให้ดาวน์โหลดแยกต่างหากสําหรับ Windows รุ่นก่อนหน้า