ป้องกันเวิร์กชีต

1. เลือก ตรวจสอบ > จัดการการป้องกัน

2. เมื่อต้องการเปิดการป้องกัน ในบานหน้าต่างงาน จัดการการป้องกัน ให้เลือก ป้องกันแผ่นงาน
   
   โน้ต    แม้ว่าคุณสามารถเลือกที่จะป้องกันส่วนต่างๆ ของแผ่นงานได้โดยการตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ในส่วน ตัวเลือก การตั้งค่าเหล่านี้จะนําไปใช้เมื่อการตั้งค่า ป้องกันแผ่นงาน เปิดอยู่เท่านั้น
   
   

3. ตามค่าเริ่มต้น ทั้งแผ่นงานจะถูกล็อกและมีการป้องกัน  เมื่อต้องการปลดล็อกช่วงที่ระบุ ให้เลือก ช่วงที่ปลดล็อก แล้วใส่ชื่อช่วงและช่วงของเซลล์ คุณสามารถเพิ่มได้มากกว่าหนึ่งช่วง
   
   

4. อีกทางหนึ่งคือ กําหนดให้มีรหัสผ่านเพื่อแก้ไขช่วง เลือก รหัสผ่านช่วง ใส่และยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก บันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการป้องกันแผ่นงานเปิดอยู่
   
   

5. อีกทางหนึ่งคือ เมื่อต้องการควบคุมความสามารถในการแก้ไขการป้องกันสําหรับทั้งแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก รหัสผ่านการป้องกันแผ่นงาน ใส่และยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก บันทึก
   
   
   สําคัญ

   • ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น CAPS LOCK ปิดอยู่และใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ที่ถูกต้อง รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

   • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it.

6. อีกทางหนึ่งคือ ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานและปิดใช้งานองค์ประกอบเฉพาะของแผ่นงานให้เลือกส่วน ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก

   ตัวเลือก	อนุญาตให้ผู้ใช้
   เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก	ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่กล่อง ล็อก ถูกเลือกอยู่บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้
   เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก	ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ไม่ได้เลือกกล่อง ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้
   การจัดรูปแบบเซลล์	เปลี่ยนตัวเลือกในกลุ่ม ฟอนต์ และ การจัดแนว ของแท็บ หน้าแรก หมายเหตุ      ถ้าการจัดรูปแบบเซลล์และคุณสมบัติที่ซ่อนได้รับการป้องกันก่อนหน้านี้โดยใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบเหล่านั้นจะยังคงได้รับการป้องกัน แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเหล่านี้ได้โดยใช้ Excel สําหรับ Windows เท่านั้น ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงต่อไปเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
   การจัดรูปแบบคอลัมน์	ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)
   จัดรูปแบบแถว	ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแถวใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)
   แทรกคอลัมน์	แทรกคอลัมน์
   แทรกแถว	แทรกแถว
   แทรกไฮเปอร์ลิงก์	แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก
   ลบคอลัมน์	ลบคอลัมน์ : ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันและ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์แต่ไม่สามารถลบคอลัมน์เหล่านั้นได้
   ลบแถว	ลบแถว : ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันและ แทรกแถว ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถวแต่ไม่สามารถลบได้
   เรียงลำดับ	ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง) : ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร
   ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ	ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้ : ผู้ใช้ไม่สามารถนําตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันออกโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านี้
   ใช้รายงาน PivotTable	จัดรูปแบบ เปลี่ยนเค้าโครง รีเฟรช หรือปรับเปลี่ยนรายงาน PivotTable หรือสร้างรายงานใหม่
   แก้ไขวัตถุ	ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ทําการเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกรวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโคร แต่คุณไม่สามารถลบปุ่มได้ ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การจัดรูปแบบ ในแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิจะยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น เพิ่มหรือแก้ไขบันทึกย่อ
   แก้ไขสถานการณ์สมมติ	ดูสถานการณ์สมมติที่คุณซ่อนไว้ ทําการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณป้องกันการเปลี่ยนแปลง และลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ถ้าเซลล์ไม่ได้รับการป้องกัน และเพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

   บันทึกย่อ

   • ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นเห็นสูตรของคุณ คุณสามารถซ่อนสูตรไม่ให้เห็นได้ในเซลล์หรือแถบสูตร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนสูตร

   • ตัวควบคุม ActiveX, ตัวควบคุมฟอร์ม, รูปร่าง, แผนภูมิ, SmartArt, เส้นแบบประกายไฟ, ตัวแบ่งส่วนข้อมูล, ไทม์ไลน์ และอื่นๆ จะถูกล็อกไว้แล้วเมื่อคุณเพิ่มลงในสเปรดชีต แต่ล็อกจะทํางานเมื่อคุณเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงานเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันตัวควบคุมและเซลล์ที่ลิงก์บนเวิร์กชีต

มีสองวิธีในการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ปิดใช้งานหรือหยุดแผ่นงานชั่วคราว

ปิดใช้งานการป้องกัน

1. เลือก ตรวจสอบ > จัดการการป้องกัน

2. เมื่อต้องการปิดการป้องกัน ในบานหน้าต่างงาน จัดการการป้องกัน ให้ปิด ป้องกันแผ่นงาน
   
   

หยุดการป้องกันชั่วคราว

การป้องกันการหยุดชั่วคราวจะปิดการป้องกันสําหรับเซสชันการแก้ไขปัจจุบันในขณะที่ยังคงการป้องกันสําหรับผู้ใช้รายอื่นในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหยุดการป้องกันชั่วคราวเพื่อแก้ไขช่วงที่ถูกล็อก แต่รักษาการป้องกันสําหรับผู้ใช้รายอื่นไว้

1. เมื่อต้องการหยุดการป้องกันแผ่นงานชั่วคราว ให้เลือก รีวิว > หยุดการป้องกันชั่วคราว
   
   หมายเหตุ ถ้าแผ่นงานมีรหัสผ่านการป้องกัน คุณต้องใส่รหัสผ่านนั้นเพื่อหยุดการป้องกันชั่วคราว
   
   

2. เมื่อต้องการดําเนินการป้องกันแผ่นงานต่อ ให้เลือก รีวิว > ดําเนินการป้องกันต่อ
   
   

ที่ด้านล่างของแผ่นงาน แท็บแผ่นงานจะแสดงไอคอนล็อกถ้าแผ่นงานได้รับการป้องกัน (Sheet1) และไอคอนที่ปลดล็อกถ้าถูกหยุดชั่วคราว (Sheet2)