Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business

คุณสามารถจํากัดสิทธิ์เนื้อหาในข้อความอีเมลใน Outlook ด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เช่นเดียวกับที่คุณสามารถจํากัดสิทธิ์ในไฟล์ Microsoft Office อื่นๆ ได้

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกําลังใช้ Office บนอุปกรณ์ Surface RT คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันแบบ IRM ได้ แต่คุณไม่สามารถส่งได้ ต้องการดูว่าคุณกําลังใช้ Office เวอร์ชันใดใช่หรือไม่

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยให้คุณสามารถระบุสิทธิ์การเข้าถึงข้อความอีเมลได้ IRM ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่เป็นความลับถูกอ่าน พิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ IRM ยังช่วยให้องค์กรบังคับใช้นโยบายองค์กรที่ควบคุมและเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือที่เป็นกรรมสิทธิ์ ทั้งภายในองค์กรและกับลูกค้าและคู่ค้า

หลังจากสิทธิ์สําหรับข้อความถูกจํากัดโดยใช้ IRM ข้อจํากัดการเข้าถึงและการใช้งานจะถูกบังคับใช้โดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งของข้อความ เนื่องจากสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อความอีเมลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ข้อความเอง

หมายเหตุ: IRM ไม่สามารถป้องกันไม่ให้เนื้อหาถูกลบ ถูกขโมย เสียหาย หรือถูกจับภาพและส่งโดยโปรแกรมหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ที่เป็นอันตรายได้ นอกจากนี้ยังไม่สามารถป้องกันไม่ให้เนื้อหาถูกคัดลอกด้วยมือหรือพิมพ์ใหม่ หรือป้องกันไม่ให้รูปถ่ายดิจิทัลหรือการจับภาพหน้าจอถูกถ่ายจากเนื้อหาที่ถูกจํากัด

ข้อความที่มีสิทธิ์แบบจํากัดจะมีไอคอนล็อกที่แสดงในรายการข้อความ

ในครั้งแรกที่คุณพยายามเปิดข้อความอีเมลที่ใช้สิทธิ์แบบจํากัด คุณจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน ถ้าเซิร์ฟเวอร์การให้สิทธิ์การใช้งานตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณ เซิร์ฟเวอร์จะออกสิทธิ์การใช้งานที่ใช้ ซึ่งกําหนดระดับการเข้าถึงไฟล์ที่คุณมี กระบวนการนี้จําเป็นสําหรับแต่ละไฟล์ที่ใช้สิทธิ์แบบจํากัด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื้อหาที่มีสิทธิ์แบบจํากัดจะไม่สามารถเปิดได้ ถ้าเซิร์ฟเวอร์สิทธิ์การใช้งานไม่ได้ให้สิทธิ์การใช้งานเนื้อหานั้นแก่คุณ

ดูข้อความเมื่อ IRM ไม่พร้อมใช้งาน

ถ้าคุณต้องอ่านหรือเปิดเนื้อหาที่มีสิทธิ์แบบจํากัด แต่ Outlook ไม่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ที่คุณกําลังใช้งาน คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ได้ ถ้าคุณใช้ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook Web App (OWA) คุณสามารถดูข้อความที่ถูกจํากัดบนเบราว์เซอร์ใดก็ได้

เอา IRM ออกจากข้อความที่คุณส่ง

ถ้าคุณเป็นผู้ส่งข้อความเดิมและคุณต้องการเอาสิทธิ์แบบจํากัดออก ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดข้อความที่เข้ารหัสลับจากโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณโดยการดับเบิลคลิกที่ข้อความนั้น

  2. เลือก ไฟล์ > เข้ารหัสลับ > การเข้าถึงที่ไม่จํากัด

  3. เลือก บันทึก

หมายเหตุ: 

  • การเอาสิทธิ์ที่ถูกจํากัดออกจากข้อความที่คุณส่งจะไม่อัปเดตข้อความในกล่องจดหมายของผู้รับ เฉพาะสําเนาของข้อความในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ

  • คุณไม่สามารถเอา IRM ออกจากข้อความที่มีบุคคลอื่นส่งถึงคุณ

ชนิดไฟล์ที่ครอบคลุมโดยนโยบาย IRM เมื่อแนบมากับข้อความ

เมื่อชนิดไฟล์ต่อไปนี้ถูกแนบกับข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ใน Outlook ชนิดไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดการสิทธิ์โดยอัตโนมัติ 

หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบไฟล์ข้อความ Outlook (.msg) ลงในข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ (เช่น การส่งต่อข้อความ Outlook หลายข้อความภายในข้อความเดียว) ข้อความที่แนบจะไม่ถูกจัดการสิทธิ์

เอกสาร Word

ชนิดไฟล์

นามสกุล

เอกสาร

.doc

เอกสาร

.docx

เอกสารที่เปิดใช้งานแมโครได้

.docm

เทมเพลต

.dot

เทมเพลต

.dotx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.dotm

เอกสาร Excel

ชนิดไฟล์

นามสกุล

เวิร์กบุ๊ก

.xls

เวิร์กบุ๊ก

.xlsx

เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xlsm

เทมเพลต

.xlt

เทมเพลต

.xltx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xltm

เวิร์กบุ๊กไบนารีที่ไม่ใช่ XML

.xlsb

Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xla

Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xlam

เอกสาร PowerPoint

ชนิดไฟล์

นามสกุล

งานนำเสนอ

.ppt

งานนำเสนอ

.pptx

งานนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้

.pptm

เทมเพลต

.pot

เทมเพลต

.potx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.potm

การนำเสนอ

.pps

การนำเสนอ

.ppsx

การนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้

.ppsm

ธีมของ Office

.thmx

ไฟล์ InfoPath

ชนิดไฟล์

นามสกุล

ฟอร์ม/แม่แบบแบบไดนามิก

.xsn

เอกสาร XPS

ชนิดไฟล์

นามสกุล

ข้อกําหนด XML Paper

.xps

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย