แอป Microsoft 365 บางแอปอนุญาตให้คุณฝังฟอนต์ในเอกสารของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณแชร์เอกสารของคุณกับบุคคลอื่นที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์เดียวกันกับที่คุณติดตั้ง ฟอนต์ เค้าโครง และสไตล์ของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง และอักขระพิเศษจะไม่เปลี่ยนเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ไม่มีความหมาย
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้ย้ายแบบอักษร Office ของเราไปยังระบบคลาวด์ เพื่อให้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Office ทุกคนที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ และไม่จําเป็นต้องฝังแบบอักษรเหล่านั้น การฝังฟอนต์ยังคงมีประโยชน์เมื่อใช้ฟอนต์ที่ไม่ได้มาตรฐาน หรือถ้าคุณคาดหวังให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขหรือดูงานนําเสนอแบบออฟไลน์ได้
นอกจากนี้การฝังฟอนต์แบบกําหนดเองลงในเอกสารของคุณยังช่วยในการแปลงไฟล์ออนไลน์เป็นไฟล์ pdf
เมื่อเราฝังฟอนต์แบบกําหนดเองดังกล่าวลงในเอกสาร การแปลงออนไลน์จะใช้ฟอนต์เหล่านี้ (ถ้าฟอนต์เหล่านั้นสอดคล้องกับข้อจํากัดต่อไปนี้: ฟอนต์บางแบบของคุณไม่สามารถบันทึกในงานนําเสนอได้) เพื่อหลีกเลี่ยงการแทนที่ฟอนต์
ฝังฟอนต์ใน Word หรือ PowerPoint
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก (อยู่ใกล้กับมุมซ้ายล่างของหน้าต่าง)
-
ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือกแท็บ บันทึก
-
ที่ด้านล่าง ภายใต้ รักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์งานนําเสนอนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ในไฟล์
คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายสองกล่อง เช่น ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนําเสนอ และ อย่าฝังฟอนต์ของระบบทั่วไป
การเลือก ฝัง เฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนําเสนอ จะลดขนาดไฟล์แต่จํากัดการแก้ไขไฟล์โดยใช้ฟอนต์เดียวกัน กล่องกาเครื่องหมายนี้เป็นเรื่องปกติสําหรับทั้ง PowerPoint และ Word ใน Word การเลือก ไม่ฝังฟอนต์ของระบบทั่วไป อาจเพิ่มขนาดไฟล์ แต่จะดีที่สุดสําหรับการอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารและเก็บฟอนต์เดียวกัน ใน PowerPoint กล่องกาเครื่องหมายที่สองจะแตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฝังอักขระทั้งหมด (ดีที่สุดสําหรับการแก้ไขโดยบุคคลอื่น) ถ้าบุคคลอื่นอาจแก้ไขเอกสาร -
คลิก ตกลง
การแก้ไขปัญหา
-
การฝังฟอนต์ของคุณยังคงไม่ทํางานใช่หรือไม่ ฟอนต์ TrueType บางฟอนต์ไม่สามารถฝังตัวได้ ผู้สร้างฟอนต์สามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ สําหรับฟอนต์ได้ รวมถึง: ไม่สามารถฝังตัวได้ ตัวอย่าง/พิมพ์ สามารถแก้ไขได้ และติดตั้งได้ เมื่อต้องการดูระดับการฝังฟอนต์ที่ติดตั้งของคุณ ให้ไปที่ แผงควบคุมใน Windows แล้วคลิก ฟอนต์ การคลิกที่ฟอนต์จะแสดงการตั้งค่าความสามารถในการฝังฟอนต์
ฟอนต์ระบบคลาวด์Office จะไม่ปรากฏในรายการนี้ แต่คุณแทบไม่จําเป็นต้องฝังฟอนต์เหล่านั้นเนื่องจากจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติหากยังไม่ได้ติดตั้งบนเครื่องที่เปิดไฟล์
-
ไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปหลังจากฝังฟอนต์ใช่หรือไม่ ฟอนต์บางแบบอาจมีขนาดใหญ่มากเมื่อเปรียบเทียบกับฟอนต์อื่นๆ ดังนั้นถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่ให้พิจารณาใช้ฟอนต์อื่น ถ้าคุณต้องการเอาการฝังออก คุณสามารถปิดการตั้งค่า ฝัง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก > ไฟล์ (ตามที่อธิบายไว้ด้านบน) และบันทึกไฟล์ จากนั้น เมื่อคุณปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง ฟอนต์อื่นจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ที่ฝังไว้ก่อนหน้านี้
ใน Word for Microsoft 365 for MacPowerPoint for Microsoft 365 for MacPowerPoint 2024 for Mac และ PowerPoint 2021 for Mac คุณสามารถฝังแบบอักษรในแฟ้มได้
คําแนะนําสําหรับการฝังฟอนต์
-
เมื่อฝังฟอนต์ ให้หลีกเลี่ยงการใช้ ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนําเสนอ เป็นการดีกว่าที่จะฝังอักขระทั้งหมดในฟอนต์เพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถแก้ไขไฟล์ได้สําเร็จถ้าจําเป็น
-
ใช้ OpenType (. OTF) หรือ TrueType (. TTF) ถ้าเป็นไปได้ ฟอนต์ OpenType จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยที่สุดเมื่อฝังอยู่ในเอกสาร Microsoft 365
-
หลีกเลี่ยงการฝังฟอนต์ Postscript (. PFB, . PFM) ถ้าเป็นไปได้ ผู้ใช้บางคนรายงานว่ามีปัญหาในการเปิดเอกสาร Microsoft 365 ที่มีฟอนต์ Postscript ฝังอยู่
การแก้ไขปัญหา
-
ตรวจสอบบทความนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกําลังใช้รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดของฟอนต์สําหรับฟีเจอร์นี้: ฟอนต์บางแบบของคุณไม่สามารถบันทึกกับงานนําเสนอได้
-
การฝังฟอนต์ของคุณยังคงไม่ทํางานใช่หรือไม่ ฟอนต์ TrueType บางฟอนต์ไม่สามารถฝังตัวได้ ผู้สร้างฟอนต์สามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ สําหรับฟอนต์ได้ รวมถึง: ไม่สามารถฝังตัวได้ ตัวอย่าง/พิมพ์ สามารถแก้ไขได้ และติดตั้งได้ เมื่อต้องการดูระดับการฝังฟอนต์ที่ติดตั้งของคุณ ให้ไปที่แอป สมุดฟอนต์ แล้วเลือกปุ่ม ข้อมูล ที่ด้านบนซ้าย การคลิกที่ฟอนต์จะแสดงข้อมูลฟอนต์ในแผงด้านขวา มือ และสําหรับฟอนต์จํานวนมาก (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) คุณจะสามารถระบุตําแหน่งข้อมูลว่าสามารถฝังฟอนต์ได้หรือไม่
-
ไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปหลังจากฝังฟอนต์ใช่หรือไม่ ฟอนต์บางแบบอาจมีขนาดใหญ่มากเมื่อเปรียบเทียบกับฟอนต์อื่นๆ ดังนั้นถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่ให้พิจารณาใช้ฟอนต์อื่น ถ้าคุณต้องการเอาการฝังออก คุณสามารถปิดการตั้งค่า ฝัง ในกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านบน) และบันทึกไฟล์ จากนั้น เมื่อคุณปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง ฟอนต์อื่นจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ที่ฝังไว้ก่อนหน้านี้
ข้อกําหนดสําหรับฟอนต์ฝังตัว
นำไปใช้กับ |
|
---|---|
บันทึกฟอนต์ฝังตัวในไฟล์ |
Word for Microsoft 365 for Mac, PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2024 for Mac, PowerPoint 2021 for Macค้นหาหมายเลขเวอร์ชัน Office ของคุณ |