ปรับมาตราส่วนของเวิร์กชีต

เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดเมื่อคุณปรับมาตราส่วนเวิร์กชีต สิ่งสําคัญคือต้องจําสิ่งต่อไปนี้

• ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีหลายคอลัมน์ คุณอาจต้องสลับการวางแนวหน้ากระดาษจากแนวตั้งเป็นแนวนอน เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ > การวางแนว แล้วคลิก แนวนอน

• พิจารณาใช้ขนาดกระดาษที่ใหญ่ขึ้นเพื่อให้เหมาะกับหลายคอลัมน์ เมื่อต้องการสลับขนาดกระดาษเริ่มต้น ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ > ขนาด แล้วเลือกขนาดที่คุณต้องการ

• ใช้คําสั่ง พื้นที่พิมพ์ (กลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ) เพื่อแยกคอลัมน์หรือแถวที่คุณไม่จําเป็นต้องพิมพ์ออก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการพิมพ์คอลัมน์ A ถึง F แต่ไม่ต้องการพิมพ์คอลัมน์ G ถึง Z ให้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ให้รวมเฉพาะคอลัมน์ A ถึง F เท่านั้น

• คุณสามารถย่อหรือขยายเวิร์กชีตเพื่อให้พอดีกับหน้าที่พิมพ์ได้มากยิ่งขึ้น เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ใน การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่ม ตัวเปิดใช้หน้าต่าง จากนั้นคลิก มาตราส่วน > ปรับเป็น แล้วใส่เปอร์เซ็นต์ของขนาดปกติที่คุณต้องการใช้

  : เมื่อต้องการลดขนาดเวิร์กชีตให้พอดีกับหน้ากระดาษที่พิมพ์ ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ที่น้อยกว่า 100% เมื่อต้องการขยายขนาดเวิร์กชีตให้พอดีกับหน้ากระดาษที่พิมพ์ ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ที่มากกว่า 100%.

• มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษเข้ากันไม่ได้กับคําสั่ง ตรึงแนว ถ้าคุณไม่ต้องการยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถข้ามมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ และใช้ตัวเลือก จัดพอดีกับ บนแท็บ หน้า ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ แทน เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่ด้านขวาล่าง หรือกด ALT+P, S, P บนคีย์บอร์ด

• เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตตามจํานวนหน้าที่ระบุ ใน การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่ม ตัวเปิดใช้หน้าต่างขนาดเล็ก จากนั้น ภายใต้ มาตราส่วน ในกล่อง จัดพอดีกับ ทั้งสองกล่อง ให้ใส่จํานวนหน้า (กว้างและสูง) ที่คุณต้องการพิมพ์ข้อมูลในเวิร์กชีต

  : 

  • Excel จะข้ามตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองเมื่อคุณใช้ตัวเลือก จัดพอดี

  • Excel จะไม่ยืดข้อมูลให้เต็มหน้า

• เมื่อต้องการเอาตัวเลือกมาตราส่วนออก ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ > การตั้งค่า > ไม่มีมาตราส่วน

เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีต Excel คุณอาจพบว่าขนาดฟอนต์การพิมพ์ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับมาตราส่วนเวิร์กชีตสําหรับการพิมพ์โดยการเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์

1. ในเวิร์กชีต ให้คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก มาตราส่วนแบบกำหนดเอง > ตัวเลือกมาตราส่วนแบบกำหนดเอง

3. คลิก หน้า และในกล่อง ปรับเป็น ให้เลือกเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์

4. ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงของคุณใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และถ้าคุณต้องการขนาดฟอนต์อื่น ให้ทําซ้ําขั้นตอนต่างๆ

   : ก่อนที่คุณจะคลิก พิมพ์ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าขนาดกระดาษในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีกระดาษขนาดนั้น ถ้าการตั้งค่าขนาดกระดาษแตกต่างจากขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ Excel จะปรับสิ่งพิมพ์ให้พอดีกับขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ และเวิร์กชีตที่พิมพ์อาจไม่ตรงกับตัวอย่างก่อนพิมพ์ของคุณ

ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ถ้าเวิร์กชีตดูเหมือนจะลดลงเป็นหน้าเดียว ให้ตรวจสอบว่าตัวเลือกมาตราส่วน เช่น จัดแผ่นงานให้พอดีกับหนึ่งหน้า ถูกนําไปใช้หรือไม่ โปรดดูส่วนด้านบนเพื่อเรียนรู้วิธีการปรับ